Выразить благодарность письменно примеры. Как написать благодарность за хорошую работу: образец. Благодарственное письмо за корпоративное мероприятие

Как отблагодарить человека или группу людей, если бюджет довольно ограничен? Отличным вариантом станет написание благодарственного письма. Но как его преподать? Скачать готовый образец или сочинить самостоятельно? В этой статье вы найдете примеры благодарственных писем, на основе которых сможете создать свой уникальный текст.

Благодарственное письмо за хорошую учебу

Большинство школ в нашей стране - бюджетные организации. Как и во всех структурах такого типа, финансирование у них очень ограничено. А как же поощрить способных и талантливых детей за участие в школьных олимпиадах и за успехи в учебе? Отличным вариантом станет благодарственное письмо. Пример такого вида поощрения:

Дорогой ученик. Спасибо тебе большое за то, что ты помогаешь своей школе поддерживать статус одного из лучших учебных заведений нашего района. Благодаря таким, как ты, наша страна с каждым годом становится все лучше. Ведь именно способные дети в будущем займут руководящие посты, будут развивать нашу экономику, культуру и политику. Может, тебе сейчас и кажется странной связь в выигранной олимпиаде по обществознанию с процветанием нашего общества. Но все же знай, именно знания этого предмета помогут стать успешным и добропорядочным гражданином нашей страны.

С уважением, директор школы.

Пишем благодарственное письмо за участие

Лучший способ поощрить учеников за активную школьную деятельность - это выписать им грамоту. Сегодня для поступления в престижные вузы требуется как можно больше благодарностей и различных медалей. Конечно, за участие в школьном концерте не стоит выписывать грамоту, а вот за выступление в городской команде, например, КВН, можно и выразить благодарность. Ведь такая деятельность учеников поддерживает престиж учебного заведения. Пример благодарственного письма:

Уважаемый ученик! Благодарим тебя за активную внеклассную работу. Именно твое участие в концерте помогло сделать его запоминающимся и интересным. Твой энтузиазм не останется незамеченным, помни это. Весь наш учительский коллектив гордится талантливыми ребятами, одним из которых ты и являешься. Продолжай в том же духе, а мы всегда тебя поддержим.

Классный руководитель.

Как написать благодарственное письмо воспитателю?

Всегда приятно слышать теплые слова. Но устные фразы канут в Лету, а вот письменная благодарность останется. Именно поэтому сегодня пользуются популярностью благодарственные письма воспитателю от родителей. Если вам попался отличный педагог и наставник ваших малышей, обязательно отблагодарите его. Ведь талантливых воспитателей становится все меньше. И каждому из них хочется видеть, что его труд не пропадает даром и что его деятельность находит отклик как в сердцах детей, так и их родителей. Пример благодарственного письма:

Уважаемый воспитатель! Спасибо за то, что вы есть. Нашим детям очень повезло ежедневно видеть такого внимательного, заботливого и чуткого наставника. Ребята с удовольствием ходят в детский сад, где получают новые знания. Благодаря вашему старанию все дети в нашей группе научились читать, великолепно рисуют и могут быстро сосчитать до десяти. Без вашего участия дети бы не были такими дружными, чуткими и воспитанными. От всего сердца благодарим вас за ваши старания.

Родители детей старшей группы.

Пример благодарственного письма учителю

Как много в мире почетных профессий. Но к сожалению, мало кто сегодня мечтает стать учителем или воспитателем. Большинство молодых людей идут учиться на маркетологов, юристов или дизайнеров. Так что стоит с трепетом относиться к тем, кто захотел связать свою жизнь с преподавательской деятельностью. Стоит поощрять талантливых людей как в устной, так и в письменной форме. Текст благодарственного письма от директора школы учителю истории:

Уважаемая Лидия Семеновна! Вы в нашей школе преподаете уже 5 лет и за это время нашли подход не к одной сотне различных учеников. Благодаря вашему терпению, трудолюбию и нетривиальному подходу к обучению все ваши воспитанники проявляют интерес к истории. Очень надеюсь, что наше сотрудничество с вами будет долгим и плодотворным. Желаю вам крепкого здоровья и удачи!

С уважением, директор школы.

Пишем благодарственное письмо родителям

С окончанием школы принято поздравлять не только выпускников. Ведь этот длинный путь они не прошли бы без помощи родителей. Именно их, в первую очередь, стоит поздравить с тем, что дети благополучно закончили один из этапов своей жизни и теперь стоят на пороге другого. Текст благодарственного письма родителям от директора школы:

Уважаемая София Александровна! Благодарим вас за то, что вы воспитали прекрасного сына. Именно благодаря вашему усердию и трудолюбию ваш мальчик смог добиться невероятных успехов в учебе. Наши учителя приложили все усилия для того, чтобы Александр смог стать одним из лучших учеников школы. Но именно вам он обязан тем, что стал достойным членом нашего общества. Здоровья вам и успехов во всех сферах жизни!

С уважением, директор школы.

