Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день. Сколько дней дополнительного отпуска положено за ненормированный рабочий день по ТК РФ — предоставление и расчет. Как оплачиваются отпуска
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется сотрудникам, трудящимся в таком режиме, в качестве компенсации переработок. Понятие ненормированной работы, отграничение от сверхурочного труда, продолжительность отдыха, условия его предоставления и порядок оформления рассмотрены в нашей статье.
Понятие ненормированного рабочего дня, отличия от сверхурочной работы
Обратите внимание! Трудовое законодательство определяет, что ненормированный режим работы предполагает возможность работодателя периодически привлекать сотрудников к выполнению трудовых функций вне рамок рабочего дня.
Как и сверхурочная работа, такой режим имеет целью легализацию переработок персонала. Причем большинство работодателей выбирают именно его в силу следующего:
- По общему правилу сверхурочная работа требует согласия лица. И напротив, ненормированный режим, если он грамотно установлен работодателем, не предполагает получения каждый раз согласия работника, что отметил Роструд в письме от 25.06.2012 № 929-6-1.
- В ст. 99 ТК РФ четко зафиксирована предельная продолжительность сверхурочного труда. Максимальной же величины переработки при ненормированном рабочем дне закон не содержит.
- В качестве компенсации за сверхурочную деятельность полагается денежное вознаграждение либо, при желании сотрудника, его замена дополнительными днями отдыха. При ненормированном же труде повышенная оплата как альтернатива не предусмотрена. Предоставляется исключительно отпуск.
Важно! При ненормированном режиме переработка может иметь место в любое время — и до, и после рабочего дня. В любом случае для сотрудников она обязательна. За нарушение такого режима они несут дисциплинарную ответственность.
Распоряжение руководителя о необходимости дополнительного труда в конкретный день может быть сделано как письменно, так и устно.
Порядок введения ненормированного режима и учета времени работы
Закон не закрепляет перечень профессий, должностей, при которых рабочее время может быть ненормированным, оставляя решение этого вопроса на усмотрение работодателя.
Список разрабатывается с учетом потребностей компании. В него включаются те сотрудники, необходимость в привлечении которых за пределами рабочего времени вероятна, после чего он фиксируется в коллективном договоре либо локальном акте, например правилах трудового распорядка.
Обратите внимание! В локальном акте помимо перечня должностей должна быть установлена компенсация для каждого субъекта — число дней дополнительного отдыха за ненормированный рабочий день (единое или дифференцированное).
Важно! Условие о ненормированной работе и компенсациях, связанных с ней, в обязательном порядке отражается в трудовых договорах соответствующих лиц, допсоглашениях к договору, если на ненормированный рабочий день переводятся ранее принятые сотрудники.
Каждый работник, вновь принятый либо уже работающий, должен быть ознакомлен с локальным актом, содержащим сведения о ненормированном рабочем времени в организации.
В силу того, что продолжительность переработок не влияет на вознаграждение и компенсации сотрудника, спорным является вопрос о необходимости фиксации таких часов в табеле, где учитывается рабочее время.
Есть мнение, что отражение соответствующих сведений не требуется. Однако ст. 91 ТК РФ говорит об обязанности работодателя учитывать любое фактически отработанное время, поэтому рекомендуется все-таки включать эту информацию в табель либо отдельный учетный документ.
Субъекты, которым полагается дополнительный отпуск
На дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день имеют право все лица, должности которых приводятся в локальном акте, устанавливающем ненормированное рабочее время для отдельных категорий сотрудников.
Обратите внимание! Особенность реализации права на указанный отпуск заключается в обязанности работодателя предоставлять его любому лицу из перечня независимо от наличия или отсутствия у него переработок и их продолжительности.
Вывод! Таким образом, даже если конкретный сотрудник, чья должность значится в списке, ни разу не привлекался к дополнительной трудовой деятельности, его право на оплачиваемый отдых сохраняется. Как было отмечено Рострудом в письме от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, в соответствующих случаях важен только факт установления ненормированного режима.
Возможна ли замена отпуска компенсацией
Что касается замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной выплатой по ст. 126 ТК РФ, прямо возможность такой замены закон предусматривает только применительно к труду во вредных условиях. Однако по общему смыслу ст. 126 ТК РФ любая часть ежегодного отпуска сверх 28 дней может быть заменена материальной компенсацией.
