Программа унф управление небольшой фирмой. Видеоматериалы по «1С:Управление небольшой фирмой. Программа позволяет перекрыть сферы деятельности

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows , так и в среде Linux . Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Состав продукта и порядок продаж

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу;
• кадровое перемещение;
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
• учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задания на работу - используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

Интеграция с "Виртуальной АТС Гравител"

По словам представителей компании, сервисы и раньше подключались друг к другу, но теперь появилась готовая и полная интеграция, которая соединяет их буквально за один клик прямо из интерфейса ВАТС или 1С. Интеграция дает пользователям платформы 1С:УНФ возможность приема и совершения звонка не только с помощью настольных телефонов, софтфонов или мобильных устройств, но и через интерфейс самой программы, установленной на компьютере .

Кроме этого, компанией были отмечены и дополнительные возможности, в частности, пользователи сервисов:

• при входящем звонке смогут сразу увидеть карточку клиента в 1С: она автоматически будет открываться при входящем вызове;
• при входящем вызове смогут увидеть имя клиента на экране -телефона или софтфона (даже, если 1С будет выключена);
• смогут совершать звонки клиенту из 1С по одному клику (из любой формы, где есть пиктограмма телефона;
• смогут просматривать историю общения с клиентом в его карточке (история переговоров автоматически сохраняется, даже при выключенной CRM);
• прямо из 1С смогут прослушивать запись разговоров с клиентом;
• смогут перенаправлять звонки от клиентов на ответственных менеджеров, указанных в 1С (это будет происходить автоматически, если выполнить простые настройки);
• больше не будут создавать карточки клиентов при каждом новом вызове, за них это автоматически будет делать 1С.

Также, компанией было отмечено, что за счет соединения телефонии Гравител с 1С увеличивается потенциал программы 1С:УНФ, на рабочем месте пользователя появляются все необходимые инструменты для полноценной работы с клиентом и его обслуживанием. Информация о каждом клиенте (статистика и история обращений) хранится в одном месте – в интерфейсе CRM. Если сотрудник хочет принять входящий звонок в программе 1С:УНФ, во время вызова ему потребуется нажать на кнопку F8 на клавиатуре.

1С:УНФ версии 1.6.15

• Развитие CRM : новые возможности для управления взаимодействием с клиентами: учет потенциальных клиентов (лидов), работа с контактами независимо от контрагентов и реестр договоров, интеграция с виртуальными АТС – более 60 новых облачных операторов.
• Торговым компаниям: интеграция с системой электронной ветеринарной сертификации "Меркурий", помарочный учет в ЕГАИС , гибкие условия расчета автоматических скидок и создание дисконтных карт с использованием новых условий расчета, сервис "1С :Номенклатура".
• Розничным компаниям: удобный выбор специального режима налогообложения в чеках ККТ , печать чека ККТ из поступления на счет.
• Интернет-магазинам: гибкие настройки поиска контрагентов при загрузке с сайта.
• Производственным компаниям: планирование технологических операций в заказе на производство, реестр спецификаций с поиском по входящим в спецификацию материалам, новые фильтры в списке заказов на производство, универсальная настройка способа распределения материалов в производстве и быстрый ввод заказа на производство по нескольким заказам покупателей.
• Компаниям любых сфер деятельности: интеграция с сервисом Яндекс.Касса , повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя, обновленные графики работы сотрудников и новые виды начисления для расчета заработной платы по графикам работы, удобная генерация штрихкодов для списка товаров.

1С:УНФ версии 1.6.14

Версия 1.6.14 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM : интеграция с виртуальными АТС "Яндекс.Телефония ", "ВестКолл СПб", "Деловые сети – Иркутск ". Новые возможности внутреннего взаимодействия между сотрудниками: история в чатах, новые значения для подстановки в шаблоны КП и договоров, а также развитие интеграции с почтовыми сервисами.
• Торговым компаниям: подарочные сертификаты – универсальный инструмент продаж, получивший широкое распространение в розничной торговле, новые наглядные отчеты для анализа примененных скидок, расширение прав доступа для менеджеров.
• Розничным компаниям: возврат товаров в другую кассовую смену – отражается одним документом.
• Интернет-магазинам: автоматический обмен с сайтом всеми данными.
• Производственным компаниям: широкие возможности оформления производственных операций, позволяющие в несколько раз уменьшить количество формируемых документов. Среди них: резервирование материалов на нескольких складах в одном заказе на производство, отражение фактического выпуска изделий по нескольким заказам клиентов, ручная корректировка результатов автоматического распределения материалов на выпускаемую продукцию.
• Компаниям любых сфер деятельности: автоматическое разнесение оплаты и интуитивный помощник помогут оптимизировать процесс разнесения поступивших денежных средств. Признак обязательного заполнения, а также значения по умолчанию для характеристик и партий товаров минимизируют ошибки при оприходовании и отгрузке товара,обновленная структура подчиненности сделает структуру документов прозрачной.