Благодарственное письмо от коллектива

Сотрудники организации могут выражать свою благодарность не поодиночке, а все вместе. Особенно это необходимо, когда одному коллективу нужно поблагодарить другой. В этом случае можно написать письмо, в котором говорится о том, каких успехов смогла добиться компания благодаря сотрудничеству. А можно выразить благодарность за впечатление, которое коллектив получил, например, во время командировки. Кому же выражать благодарность? Да хотя бы работникам гостиницы. Такой благородный жест не останется незамеченным и в следующий раз сотрудники получат еще более теплый прием. Пример коллективного благодарственного письма:

Спасибо коллективу гостиницы за то, что организовали нашей компании такой теплый прием. Мы чувствовали себя буквально как дома. Все наши требования удовлетворялись по первому желанию, да и стоит отметить, что требовать практически ничего не приходилось. Все наши желания предугадывались заранее. Отдельное спасибо управляющему Игорю, который быстро урегулировал все вопросы, помогал с организацией конференции и быстро находил выходы из сложных ситуаций. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Коллектив компании «Альянс».

Как написать благодарственное письмо за хорошую работу?

Людей обязательно нужно поощрять. Способы для этого можно придумать разные: денежная премия, путевка или благодарственное письмо за хорошую работу. Человек всегда хочет слышать о том, что его труд не напрасен. Как детям, так и взрослым нужно слышать, что они просто замечательные, неповторимые и очень талантливые. Особенно приятно, когда дома лежит бумага с подписью директора, которая поднимает самооценку. Пример благодарственного письма:

Уважаемый Алексей Яковлевич! Выражаю вам благодарность за усердную работу и преданность фирме. Ваш высокий уровень квалификации помог нашему производству выйти на новый рынок и в разы увеличить прибыль. Благодаря вам наша фирма смогла вырасти и сейчас успешно развивается. Вы пользуетесь уважением как у коллег, так и у руководства. Надеемся, что и дальше вы будете находить нетривиальный подход к решению задач. Здоровья вам и долголетия.

С уважением, директор фирмы «Василёк».

Аналог благодарственного письма за помощь в организации мероприятия

Любая деятельность нуждается в поощрении. Ведь выразить благодарность как в устной, так и в письменной форме не так уж и сложно, а людям будет приятно. Поэтому, если вашей организации помогли организовать конференцию или корпоратив, то можно написать благодарственное письмо за организацию мероприятия. Пример:

Спасибо ресторану «Астра» за тот чудесный праздник, который организовали его сотрудники для нашей фирмы. Наш коллектив замечательно провел время, наслаждаясь интересной программой. Обслуживание было на высшем уровне, за это большая благодарность официантам. И отдельное спасибо шеф-повару, который сумел приятно нас удивить кулинарными шедеврами.

Коллектив компании «Интерстрой».

Пример благодарственного письма за сотрудничество

Очень часто две фирмы вынуждены скооперироваться, чтобы помочь друг другу. И обычно такое взаимовыгодное сотрудничество дает хорошие результаты. Именно поэтому не стоит бояться писать благодарственные письма за оказанную помощь. Ведь, возможно, в будущем еще не раз придется воспользоваться услугами организации, выручавшей вас из беды. Написание благодарственного письма за плодотворное сотрудничество не займет и десяти минут, а пользу может принести огромную. Пример:

Наш коллектив выражает благодарность вашей фирме за помощь. Мы высоко ценим совместную работу. Благодаря сотрудничеству наша фирма увеличила товарооборот, и в этом прежде всего ваша заслуга. Надеемся на продолжительное и плодотворное сотрудничество. Успехов и процветания вашей компании.

С уважением, директор фирмы «Микроблок».

Как написать благодарственное письмо за помощь

Очень часто бюджетные организации, такие как школы, детские сады и театры, нуждаются в дополнительном финансировании. Это может быть разовая материальная помощь, а может быть и спонсорство какого-либо мероприятия. И отблагодарить за содеянное добро подчас бывает просто нечем. Хотя меценаты редко когда принимают какие-либо презенты от одаряемых, получать письменное подтверждение своего великодушия приятно всем. Поэтому отличным выходом из положения будет вручение благодарственного письма за оказанную помощь. Пример:

Уважаемый Петр Ильич, спасибо вам большое за то, что вы профинансировали наш спектакль. Наш театр пока только встает на ноги, поэтому работаем практически на одном энтузиазме. Мы рады тому, что вы оказали нам посильную помощь в пошиве новых костюмов. Благодаря таким людям, как вы, искусство никогда не умрет и будет с каждым годом только процветать. Здоровья вам и долголетия.

С уважением, коллектив театра «Ромашка».

Благодарственное письмо не входит в перечень обязательных документов, составляющих систему документооборота предприятия. Но оформление благодарственных писем необходимо, чтобы выказать свое уважение и признательность сотрудникам, руководителю, партнерам по бизнесу. В статье рассказывается о правилах оформления и составления письма-благодарности.