Обратите внимание! В силу того, что по своей природе дополнительный отпуск представляет собой часть основного, можно сделать вывод о правомерности его замены денежной компенсацией, за исключением случаев, когда работник относится к лицам, в отношении которых законодатель установил прямой запрет на это в ст. 126 ТК РФ.
Важно! Такая замена допустима только при наличии соответствующей инициативы со стороны работника.
Продолжительность дополнительного отпуска
Обратите внимание! Законодатель обозначил только нижнюю границу срока дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — 3 дня. Продолжительность указанного периода каждый работодатель определяет сам с учетом минимума. Закрепить ее необходимо в коллективном договоре либо локальном акте.
Хотя максимальный отпуск императивно ТК РФ не установлен, есть точка зрения, согласно которой работодателям следует учитывать правила «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, где в качестве предельной продолжительности при ненормированном труде указывались 12 рабочих (14 календарных) дней.
На практике часто возникает вопрос: можно ли перенести дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день на год вперед? Например, аналогичный отпуск для трудящихся во вредных условиях не переносится.
В силу того, что дополнительный отпуск выступает в качестве составной части основного, он сохраняется за субъектом, даже если тот не воспользовался им в текущем году. Соответственно, он переносится по ст. 124 ТК РФ.
Если работник, занятый в условиях ненормированного режима, увольняется, не отработав год целиком, и ему следует выплатить компенсацию за накопленные дни дополнительного отдыха, расчет производится пропорционально времени работы (п. 28 правил № 169).
Количество полагающихся в соответствии с локальным актом дней делится на 12, после чего полученное число умножается на количество отработанных месяцев. Компенсации подлежит получившееся количество дней.
Правила оформления дополнительного отпуска
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оформляется по тем же правилам, что и основной, к которому присоединяется соответствующее число дней.
Общая сумма ежегодного отпуска должна быть учтена в графике отпусков, подлежащем утверждению не позднее 17 декабря предыдущего года.
Необходимости в составлении заявления об отпуске нет, кроме случаев, когда работник занял должность уже после утверждения общего графика и именно такой порядок для данных ситуаций используется в конкретной компании.
На основании графика либо заявления работодателем готовится приказ, согласно которому сотруднику предоставляется отпуск.
Важно! Работодатель не должен забывать об обязанности уведомлять сотрудника о предстоящем отдыхе за 2 недели до его начала, а также выплачивать отпускные не позднее 3 дней до той же даты.
Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день рассчитывается в том же порядке, что и сумма за основной отпуск, и зависит от среднего заработка.
Обратите внимание! В случае если на период отпуска пришлись праздники, они в отпускном периоде не учитываются и переносятся на будущее.
Когда речь идет об оформлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в федеральных учреждениях, следует учитывать правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884, учреждениях субъекта Федерации либо муниципальных — положения актов соответствующего уровня.
Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день выступает в качестве компенсации сотрудникам, режим работы которых предполагает возможность задержки или вызова по требованию руководства за пределами рабочего времени. В законе обозначена только нижняя граница продолжительности такого времени отдыха. Ее определение оставлено на усмотрение организации, Порядок оформления дополнительного отпуска тот же, что и основного.
Ненормированный трудовой график - это особый порядок выполнения должностных обязанностей, когда сотрудник предприятия трудится сверх предусмотренного норматива времени. Такой порядок возможен только с согласия работника, а отработанные сверхурочно часы компенсируются работодателем в виде дополнительных дней к отпуску.
Чтобы избежать возможных проблем, руководителям компаний и персоналу предприятий необходимо знать, как, когда и кому полагается допотпуск за ненормированный рабочий день.
Общие положения
Ненормированный график трудовой деятельности не противоречит нормам трудового законодательства лишь в ситуациях, когда этот момент правовых отношений между работодателем и сотрудником правильно оформлен и зафиксирован документально.
Основные положения по этому вопросу раскрываются ст. ТК РФ, где указано, что ненормированный рабочий график может устанавливаться в отношении определённых категорий работников предприятия, которые по распоряжению руководителя могут быть задействованы сверх основного времени работы. Перечень данных должностей утверждается дирекцией, отображается в условиях коллективного договора либо предусматривается локальными нормативными актами предприятия.