2017

1С:УНФ версии 1.6.13

• Развитие CRM : звонки клиентам и фиксация входящих вызовов с помощью мобильной телефонии без полной синхронизации данных – только информация о звонках и клиентах.
• Торговым компаниям: публикация и поиск торговых предложений с помощью сервиса "1С :Бизнес-сеть. Торговые предложения". Указание скидки суммой в строках табличных частей документов, автоматическое округление сумм после применения скидок, контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов, оповещение по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу.
• Интернет-магазинам: расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта, выгрузка файлов *.pdf, *. doc, *.xls на сайт, передача кодов номенклатуры при обмене с сайтом.
• Розничным компаниям: подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников", рабочее место кассира (РМК) на начальной странице, новый отчет "Розничная выручка".
• Компаниям, оказывающим регулярные услуги: автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания, повышение удобства работы с системой биллинга.
• Производственным компаниям: автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры, подбор по штрихкоду и выгрузка из терминала сбора данных (ТСД) готовой продукции, ввод сдельных нарядов на основании других документов с учетом остатков.
• Индивидуальным предпринимателям: предварительный расчет налогов, сводные показатели по налогам и отчетности.
• Компаниям любых сфер деятельности: помощник копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. Настройка прав на уровне записей по организациям, новый профиль прав доступа – "Только просмотр".

Продажи и закупки

Публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть. Появилась возможность публикации и поиска торговых предложений с помощью сервиса "1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения" (https://portal.1c . ru/applications/60). Сервис помогает поставщикам упростить процессы обработки заказов и получить новых клиентов, а покупателям – найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа. Данный сервис работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар. После сравнения и выбора оптимальных вариантов можно автоматически сформировать и отправить заказ поставщику.

Скидки суммой в строках табличных частей документов. Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим в табличных частях документов каждая из колонок "Скидка авт." и "Скидка руч." разделена на две: процент скидки и сумма скидки соответственно. Теперь можно дать скидку клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько процентов от суммы она составит.

Автоматическое округление сумм после применения скидок. Суммы в документах теперь автоматически округляются до заданной точности. Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счетов, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.

Контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов. В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу. Индикатор оплаты позволит менеджерам визуально определять наличие оплаты по документам отгрузки без формирования отчетов.

Оповещение по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу. Появилась возможность настроить оповещение менеджеров и клиентов по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу покупателя. Благодаря оповещениям менеджеры будут оперативно получать информацию об оплате заказов.

Интернет-торговля

Расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Доработан алгоритм поиска и сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Добавлена возможность поиска клиента по номеру телефона. При загрузке заказа с сайта покупатели сопоставляются последовательно по ИНН, телефону или e-mail. Поиск сразу по нескольким показателям позволяет с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиенте, что значительно повышает качество базы покупателей.

Выгрузка файлов *.pdf, *.doc, *.xls на сайт. На сайт, разработанный на платформе "1С-Битрикс ", теперь можно выгружать присоединенные документы. Поддерживаются следующие форматы: *.pdf, *.doc, * .docx, *.xls, *.xlsx. После загрузки файлов на сайт в карточку товара на сайте будет добавлена ссылка на скачивание этих файлов. Благодаря выгрузке файлов на сайт менеджерам больше не придется делать двойную работу и загружать файлы вручную.

Код номенклатуры в обмене с сайтом. Код номенклатурной позиции, передаваемый при обмене с сайтом, позволит точнее идентифицировать товары на сайте и избежать путаницы при загрузке данных из информационной базы 1С:УНФ.

Розница

Подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников". В сервис "Печать этикеток и ценников" добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например в "Заказе покупателя". Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.

Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице. Теперь для пользователя, имеющего доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске программы.

Новый отчет "Розничная выручка" для анализа работы магазина. В отчете наглядно отображается информация по всем товарам, проданным через кассы за указанный промежуток времени. Для каждой кассы указываются суммы, полученные наличными и картой, количество чеков и сумма среднего чека. Отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно, и оценить пропускную способность кассиров.