Из статьи вы узнаете:

как оформить благодарственное письмо;
как составить текст для благодарственного письма в адрес сотрудника, руководителя или партнеров по бизнесу.

Оформление благодарственного письма

Ошибочно думать, что только деньги или ценные подарки расцениваются как достойная награда за добросовестный труд или оказанные партнерские услуги. Общественное признание и благодарность также входят в число основных потребностей человека. Конечно, можно выразить свою признательность руководителю, сотруднику или партнерам по бизнесу и в устной форме, но письмо благодарности будет предпочтительнее.

Оно является свидетельством того, что вы не только испытываете признательность, но и нашли время, чтобы зафиксировать ее на бумаге, красиво оформив, чтобы доставить удовольствие адресату.

Благодарственное письмо воспринимается тем, кому оно адресовано, как:

проявление личного уважения и справедливая оценка заслуг;
мотивирующий фактор, подтверждающий, что затраченные усилия, добросовестное отношение к обязанностям не остались незамеченными;
конкурентное преимущество.

Последнее особенно важно. Ведь, если речь идет о благодарности, выраженной партнерам по бизнесу, после того, как вы оформите ее письмом, вполне можете рассчитывать на получение дополнительных преференций. Как отмечают психологи, высказанная похвала и признательность заставляют человека, пусть неосознанно, но стараться не разочаровывать благодарящего.

Если благодарственное письмо составляется для «внутреннего употребления», например, когда руководитель хочет выразить благодарность кому-то из сотрудников или наоборот - сотрудники выражают признательность руководителю, можно использовать специальные бланки благодарностей.

Оформление бланка

Такой художественно оформленный бланк благодарственного письма, цветной, на плотной бумаге, можно приобрести в канцелярском магазине. Как правило, центральное поле такого бланка остается пустым, чтобы в нем можно было разместить текст для благодарственного письма.

Такой бланк нужно будет заполнить от руки красивым, четким почерком или же подобрать в текстовом редакторе шрифт, напоминающий рукописный. Но, конечно, лицо или лица, от имени которых будет написана благодарность, должны будут поставить под текстом свою собственноручную подпись.

В том случае, когда благодарственное письмо составляется от имени организации и отправляется в адрес физического лица или другого предприятия, для его оформления используется фирменный . В этом случае, оформление письма-благодарности производится в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2003 года.

Правила оформления благодарственного письма на фирменном бланке организации подразумевают заполнение таких обязательных реквизитов, как:

полное и краткое наименование организации;
сведения об адресате - наименование конкретной компании или фамилия, имя и отчество физического лица, которому направляется благодарность;
обращение к адресату: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!», если адресат юридическое лицо или «Уважаемый Иван Иванович!», если адресат - физическое лицо;
текст для благодарственного письма;
подпись руководителя организации и ее расшифровка.

Чтобы избежать излишнего официоза и подчеркнуть личное расположение, для отправки такого письма можно выбрать художественно оформленный конверт.

Текст благодарственного письма

Составить текст благодарственного письма можно, используя следующий алгоритм.

Укажите, от чьего имени выражается благодарность, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», «Руководство ООО «Альфа» или «От лица коллектива ООО «Альфа» и от себя лично хочу выразить вам благодарность за...»;
Укажите, кому выражается благодарность: «От лица компании «Альфа» хочу поблагодарить весь коллектив Вашей организации...» или «ООО «Альфа» выражает благодарность Вашей компании...»;
Конкретизируйте, за что именно выражается благодарность, стараясь избегать обобщений и общих, ни к чему не обязывающих фраз;
Отметьте успехи или профессиональные компетенции адресата, его опыт и знания;
Выразите пожелания и надежду на дальнейшее сотрудничество.

Готовый текст благодарственного письма вычитайте и, при необходимости, откорректируйте. Учтите, что объем его не должен быть большим, как правило, не более половины стандартного листа. Желательно, проверить текст на отсутствие грамматических и лексических ошибок. Если вы не очень уверены в том, что удалось достаточно убедительно и искренне выразить чувство благодарности, можно показать письмо коллегам и скорректировать текст в соответствии с высказанными ими замечаниями.

Благодарственное письмо сотруднику

Такое письмо должно содержать как можно больше персонифицированной информации, чтобы его текст не выглядел формальной отпиской. Кроме личного обращения, неформальный подход может быть продемонстрирован с помощью упоминания конкретных достижений, личностных качеств работника. Поводов выразить благодарность письмом сотруднику может быть несколько, они также могут быть упомянуты в тексте:

за многолетний добросовестный труд;
за особые достижения в профессиональной деятельности;
за участие в каком-либо мероприятии в качестве представителя компании;
в связи с уходом на пенсию.

Образец текста благодарственного письма сотруднику представлен ниже.

Скачать образец можно .

Благодарственное письмо руководителю

Письмо с выражением благодарности в адрес руководителя, как правило, пишется от лица коллектива предприятия или одного из его подразделений. В этом случае фирменный бланк уже не используется, поэтому текст следует написать на красивом, но строго оформленном специальном художественном бланке.