Помимо этого, возможность привлечения сотрудника к сверхурочной работе обязательно включается в положения трудового договора, следовательно, о необходимости засиживаться на работе допоздна человек узнаёт ещё при трудоустройстве.
Кому положен дополнительный отпуск
Такой порядок трудовой деятельности может распространяться на представителей следующих должностей:
- руководящее звено компании;
- обслуживающий персонал;
- сотрудники, задействованные на сдельной работе;
- рабочие, чей график нельзя ограничить строгими временными рамками.
Окончательный перечень работников утверждается руководителем компании и закрепляется нормами трудового договора.
У подобного графика есть ряд нюансов. В частности, такой режим работы может носить лишь эпизодический характер, поэтому начальство не может оставлять сотрудника допоздна каждую рабочую смену. К слову, регулярность привлечения к трудовой деятельности сверх положенной нормы часов тоже не регулируется, то есть привлечь вас могут как до начала смены, так и после нее. Второй момент: ненормированная и сверхурочная работа не являются тождественными понятиями. В первом случае, персонал привлекается к выполнению профессиональных обязанностей на основании условий трудового договора, поэтому получение дополнительного согласия не требуется. При этом для привлечения к работе достаточно распоряжения работодателя, но ТК РФ не регулирует должно ли быть распоряжение дано в письменном или устном виде. Во втором - работник обязательно должен согласиться поработать сверхурочно, и закон запрещает больше 120 часов такой занятости ежегодно .
Отсюда следует, что ненормированная трудовая занятость может устанавливаться в отношении любого сотрудника компании, при условии, что такая возможность предусматривается трудовым договором или иным нормативным актом. Следовательно, за ненормированную трудовую занятость, тоже утверждается этим документом.
Важно! Дополнительный отпуск гарантирован сотруднику при любых обстоятельствах, даже если он ни разу не работал сверх установленной нормы часов (Письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).
Однако, стоит помнить, что есть категории работников кому работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч.1 ст.116 ТК РФ, ст.118 ТК РФ) и не только за ненормированный рабочий день:
- работники с вредными или опасными условиями труда;
- работникам, трудящимся в районах Крайнего севера - 24 календарных дней и работникам, работающим в местностях приравненных к районам Крайнего Севера - 16 календарных дней.
ТК РФ предусмотрены и другие категории работников кому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами положены дополнительные отпуска.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Продолжительность
Здесь нужно отметить, что закон не запрещает устанавливать разную продолжительность дополнительного отдыха для сотрудников предприятия. Здесь можно руководствоваться спецификой рабочей деятельности. Например, диспетчер, принимающий заказы по телефону, и рабочий сталепрокатного цеха могут трудиться в одной компании по ненормированному графику, но их профессиональная деятельность сильно отличается.
Чтобы исключить недовольство в коллективе, работодатель может установить диспетчеру 5 дней дополнительного отпуска, а рабочему - 15 суток, и это не будет считаться нарушением законодательства.
Скачать для просмотра и печати:
Как предоставляются допотпуска
В любых трудовых отношениях, основополагающим фактором является правильность оформления и законность оснований для предоставления отпусков. Посмотрим, как это правило работает в отношении сотрудников, задействованных на работе по ненормированному графику.
Основания
Дни отдыха вносятся в общий график отпусков, где указывается не только очерёдность предоставления отпусков, но и их продолжительность.
Для работников государственных учреждений
В отношении федеральных государственных сотрудников, действуют правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, утвержденные Постановлением Правительства № 884 от 11.12.2002 г.
Для сотрудников государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений условия предоставления дополнительного отпуска указываются актами органов государственной власти и, соответственно, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Для штатного персонала
Это самый простой вариант предоставления дополнительного отпуска. В отношении персонала предприятий ненормированный рабочий график, следовательно, и оплачиваемый отпуск, предусматривается условиями трудового договора.
В этом документе указывается порядок предоставления оплачиваемого допотпуска и его продолжительность.
При работе по совместительству
Такой порядок трудоустройства предусматривает вариант, когда человек помимо своей основной деятельности, подрабатывает в другой компании. Работают совместители не больше половины стандартной нормы рабочего времени. Например, если на основном месте работы такой человек трудится 8 часов, то по совместительству он будет работать не больше 4 часов.