Биллинг

Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет период оплаты, в котором оказывалась услуга. Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью сервиса "Выставление счетов" (биллинг), в колонке "Содержание" будут автоматически заполнены период оплаты и предмет выставления счета.

Производство

Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры. Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее основная спецификация, используемая по умолчанию, выбиралась только для номенклатуры в целом.

Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции. Для документов "Заказ на производство" и "Производство" появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать изделия в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя поиск по штрихкоду. А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку "Продукция" документов производства.

Ввод сдельного наряда на основании другого документа с учетом остатков. Улучшен порядок заполнения документа "Сдельный наряд", введенного на основании другого документа. Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды "Создать на основании" программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу. Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее, при этом будет рассчитано и подставлено недостающее количество. Кроме того, добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства) с автоматическим заполнением фактических данных.

Отчетность ИП

Развитие календаря налогов и отчетности &ndash ; предварительный расчет налогов. В налоговом календаре появился удобный инструмент – "Монитор налогов и отчетности". Новый "Монитор" позволит предпринимателю получать информацию о начисленных налогах, производить примерный расчет и узнавать ориентировочную сумму налогов в текущем налоговом периоде. Прогнозирование суммы налоговой выплаты поможет в планировании бюджета компании и позволит избежать кассовых разрывов.

Сводные показатели по налогам и отчетности. На рабочий стол "Пульс бизнеса" теперь также можно добавить следующие сводные показатели по налогам и отчетности: количество задач по формированию отчетности, количество задач по уплате налогов, сумма налогов к уплате. Сроки сдачи отчетности и сумма налогов теперь всегда будут под рукой.

Помощник копирования. Появился новый удобный помощник для копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. В карточке номенклатуры на соответствующих вкладках добавлены команды "Скопировать от" и "Скопировать другим". При нажатии на любую из них будет открыт помощник копирования характеристик, в котором пользователь сможет в два клика выбрать свойства номенклатуры и скопировать их. При копировании номенклатуры по команде "Скопировать" (F9) программа автоматически предложит копирование связанной информации. Пользователь может скопировать все данные либо указать, какие позиции необходимо скопировать. Новый помощник копирования характеристик избавит пользователей от долгого и монотонного создания идентичных свойств для различных товаров.

Права доступа

Настройка прав на уровне записей по организациям. Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников, принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, если компания работает сразу в нескольких регионах. Пользователи в соседнем регионе будут видеть только принадлежащие им документы без настройки дополнительных фильтров. Будут скрыты организации (кроме разрешенных) и все документы по этим организациям. В отчеты попадет информация только по "своим" организациям.

Новый профиль прав доступа – "Только просмотр". Профиль позволяет только просматривать данные базы без внесения изменений. Такой профиль требуется при допуске к работе с информационной базой сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.

Интеграция с ОАТС «Дом.ru Бизнес»

Федеральный телеком-оператор «Дом.ru Бизнес» 25 октября 2017 года предоставил корпоративным клиентам возможность подключить облачную телефонию к решению для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса - «1С:Управление Нашей Фирмой» (УНФ). Благодаря ОАТС «Дом.ru Бизнес» пользователи 1С:УНФ могут совершать звонки контрагентам и фиксировать входящие прямо из окна программы одним кликом, работать с договорами, коммерческими предложениями и заказами клиента во время звонка, переводить вызовы и записывать разговоры не выходя из клиента 1С . Подробнее .

Интеграция с Mango Office

Программа "1С:Управление небольшой фирмой" используется в розничных и сервисных компаниях, в том числе в качестве бэк-офиса в Интернет-магазинах. Действующая с 3 июля 2016 года редакция Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." требует, чтобы с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей использовали только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения, так называемые онлайн-ККТ. Особенность новых касс в том, что вся информация о платежах должна передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию.

Продажи, услуги, производство

Калькуляция заказов покупателей. Теперь в программе можно сделать предварительную калькуляцию заказа покупателя, а после проведения сделки сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами. Новый инструмент позволит оперативно определить плановую себестоимость заказа (а при производстве – каждого изделия), выявить основные издержки и понять, выгоден ли предполагаемый объем заказа, нужна ли наценка или есть возможность предоставить скидку. Можно учитывать любые затраты: бонус менеджера по продажам, зарплату монтажника, транспортные издержки, расход материалов на упаковку и пр.

Работа с калькуляцией возможна в двух режимах: с отображением данных по себестоимости и прибыли или с отображением данных только по количеству и сумме продажи. При необходимости можно загрузить калькуляцию из табличного документа или расчетной программы, а также использовать произвольно настраиваемые шаблоны.