То, что благодарственное письмо пишется в адрес руководителя, не должно означать, что его текст должен быть сухим и официальным. Все зависит от стиля руководства компанией и ее организационной культуры. Но при этом никакой фамильярности допускать нельзя.

Благодарственное письмо партнерам

Этот вид письма-благодарности также подразумевает официальный, деловой стиль изложения. Чаще всего такие письма направляются как знак и подтверждение плодотворного сотрудничества. Общий смысл документа - благодарность за оказанные услуги или выполненную работу, предложение и надежда на дальнейшее взаимовыгодное партнерство.

В письме нужно будет сослаться на конкретные услуги или работы, упомянуть ситуации или обстоятельства, которые наиболее ярко характеризуют взаимную выгоду сотрудничества. Естественно, не стоит упоминать о каких-либо недоразумениях, если даже они и случались.

Благодарственное письмо за спонсорскую помощь в настоящее время широко используется в деловой практике. Такое письмо может рассматриваться как проявление вежливости, а также как способ поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

Правила оформления благодарственных писем

Благодарственные письма обычно пишут в произвольной форме. Жестких правил по их оформление нормативными документами не установлено. Поэтому можно рекомендовать лишь следовать общим правилам, установленным для оформления документации.

В настоящее время действует ГОСТ 6.30-2003, регламентирующий основные требования при оформлении документов.

С 01 июля 2019 года вступит в действие национальный стандарт РФ – ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов”.

Поэтому в данной статьи будем руководствоваться требованиями нового ГОСТа.

Общие требования к документам

Согласно нового ГОСТу при оформлении документа следует соблюдать следующие общие требования:

Документы могут быть созданы как в бумажном виде, так и в электронной форме.
Если в документе более одной страницы – страницы следует пронумеровать.

При создании документа можно использовать и лицевую, и оборотную стороны листа. В случае двустороннего документа необходимо выдерживать одинаковые по шире поля. Левое поле на лицевой стороне и правое поле – на оборотной должны иметь одинаковый размер, достаточный для того, чтобы текст документа читался после того, как документ будет подшит.
В документе следуют отдавать предпочтение следующим видам и размерам шрифтов:

Times New Roman № 13, 14;
Arial № 12, 13;
Verdana № 12, 13;
Calibri № 14 и аналогичные.

В таблицах документа могут быть использованы шрифты меньших размеров.

Новый абзац должен иметь отступ шириной 1,25 см.
Заголовки следует размещать с отступом, либо по центру текста.
Реквизиты, состоящие более чем из одной строки, следует оформлять через один межстрочный интервал.
Строки основного текста документа должно отстоять друг от друга на 1 – 1,5 межстрочных интервала.
Текст документа следует выравнивать по ширине листа (равномерно).
При формировании реквизитов следуют выдерживать определенный размер строки. Длина строки при угловом размещении должна быть не более 7,5 см, при продольном – не более 12 см.
Внутренним локальным актом организации может быть предусмотрено при оформлении реквизитов, заголовков, других фрагментов текста использование полужирного шрифта.
Допускается оформление документа с титульным листом.

Оформление отдельных блоков благодарственного письма. Наименование организации

Справочные данные по организации

Справочные данные обычно включают почтовый адрес организации, номера телефона и факса, адрес электронной почты, адрес сайта организации при наличии. Если почтовый адрес не совпадает с местом, по которому организация фактически находится, следует указать и его.

Адресат (получатель) письма

В качестве адресата при оформлении благодарственного письма за спонсорскую помощь может быть указаны как сама организация, так и ее подразделение, либо должностное лицо. Также адресатом может быть и физическое лицо.

В рассматриваемом нами случае правильнее будет указать должностное лицо организации-спонсора.

Данные по адресату формируются в правой верхней части письма. Строки рекомендуется выравнивать по левому краю, либо располагать по центру относительно самой длинной строки.

Если письмо направляется руководителю организации, то помимо должности руководителя и наименования организации указывается фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.

Данные адресата могут содержать также почтовый адрес получателя благодарственного письма.

Основной текст письма

В благотворительном письме следует соблюдать деловой стиль письма, но при этом считается допустимым использовать эпитеты, красочные описания и более эмоциональный стиль изложения.

Основное внимание следует уделить событию, за которое выражается благодарность.

В заключительной части выражается, например, надежда на дальнейшее сотрудничество.

Прочие реквизиты письма

Вид документа – «письмо», «благодарственное письмо» указывается под наименованием организации по центру листа.

Дата документа должна совпадать либо с датой подписания документа, либо с датой события, отраженного в документе.

арабскими цифрами, разделенными точкой: 07.12.2017;

Также должно быть указано место составления документа. Допускается на деловых (служебных) письмах, докладных, служебных записках и других внутренних информационно-справочных документах место составления не указывать.

После основного текста письма ставится подпись, которая должна включать наименование должности лица, подписывающего письмо, его подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

В том случае, когда письмо оформлено не на фирменном бланке организации, наименование должности должно содержать и наименование организации.