Здесь нужно уточнить, что совместители довольно часто работают дольше 4 часов, и если это происходит, работодатель обязан предоставить соискателю дополнительный отпуск. Нужно уточнить, что работающие по совместительству могут совмещать отпуска на основной и дополнительной работе.
Отдельной строкой идут внутренние совместители - специалисты, которые в течение рабочего дня совмещают разные должности на одном предприятии. В этом случае, сотруднику полагается прибавка к должностному окладу без предоставления дополнительных дней отпуска.
Важно! Факт совместительства не считается ненормированным рабочим графиком, поэтому не предполагает допотпуска. Такое право появляется в том случае, когда совместитель проводит на работе больше времени, чем предусмотрено установленными нормами.
Документальное оформление дополнительного отпуска
Уход в отпуск, основной или дополнительный, предусматривает определённую процедуру и последовательность действий. Не последнюю роль в этом играет оформление документов.
Заявление
Основанием для предоставления дополнительного отпуска является заявление сотрудника, которое пишется не позднее, чем за две недели до предполагаемого отдыха. Временной интервал устанавливается неслучайно, и необходим для расчёта отпускных выплат.
Специальных бланков для написания таких заявлений не предусматривается, но это не мешает предприятиям утвердить их внутренним уставом. В большинстве случаев, пишется заявление на чистом листе формата А4, и содержит следующую информацию:
- фамилия и инициалы руководителя компании;
- полное наименование предприятия;
- фамилия, инициалы и занимаемая заявителем должность;
- суть обращения: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска с указанием протяжённости;
- дата составления и подпись.
Оформление приказом
На основании заявления сотрудника издаётся приказ по предприятию о предоставлении оплачиваемого отпуска. Этот документ заполняется на унифицированном бланке формата №Т-6 или Т-6а, где заполняются все имеющиеся графы.
Работодатель должен ознакомить будущего отпускника с приказом под роспись.
Отображение в трудовом договоре
Это обязательное условие трудовых отношений между сотрудником предприятия и работодателем. Порядок предоставления отпуска за ненормированный график работы отображается в разделе рабочего времени и отдыха. Здесь указывается, на какой именно период работник сможет уйти в отпуск.
Как отражается в табеле учёта рабочего времени
Для отпусков за ненормированный рабочий день предусматривается буквенное обозначение «ОД» или цифрой 10 (в зависимости от использования метода: буквенного или числового). При заполнении табеля необязательно указывать фактическое число часов, отработанных сверх основного графика.
Это связано с тем, что дополнительный отпуск предоставляется независимо от отработанного ненормированно времени, и даже если сотрудник трудился строго по графику, работодатель обязан предоставить ему допотпуск, если это условие предусмотрено трудовым договором.
Как отметить в графике отпусков
График - своеобразная таблица, где указывается общая продолжительность отпуска каждого сотрудника компании, включая начало и завершение отдыха с указанием конкретных дат. Составляется график заблаговременно, и если работник переносит свой отпуск, в документ вносятся соответствующие коррективы.
Как производится оплата
Это немаловажный фактор, волнующий каждого работника. Рассмотрим, как будет оплачен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
На какую сумму можно рассчитывать
Это вид дополнительного отдыха относится к категории оплачиваемых отпусков, поэтому сотруднику полагается определённая сумма. Расчёты производятся на общих основаниях, и конкретная сумма будет зависеть от среднегодового заработка и продолжительности отпуска.
Как производятся вычисления
Здесь действует определённый алгоритм, который применяется следующим образом:
- определяется общая сумма заработка за расчётный период;
- выводится фактически отработанное количество месяцев;
- вычисляется количество отработанных дней, в том числе, за неполный месяц;
- вычисляется величина ежедневного заработка;
- рассчитывается сумма отпускных выплат.
Расчёты несложные и при желании, каждый работник может самостоятельно рассчитать сумму, которую должна ему выплатить бухгалтерия.
Пример
Представим, что некто Иванов работает по ненормированному графику, получая оклад в 30 000 рублей, что даёт ежегодный доход в 360 000 руб. За календарный год этот сотрудник отработал 336 дней. Если разделить общий доход на количество отработанного времени, получится ежедневный доход в 1 071 рубль.
Предположим, что Иванову полагается 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный график, следовательно, ему будет выплачено 7 497 рублей.
Если год отработан не полностью
В целом, алгоритм вычислений остаётся неизменным. Здесь также вычисляется количество отработанных месяцев и дней, выводится сумма ежедневного заработка. После этого, полученный доход умножается на количество дней допотпуска, которые предусмотрены условиями трудового договора.
Часто задаваемые вопросы
Разберём ряд вопросов, связанных с предоставлением дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, которые волнуют сотрудников и работодателей.
Можно ли взять допотпуск авансом?
Согласно действующему законодательству, право на отпуск возникает у работника спустя полгода работы. Однако закон допускает оформление основного и дополнительного отпусков авансом, не отработав положенного времени. Это возможно с согласия работодателя, который, кстати, может отказать в предоставлении авансового отдыха.
Отметим, что авансовые отпуски невыгодны в финансовом плане. Дело в том, что при расчёте отпускных учитываются все выплаты за отработанный период, включая надбавки, премии и прочие финансовые поощрения. Если , учитывается только «голый» оклад.
Если отпуск был не использован ранее
Если дни не были использованы ранее, их можно отгулять в текущем году или другое время по согласованию с руководством компании.
Можно ли разделить дополнительный отпуск?
Трудовое законодательство позволяет объединять дополнительный отпуск с основным или использовать полагающийся отдых дробно. Для этого обязательно соблюдение двух условий:
- такая практика возможна только по обоюдному согласию сторон;
- одна из частей должна превышать продолжительностью 14 дней.
Помимо этого, оба отпуска возможно перенести на другой период.
Замена отдыха денежной выплатой
Получить финансовую компенсацию можно только за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Отметим, что для этого потребуется заявление сотрудника и согласие работодателя. Примечательно, но многие руководители отказывают в финансовой компенсации, мотивируя это тем, что допотпуск необходим сотруднику для восстановления сил.
Если руководитель предприятия идёт на подобную меру, сумма компенсации рассчитывается по общему принципу, аналогично отпускным выплатам. Здесь нужно уточнить, что в отношении некоторых категорий работников возможность замены дополнительного отпуска денежной выплатой не предусматривается (ч. 1, 3 ст. 126, ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
Сюда относятся:
- несовершеннолетние работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- беременные женщины;
- сотрудники, задействованные на вредных производствах.
Отметим, что перечисленным сотрудникам денежная компенсация не может выплачиваться даже на основании заявления. Если работодатель идёт на подобный шаг, он нарушает трудовое законодательство.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Трудовое законодательство предоставляет всем гражданам, состоящим в трудовых отношениях стандартный отпуск длиной 28 календарных дней.
Он дается вне зависимости от характера и условий работы.
Но наряду с ним существуют еще , положенные в качестве льготы за работу в условиях, отклоняющиеся от нормальных. Одним из таких условий является ненормированный график работы.
Законодательная база
Прежде всего, нужно рассмотреть само понятие ненормированного рабочего дня, и главное, чем он отличается от сверхурочных работ.
Ненормированным рабочим днем называется особый график работы, когда работник периодически привлекается к исполнению своих служебных дел за пределами нормального рабочего времени. Это время входит в его основную оплату за труд и дополнительно оплате не подлежит даже в одинарном размере, в отличие от сверхурочных работ.
В законодательстве нет четкого указания, какие работники могут быть привлечены к работе в режиме ненормированного дня.
Но в тоже время существует ряд ограничений для работодателя в части касающейся ненормированного рабочего дня:
Для всех штатные единиц, которые работают по ненормированному рабочему дню, должен быть предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск в качестве компенсации. В Трудовом Кодексе это норму регламентирует статья 119.
Право работника на этот отпуск также должно быть зафиксировано в локально-нормативных документах и трудовых договорах работников.
Продолжительность
Согласно вышеуказанной статье 119, минимальная продолжительность отпуска
, предоставляемого за ненормированный рабочий день, должна быть не менее чем три календарных дня.
Максимальная длина устанавливается каждым работодателем самостоятельно. Обычно она определяется в зависимости от частоты привлечения к сверхурочным работам и их сложности.
Устанавливается продолжительность данного отпуска локально-нормативным документом, в котором она должна быть четко прописана для каждой категории работников.
Она не обязательно должна быть одинаковой для всех наименований должностей.