Пример составления благодарственного письма за спонсорскую помощь

Новосибирская региональная общественная организация инвалидов

«Федерация спортсменов-инвалидов»

(НРООИ «Федерация спортсменов-инвалидов»)

18.12.2017 № 1231/СП

Благодарственное письмо

Уважаемый Василий Николаевич,

Я, как Председатель совета НРООИ «Федерация спортсменов-инвалидов», от всей души выражаю Вам искреннюю благодарность за спонсорскую помощь в организации поездки на всероссийские соревнования по футболу для спортсменов-инвалидов.

За время почти двухнедельной поездки спортсмены, большинство их которых совершали такое путешествие впервые, не только побились в спортивных состязаниях, где заняли третье место, но и смогли познакомиться с нашей страной, спортсменами из других регионов, получили заряд бодрости и оптимизма на будущее.

Наша организация выражает Вам искреннюю признательность. Мы желаем вам успехов и процветания. Пусть в жизни Вас окружают такие же добрые и отзывчивые люди, каким являетесь Вы.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами, будем рады вновь видеть Вас среди наших спонсоров.

С уважением,

Председатель совета НРООИ

«Федерация спортсменов-инвалидов» _______________ А.А. Смелый

Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович ,

За оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества.

Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы невозможна без Вашего участия.

Желаем Вам и все коллективу "Делопись.ру" здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, ярких, значительных событий, личного счастья и дальнейшего процветания компании.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович ,

Тренерский коллектив СДЮСШОР выражает признательность и благодарность за оказанную материальную поддержку в проведении [название спортивного мероприятия]. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в работе по пропаганде и популяризации здорового образа жизни детей.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация [название учреждения] сердечно благодарит сотрудников "Делопись.ру" за доброту и милосердие. Помощь, оказанная Вами, послужила во благо: помогла детям-сиротам ощутить Вашу заботу и внимание.

Примите искреннюю признательность за неравнодушное отношение к проблемам детей, оставшихся без родительского тепла.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание.

От всей души желаем Вам крепкого здоровья, благополучия и успехов.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаю Вам огромную признательность и искренне благодарю за участие в акции [название]. Ваша помощь – это неоценимый вклад в развитие благотворительности и, несомненно, ощутимая поддержка обездоленным и нуждающимся.

Добрые дела не остаются незамеченными – они как маяки светят тем, кто ждет помощи. Уверен, что Ваш пример показателен и для других благотворителей. Оказывая помощь, Вы дарите не просто материальные ценности, а даете радость и надежду.

Пусть Ваша доброта и щедрость вернутся к Вам сторицей. Желаю Вам всяческих благ, здоровья, процветания и побольше тепла на Вашем жизненном пути.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #5:
Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаю Вам искреннюю признательность и сердечную благодарность за оказание финансовой поддержки в поездке [поездка]. Желаю Вам здоровья и благополучия, Вашей фирме процветания на российском и международном рынке.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #6:
Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация, коллектив и воспитанники [название учреждения] выражают Вам и Вашей славной команде глубокую благодарность за систематическую благотворительную помощь в приобретении детских товаров, одежды и игрушек для детей-сирот, за человеческую сердечность и милосердие.

Желаем Вам дальнейшего процветания, успехов в благородном деле и личного счастья.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #7:
Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаю Вам, членам вашего коллектива искреннюю благодарность за отлично проведенную поездку для группы детей с физическими ограничениями, членами их семей и социальными работниками муниципального учреждения [название].

Интересный маршрут, доброе и внимательное отношение, Ваше спонсорское участие доставили настоящую радость детям, круг общения которых – в силу состояния здоровья – ограничен стенами квартиры.
Желаем Вам и членам Ваших семей здоровья, счастья, благополучия.

Очень надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #8:
Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация [название учреждения] выражает сердечную благодарность Вам и Вашим сотрудникам за благотворительную помощь в виде [компьютерной техники]. Благодарим Вас за проявленное милосердие и чуткое отношение к людям, нуждающимся в помощи! Желаем компании "Делопись.ру" дальнейшего благополучия, процветания и успехов.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #9:
Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаю Вам искреннюю благодарность за большой вклад в поддержку нуждающихся в помощи муниципальных учреждений на территории Клинского района.

Желаю Вам крепкого здоровья, долголетия, неиссякаемой энергии, семейного благополучия и процветания. Надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество в рамках поддержки социальной сферы нашего района.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #10:
Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация детского дома № 2 выражает ООО "Делопись.ру" искреннюю благодарность за оказанную благотворительную помощь детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей.