Например, для водителя она может составлять 3 дня, а для руководящего состава 5 или 7.
Длительность отпуска за ненормированный рабочий график рассчитывается, как и основной отпуск в календарных днях, сюда также не входят праздничные дни.
Порядок оформления
Дни отдыха за ненормированный рабочий день, также как и все остальные отпуска, положенные работнику, вносятся в график отпусков, составляемый в конце предшествующего года.
В законодательстве никак не оговаривается, в какое время работник может им воспользоваться. Хотя в некоторых организациях практикуется пропорциональное предоставление такого отпуска. То есть если работнику положено, например 6 дней, то через полгода отработанного период ему предоставляется только три дня.
В настоящее время еще нет четкого мнения законодательства по этому поводу, хотя выработалась определенная практика:
- работнику предоставляют отпуск в любое время в течение календарного года;
- при увольнении все дни, отгулянные сверх выработанных, удерживаются.
Также работодателю следует обратить внимание на тот факт, что предоставить работнику дополнительный отдых, у которого прописан ненормированный рабочий день, он обязан, даже если в текущем году данный работник и не выходил на рабочее место сверхурочно.
Такой отпуск в обязательном порядке учитывается в личной карточке Т-2 каждого работника.
Оформляется он, как и прочие отпуска, приказом по унифицированной форме Т-6 или Т-6а, только вписывается не в первую, а во вторую строку, а в скобках указывается вид отпуска, в данном случае – оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
Порядок расчета и оплаты
Оплачивается дополнительный отпуск по средней заработной плате за предшествующие 12 месяцев работы. Тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется.
Расчет производится путем суммирования всех начислений работнику, в том числе разовых премий за истекший период и делится на 29,34 среднее число дней в месяце за год. Из этого расчета исключаются суммы, выплаченные в связи с временной нетрудоспособностью.
Затем полученная сумма умножается на количество дней отпуска.
Порядок оплаты дополнительного отпуска такой же как в других случаях – не позднее, чем за три дня до его наступления. В противном случае работник может отказаться идти в отпуск по графику, и работодатель будет обязан предоставить ему этот отпуск в любое время, удобное для него.
Возможность денежной компенсации
Данный вид отпуска по желанию работника может быть ему компенсирован в денежной сумме .
Хотя есть два исключения
– нельзя компенсировать денежными средствами допотпуск:
Во всех остальных случаях этот вид отпуска может быть выплачен в денежном эквиваленте.
Но при этом работодатель должен помнить, что это желание работника, а не его обязанность и заставить работника взять компенсацию за отпуск, а не отгуливать его нельзя.
Также как нельзя отказать сотруднику в выплате компенсации, если он ее просит. Поскольку в законодательстве четко оговаривается, что сотрудник имеет право получить денежную компенсацию по своему желанию.
Перенос
Законодатель в части касающейся переноса отпусков по согласованию с работодателем нигде не указывает, что переносить можно лишь ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответственно дополнительного оплачиваемого отпуска это также касается.
В данной ситуации алгоритм действий будет такой же, как и при обычном отпуске:
- написать заявление о желании перенести даты отпуска;
- согласовать у работодателя;
- если работодатель не против, то заявление относится в отдел кадров для внесения коррективы в график отпусков и последующего издания приказа.
Сам по себе дополнительный отпуск может предоставляться в любое время. Его можно присоединить к основному отпуску или к любой его части, если этот отпуск разбивается на части.
Обратите еще внимание, что данный дополнительный отпуск можно разбить на части
. И поскольку в законодательстве ничего не говорится о продолжительности этих частей, то разбить его можно даже по одному дню.
Можно также отгулять часть дополнительного отпуска, а часть взять в виде денежной компенсации.
Конечно, говорить о целесообразности таких манипуляций стоит, только если дополнительный отпуск превышает указанный минимум в три дня, но, тем не менее, запрета на это в Трудовом Кодексе не содержится.
Хотя законодатель разрешает работодателю устанавливать в локально-нормативных документах порядок предоставления дополнительных оплачиваемых дней отдыха за работу в режиме ненормированного графика работы. Соответственно, все вышеуказанные маневры можно производить, только если не указано иное, за исключением денежной компенсации, поскольку она прямо прописана в законодательном акте, которые будет иметь высшую силу над локально-нормативными документами любой организации. То есть следую принципу: «Положение работника улучшать можно, ухудшать — нет».