Ваш подарок является очень желанным для наших выпускников, позволит поддержать связь с близкими им людьми и непременно подарит радость и хорошее настроение.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество в интересах детей-сирот.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #11:
Уважаемый Иван Иванович ,
Администрация [название учреждения] выражает Вам искреннюю благодарность за оказание адресной поддержки детей из многодетных, приемных и неполных семей, проживающих на территории г. Москвы , а также за проведение праздничных и социально значимых мероприятий. Надеемся на дальнейшее плодотворное благотворительное сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #12:
Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация [название учреждения] выражает Вам искреннюю признательность и благодарность за оказанную помощь в приобретении игрового комплекса для оборудования детской площадки. Спасибо Вам, что приняли участие в создании современной игровой площадки, которая очень способствует физическому, психологическому и эмоциональному развитию воспитанников.

С Вашей помощью жизнь детей-сирот стала более яркой и содержательной.

Желаем Вам и всему Вашему коллективу неиссякаемой энергии, процветания, здоровья и благополучия.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #13:
Уважаемый Иван Иванович ,

Нам хорошо известно, как много добрых и хороших дел Вы делаете для людей. Ваша доброта и внимание к нуждам детей снискала к Вам заслуженное уважение!

Администрация [название учреждения] выражает благодарность "Делопись.ру" за бескорыстную помощь в предоставлении игрушек и настольных игр.

С искренними пожеланиями здоровья, благополучия и удачи! Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #14:
Уважаемый Иван Иванович ,

Центр социальной помощи семье и детям [название учреждения] выражает Вам свою искреннюю благодарность за работу по оказанию благотворительной помощи для нуждающихся многодетных, малоимущих семей, одиноких матерей.

В период кризиса особенно важно Ваше стремление сделать непростую жизнь малоимущих семей более защищенной.

Благодарим Вас за понимание.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #15:
Уважаемый Иван Иванович ,

[название учреждения] выражает огромную благодарность Вам за поддержку многодетных и малообеспеченных семей нашего района, а также за помощь в проведении районных праздников и мероприятий!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #16:
Уважаемый Иван Иванович ,

[название учреждения], расположенный по адресу: [адрес] выражает Фонду искреннюю признательность и благодарность за книги, подаренные нашим воспитанникам.

Книга – это прекрасный подарок ребенку, который способствует его интеллектуальному и всестороннему развитию. Спасибо за Вашу отзывчивость! Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #17:
Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация [название учреждения] выражает благодарность Максиму Афанасьевичу Щукину за оказанную помощь воспитанникам нашего учреждения в получении игрушек и за заботливое отношение к семьям, нуждающимся в социальной поддержке и защите.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #18:
Уважаемый Иван Иванович ,

Ассоциация [название учреждения] выражает искреннюю благодарность ООО "Делопись.ру" за активное участие в организации благотворительной акции к Международному Дню защиты детей.

Благодарим Вас за стабильные партнерские отношение! Желаем Вам динамично развиваться, не теряя завоеванных позиций.

Надеемся на дальнейшее продолжение плодотворного сотрудничества.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #19:
Уважаемый Иван Иванович ,

К Вам обращаются коллектив сотрудников и воспитанников со словами искренней благодарности за деятельное участие в решении некоторых из многочисленных проблем нашего интерната.

Благодаря Вашей спонсорской помощи значительно улучшилось качество жизни наших детей, не избалованных судьбой, часто лишенных родительского внимания и просто детей-сирот.

Спасибо Вам за внимание, сострадание, милосердие – за тот вклад, который Вы внесли в превращение стандартного государственного учреждения в уютный, теплый дом для его воспитанников. Уютные спальни, оснащенные бытовой техникой помещения, пластиковые окна. Интернат хорошеет с каждым днем!

В преддверии Нового года хочется еще раз выразить нашу признательность и пожелать Вам здоровья и счастья, успехов во всем! Пусть Ваши силы и энергия только прирастают, все Ваши идеи реализуются!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #20:
Уважаемый Иван Иванович ,

[название учреждения] выражает Вам глубокую благодарность за оказанную помощь, за доброе сердце и отзывчивость.

Желаем Вам крепкого здоровья, счастья, успехов в профессиональной деятельности и дальнейшего процветания Вашего бизнеса.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #21:
Уважаемый Иван Иванович ,

В наше нелегкое время, когда нуждающихся в заботе и материальной помощи людей становится все больше и больше, трудно найти человека, способного воспринимать чужие проблемы как свои, и как замечательно, что такие люди все-таки есть!

Ваше горячее сердце, великодушие, отзывчивость и доброта делают жизнь лучше.

Коллектив [название учреждения] выражает Вам искреннюю благодарность за спонсорскую поддержку и посильную помощь.

Огромное человеческое спасибо!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #22:
Уважаемый Иван Иванович ,

Возглавляемое Вами предприятие постоянно оказывает помощь городу в решении социально значимых проблем. Трудно переоценить Ваш вклад в благоустройство города Омска . Совместными усилиями администрации и градообразующих предприятий преображаются скверы и улицы, во дворах появляются детские игровые площадки, а главное – жизнь горожан становится более комфортной и удобной. Искренне благодарю Вас за участие в делах города.

Желаю успехов в решении сложных и напряженных производственных проблем. Здоровья, благополучия, бодрости, хорошего настроения!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #23:
Уважаемый Иван Иванович ,

Педагогический коллектив [название учреждения] благодарит Вас за оказанную помощь в подготовке рождественских подарков детям из малообеспеченных семей.

Спасибо Вам, уважаемый Сергей Андреевич за праздник, который Вы подарили детям.

Желаем Вам здоровья, материального благополучия и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #24:
Уважаемый Иван Иванович ,

[название учреждения] благодарит Вас за заботу и милосердие по отношению к детям, оказавшимся в трудном материальном положении.

Спасибо Вам за чуткость и способность сопереживать, умение и желание поддержать тех, кто в этом нуждается.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #25:
Уважаемый Иван Иванович ,

[название учреждения] искренне благодарит Вас за оказание спонсорской помощи учащимся школы № 1241 города Москвы . Спасибо Вам, что в наше непростое время, Вы находите возможность поддержать детское творчество, которое закладывает основы жизни поколения 21 века. Ваша поддержка послужит дальнейшему развитию многогранных способностей учащихся, станет очередным шагом на пути укрепления роли национальной культуры в творческом воспитании детей.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #26:
Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаю искреннюю благодарность за высокую социальную ответственность и весомый вклад в развитие благотворительности в городе Санкт-Петербурге .

Желаю стабильности, новых достижений и процветания Вашему делу на благо родного края!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #27:
Уважаемый Иван Иванович ,

[название учреждения] сердечно благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь. Благодаря Вашей поддержке дети из многодетных малообеспеченных семей смогли совершить незабываемую экскурсию на теплоходе.

Забота о подрастающем поколении, а особенно о детях, лишенных родительской заботы, - наша общая задача. Мы очень рады, что в Вашем лице нашли отзывчивого, неравнодушного и замечательного человека.

Желаем Вам дальнейших успехов и процветания.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #28:
Уважаемый Иван Иванович ,

Из истории России мы знаем, что благотворительность всегда была присуща русскому народу. Вы подтвердили это, изыскав средства для помощи нашим детям, болеющим тяжелыми недугами. Конечно, море ладонями не вычерпать, но, внося свою лепту в благое дело, Вы дарите лучик тепла, улыбку и лепесточек надежды этим детям.

Организация [название учреждения] от имени всех родителей сердечно благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь.

Желаем Вам и Вашему коллективу крепкого здоровья, большого счастья, благополучия, успеха и удачи во всех делах!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #29:
Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаем Вам благодарность за приглашение семей с детьми 21 июля 2013 года в [место] на благотворительный праздник для детей из многодетных, приемных и неполных семей, посвященный празднованию [праздник].

Считаем, что проведение таких праздников на благотворительной основе, является хорошей поддержкой малообеспеченных категорий семей с детьми и достойным вкладом в реализацию социальных программ.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #30:
Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаем Вам сердечную благодарность за постоянную и своевременную помощь, поддержку, которую Ваш фонд оказывает детям, оставшимся без попечения родителей, за участие в их судьбах, за радость, которую Вы дарите им, помогая обрести семью и надежду на счастье.

Желаем Вам надежных партнеров, процветания и успехов во всех начинаниях! Надеемся на продолжение дружеских отношений и сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #31:
Уважаемый Иван Иванович ,

Благодарим Вас за неоднократное оказание благотворительной помощи для нуждающихся малообеспеченных семей с детьми, стоящих в нашем Центре социальной помощи.

Благотворительность – это не просто милостыня. Это, прежде всего, поддержка семьи, возможность дать ей шанс пережить временные трудности и обрести силы жить.

Благотворительная помощь передается безвозмездно нуждающимся семьям. Мы ценим Ваше стремление сделать непростую жизнь наших детей более защищенной, и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #32:
Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация и воспитанники детского дома выражают сердечную и искреннюю благодарность коллективу ООО "Делопись.ру" и лично руководителю [фамилия, имя, отчество] за благотворительную помощь, оказываемую нашему детскому дому.

В 2007 году по личной инициативе Михаила Сергеевича Жданова ООО "Делопись.ру" взяло шефство над детским домом. За это время коллектив "Делопись.ру" оказал огромную помощь в создании благоприятных условия для жизни детей.

Благодаря шефской помощи происходит активная социализация детей, воспитанники регулярно посещают театры и концертные площадки города.

Спасибо сотрудникам "Делопись.ру" за тепло, добродетель, которые они щедро дарят воспитанникам нашего детского дома.

С уважением,
Петр Петров

Одной из форм деловой корреспонденции является благодарственное письмо. Причем этот вид переписки имеет некоторые особенности. Например, отсутствует коммуникационная составляющая. В тексте только выражается признательность за сотрудничество, высказанная одним партнером другому. Обратный ответ не подразумевается в принципе, хотя и является желательным.

Принято доставлять курьерской службой. Также составленную форму можно передать через сотрудников компании. Правила делового этикета не рекомендуют вручать письмо директору фирмы-партнера напрямую, но в определенных ситуациях можно сделать и исключения.