В соответствии с Трудовым Кодексом в 2019 году каждая переработка компенсируется посредством дополнительных выходных дней. Об этом условии обязаны знать как работодатели, так и сотрудники, которые дают согласие на работу во внеурочное время. Правило регулируется сто первой статьёй ТК РФ. Важным аспектом является, что даже если работник ни разу не делал переработку, но в его договоре такая возможность прописана – отпуск предоставляется.
Ненормированный режим трудоустройства
Ненормированный график допустимо установить на все виды занятости, независимо от профессий, должностей и иных факторов.
Ключевыми особенностями такого трудоустройства являются:
- периодическое, нерегулярное привлечение к труду допоздна;
- переработка по распоряжению руководства предприятия;
- наличие соответствующих записей в трудовом договоре со служащим и нормативных актах компании.
- беременные женщины;
- несовершеннолетние;
- проходящие стажировку от ВУЗа.
В отношении ряда других групп населения требуется письменное согласие. Например, для родителей-одиночек, инвалидов, опекунов и попечителей.
Если в трудовом соглашении не прописана возможность ненормированного режима, а работодатель на этом настаивает, то это является нарушением не только трудового, но и административного законодательства.
Согласно законодательству, если в компании установлена возможность переработки, то есть рабочий день или неделя не регламентированы ни в уставных документах, ни в трудовых соглашениях сотрудников, то всем работникам даётся дополнительный отпуск в виде нескольких дней отдыха.
Несмотря на то, что в законе не прописан точный перечень специальностей, которые допустимо привлекать к подобного рода работе, органы власти обязывают руководителей составлять списки людей, имеющих такие условия труда.
Утверждение сотрудников-участников происходит путём принятия одного из следующих документов:
- коллективного соглашения;
- внутреннего нормативного документа – приказа, указа или постановления.
Также эта информация фиксируется в каждом заключаемом трудовом соглашении между работодателем и сотрудником.
Ненормированный рабочий график представляет собой эпизодическое привлечение к труду, то есть когда необходимо выполнить набор задач, которые невозможно сделать в рамках стандартного периода работы. Недопустимо постоянное привлечение к деятельности во внеурочное время, даже если это требуется предприятию.
В соответствии с Трудовым кодексом существует разница между ненормированным и сверхурочным графиком. По второму понятию существует ограничение в виде ста двадцати часов в год, а также необходимость получения письменного согласия работника на привлечение. Что касается предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и в целом сам формат работы, то если такое приписано в соглашении, то сотрудник обязан подчиниться.
В соответствии с нормативным актом Правительства в начале двухтысячных годов есть перечень специальностей, для которых рекомендовано установление ненормированного рабочего графика.
К таковым относятся:
- лица, относящиеся к руководящему звену;
- персонал, выполняющий вспомогательный функции;
- работники, у которых невозможно установить ограничения по рабочему дню;
- люди, получающие оплату по факту проделанной работы, а не за смену.
В министерстве внутренних дел установлена следующая длительность и временные интервалы дополнительного отпуска по должностям:
- рядовой состав – семь дней;
- руководство подразделениями – девять дней;
- высший командный состав – десять дней.
Что касается остальных категорий граждан, то минимальный период равен трём дням, а планки максимального в законе не указано, то есть работодатель вправе самостоятельно назначить период дополнительного отдыха для своих работников.
В случаях когда, в соответствии с внутренними бумагами компании и трудовым соглашением с работником допустимо привлекать к дополнительной занятости, то он вправе рассчитывать на несколько дней отдыха. В законе уточнено, что минимальный размер такого внеочередного отпуска составляет трое суток, однако, во внутренних материалах компании допустимо увеличение данного периода. Это решается руководством. Притом, возможно предоставление разных временных промежутков для разных профессий и специальностей.
Правила предоставления и определения количества дополнительных дней отдыха существуют следующие:
- За тяжёлые и вредные аспекты деятельности – по реально отработанным дням в опасных ситуациях, наносящих потенциальный вред здоровью.
- Ежегодный базовый отпуск – согласно отработанному времени (по месяцам).
- За сверхурочное время – в полном объёме, прописанном в документации.