Когда пишется благодарственное письмо за сотрудничество?

Благодарить контрагента можно в разных ситуациях. Выразить признательность и сказать «спасибо» следует за скорость выполненных работ, надежность партнера, долгосрочность сотрудничества. В некоторых случаях благодарность фирме выражается и при разовых совместных действиях. Например, юридическая организация провела и установила его нелицеприятную репутацию (судебные иски, задолженность по кредитам, налогам). Естественно, общих дел с таким юридическим лицом вести не следует. Именно за выяснение подноготной и стоит сказать «спасибо» руководству и сотрудникам фирмы.

Особенности составления благодарственного письма

При написании документа следует придерживаться определенных базовых принципов и основ. При этом сам текст послания должен быть выражен в деловом стиле, без фамильярностей и использования жаргонной лексики. Вся документация данного типа отвечает строгой структуре, например:

Обращение к адресату.
Инициатор послания.
Аспекты взаимодействия.
Пожелания на будущее.
Подпись.

Важно : в конце письма желательно, помимо подписи руководства, поставить печать организации. Это придаст благодарственному посланию больше официальности.

Существуют также некоторые нюансы, которым нужно уделить пристальное внимание. О них следует поговорить отдельно.

Способ обращения

Принято использовать только имя и отчество адресата. Обращение к корреспонденту по фамилии в русском деловом этикете считается моветоном. Если же благодарность за сотрудничество выражается к представителям иностранной фирмы, то лучше использовать именно фамилию.

Как быть с «Вы»?

Лингвисты сломали немало копий относительно местоимений в переписке (личной и деловой). В русском языке в письме, тем более в благодарственном, принято обращаться к корреспонденту на «Вы» с большой буквы. Однако ряд ученых утверждает, что можно применять форму, написанную обычным шрифтом, без акцентированного выделения. Суть обращения тождественна. Использование классического метода написания подчеркнет уважительное отношение к партнеру, поэтому лучше подходит именно такой способ выражения благодарности за сотрудничество.

Спасибо и благодарю

Слова «спасибо» и «благодарю» синонимичны. Однако первое обращение более характерно для разговорной речи. В письме между контрагентами принято именно «благодарить», хотя вполне подойдет и первый способ выражения признательности за полное исполнение . Сам текст послания от этого не изменится никоим образом.

Промахи в работе

Сотрудничество между двумя компаниями редко проходит идеально. Огрехи в работе случаются у всех. Упоминать о недочетах в совместной деятельности в благодарственном письме все-таки не стоит. Текст послания составляется совершенно с иной целью. Лучше лишний раз сказать партнеру спасибо, чем детализировать внимание на недочетах.

Канцеляризмы

Эффект от выражения благодарности не стоит «убивать» сухими канцелярскими фразами. Подобное послание не вызовет должного внимания. Со стороны контрагента письмо более будет напоминать обыкновенный циркуляр. Канцеляризмы в большей степени подходят для повседневной деловой переписки. Именно в ней они помогут выразить основную мысль. В благодарственных посланиях их лучше избегать.

Части речи

Благодарить о сотрудничестве в тексте можно разными способами. Желательно при составлении послания подчеркнуть важность взаимодействия с контрагентом, написать о плодотворности совместной работы. Выразить свои мысли в данном случае помогут прилагательные и глаголы. Существительных в письмах подобного плана должно быть минимум. Обилие этих частей речи сделает текст сухим и безэмоциональным. Надеяться добиться этим дальнейшей переписки с выражением благодарности не стоит.

Оформление

Составить послание данного типа мало. Его нужно также правильно оформить. В благодарственном письме лучше использовать разные способы форматирования текста. Например, обращение к партнеру следует набрать курсивом, можно дополнительно выделить ключевые аспекты сотрудничества.

Важно : основной текст следует писать обычным шрифтом.

Бумага

Многие специалисты знают, как , выявить благонадежность контрагента, но вот при составлении письма благодарности совершают серьезную ошибку в вопросах выбора бумаги. В посланиях такого типа можно воспользоваться двумя методами:

Распечатать текст на фирменном бланке компании.
Купить готовую грамоту.

Применять для благодарственной корреспонденции обычные белые листы стандартного формата нельзя. Подобному посланию не хватит «официальности».

Благодарственное письмо за сотрудничество — текст

Указанные ранее принципы благодарственного письма за сотрудничество являются базовыми. Для упрощения составления можно воспользоваться готовой формой либо составить по аналогии с представленными далее образцами.

Пример №1

Уважаемый Степан Николаевич!

Руководство ООО «Заря» в лице директора Тихонова А. В. выражает Вам свою признательность за плодотворное взаимовыгодное сотрудничество. За годы совместной деятельности Вы не раз доказывали свою благонадежность в качестве компаньона. Мы будем рады и в дальнейшем продолжать работать с Вами.

Огромный опыт поможет только улучшить показатели наших фирм и нарастить выручку.

С уважением, директор ООО «Заря» Тихонов А. В.