Не играет роли, привлекался ли сотрудник к работе поздним вечером или нет. Если в рамках его договора по трудоустройству уточнён такой вариант, он вправе требовать от компании несколько сверх дней отдыха. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется уставными документами предприятия.
Как и очередной отпуск три дня отдыха за ненормированность труда допустимо предоставить авансом. Для этого требуется согласие работодателя, даже при наличии весомых оснований, не связанных с работой. В отличие от неоплачиваемых отпусков, например, матерям-одиночкам, неиспользованный промежуток не сгорает по прошествии расчётного периода, то есть служащий может воспользоваться своим правом и спустя несколько лет.
Процедура предоставления основана на подаче заявления служащим на имя руководителя компании, получении согласия и издания приказа. Вся информация заносится в табель и общий график отпусков.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ относится к категории оплачиваемого отдыха, а, значит, предполагает выплату денежных средств. Размер отпускных определяется уровнем заработной платы служащего.
- Суммировать зарплату за последние двенадцать месяцев.
- Выделить количество дней, которые были отработаны не полностью.
- Определить среднесуточный доход служащего.
- Умножить полученную цифру на количество суток отдыха.
- Оформлять приказ и вносить информацию.
Если человек работал в компании меньше года, то единственным отличием в расчётах является уточнение среднедневного дохода исходя из фактически отработанного времени. Расчёт дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день производится уполномоченными представителями компании.
Отпускные перечисляются сотруднику в день издания приказа о предоставлении внеочередного оплачиваемого отпуска либо передаются лично в руки в последний день работы перед отдыхом.
Для работников зачастую более привлекательная денежная компенсация, чем несколько дней оплачиваемого отпуска. С одной стороны на уровне органов власти прямого запрета на такое действие не указано, с другой – полностью заменить сутки отпуска финансами – нельзя.
Право на отдых при ненормированном рабочем дне у человека возникает в результате того, что он переутомился во внеурочное время, и ему нужно время на восстановление сил и энергии. То есть отказать ему в нескольких днях отдыха не вправе. Наряду с этим в ТК РФ уточнено, что за дни отпуска, которые предоставляются сверх базовых двадцати восьми и оплачиваются фирмой, возможно предоставление денежной компенсации в заявительном порядке. То есть для этого нужна инициатива самого работника, а по его заявке издаётся соответствующий приказ уполномоченными представителями компании.
Потенциальные последствия для работодателя:
- непредоставление отпуска – административная ответственность;
- внесение во внутренние документы компании информации о выплате компенсации вместо дней отдыха – санкция в виде штрафа.
При выборе денежной компенсации в одном году, у человека есть право воспользоваться днями отдыха в следующем. Право выбора возникает в каждый расчётный период.
Особые категории сотрудников
У работодателей и контролирующих органов часто возникают конфликты из-за предоставления дополнительного отдыха с рядом категорий сотрудников.
К ним относятся:
- Работающие по совместительству, то есть имеющие основное место работы в другой компании, а во второй занятые не более, чем восемьдесят восемь часов в месяц.
- Люди, выполняющие обязанности по вахтовому методу – трудоустроенные на определённый временной интервал в месяце.
Для обеих категорий не предусмотрено предоставление дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Так как сама их занятость не относится к стандартной схеме, то и определить сверхурочное время – невозможно. Их переработки засчитываются в общее число времени, которое они посвящают занятости.
Важно различать понятия совместительства и совмещения. В первом случае речь идёт о сотруднике, который работает в нескольких компаниях и в одной из них – неполный день. Второй вариант основан на том, что человек занимает несколько должностей в одной фирме, тогда он имеет право и на отдых, и на денежную выплату.
При возникновении спорных ситуаций целесообразно обращение в сторонние ведомства и в частности в суд. Если правда на стороне работодателя, то служащий не сможет получить дополнительные сутки и компенсацию.
Шанс на предоставление минимум трёх суток дополнительного отдыха возникает у служащих, которых на законных основаниях компания периодически привлекает к труду во внеурочное время. Их имена и должности вносятся в специальный внутренний нормативный акт компании. Независимо от количества дней, в которые работник привлекался к деятельности до позднего вечера и срока трудоустройства, положенные дни отдыха предоставляются в полном наборе. Предусмотрена выплата компенсации вместо выходных, дополнительные дни отпуска за ненормированные рабочий день.