Гарантийный талон в производстве. Добавлена возможность печатать "Гарантийный талон на продукцию" и "Гарантийный талон на комплектующие" из документа "Производство". Новая опция будет полезна, если при упаковке изделия гарантийный талон планируется вкладывать в коробку, а также в случае использования комплектующих, на которые предоставляется отдельная гарантия.

Расширение обмена с ЕГАИС

Библиотека интеграции с ЕГАИС обновлена до версии 1.2.1, учитывающей методологию ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС (опубликована Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка РФ). В новой версии реализована поддержка УТМ 2.0.3 и добавлен новый формат обмена с ЕГАИС. В программу добавлены новые документы "Передача в торговый зал алкогольной продукции" и "Возврат алкогольной продукции из торгового зала". Внесены изменения для существующих документов "Акт постановки на баланс", "Акт списания ЕГАИС", "Остатки ЕГАИС". Появилась возможность сформировать запрос на отмену проведения документов "ТТН", "Акт постановки на баланс" и "Акт списания". Эта функциональность пригодится в случае ошибочной отправки данных в ЕГАИС.

Прочие доработки и улучшения

Деньги. Для элементов справочника "Виды налогов" добавлена возможность указания кода бюджетной классификации (КБК) и соответствующего ему назначения платежа. Поле "КБК" можно заполнить как вручную, так и с помощью конструктора.

1С:Облачный архив . Сервис предназначен для создания и управления резервными копиями информационной базы "коробочной" версии программы, которые хранятся в специальном хранилище в Интернете. "1С:Облачный архив" поможет пользователям защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев или "человеческого фактора". При наличии договора 1С:ИТС уровня ПРОФ сервис "1С:Облачный архив" предоставляется без дополнительной оплаты. Подключить сервис можно в меню "Компания – Администрирование – Поддержка и обслуживание".

Обеспечивает хостинг и предоставляет инструменты для эффективного продвижения сайта в поисковых системах.

1С:УНФ версии 1.6.6

Версия 1.6.6 предоставляет новую функциональность:

• Развитие CRM : интеграция с почтой, автоматическая реакция программы на изменение статуса документа, переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов.
• Торговым, сервисным и производственным организациям, компаниям сферы услуг: серийные номера и гарантийные сроки, приемка и передача изделий в ремонт, биллинг и автоматическое выставление счетов за регулярные услуги.
• Компаниям, реализующим изделия из натурального меха: обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).
• Организациям, торгующим алкогольной продукцией:расширенная интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), подготовка и сдача ИП "Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (N 12)".
• Предприятиям розничной торговли: профиль "Рабочее место кассира", поддержка принтера этикеток.
• Территориально распределенным компаниям с нестабильным интернет-соединением: автономное рабочее место, позволяющее работать без доступа в Интернет с последующей автоматической передачей данных в 1С:УНФ в сервисе 1CFresh.com .
• Компаниям любых сфер деятельности: упрощение ввода начальных остатков, интеграция с почтой, автоматизация реакции программы на изменение статусов документов, развитие обмена с сайтами -UMI.

CRM (работа с клиентской базой)

Интеграция с почтой . Теперь из 1С:УНФ можно не только отправлять письма, но и просматривать всю входящую и ранее отправленную корреспонденцию по клиенту. Всю историю взаимодействия с клиентом можно увидеть в одном окне – в карточке контрагента. Возможно подключение к программе любого почтового сервиса, работающего по протоколу IMAP или Gmail API : Яндекс.Почта, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail и др.

Рабочие процессы – автоматизация простых действий. Можно настроить реакцию программы на то или иное действие. Например, чтобы при изменении статуса заказа покупателя шло оповещение автору заказа или по готовности заказа клиент автоматически получал уведомление по e-mail или СМС . Автоматизация простых действий поможет ускорить работу менеджеров и исключить из ряда процессов негативное влияние человеческого фактора.

Переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов. Теперь можно видеть адрес на карте, не открывая карточку контрагента.

Отличительная особенность 1С:УНФ 8 — автоматическая фиксация всех взаимоотношений с клиентом. Это достигнуто благодаря реализации CRM-технологии (Customer Relationship Management). В программе фиксируются входящие и исходящие звонки, отправленные и полученные электронные письма, назначенные встречи, даты и результаты проведенных с клиентом переговоров. На основе этой информации планируется дальнейшее сотрудничество — программа определяет целесообразность отправки нового коммерческого предложения, назначаются новые встречи и др.

1С:Управление небольшой фирмой 8 значительно облегчит обмен важными документами с клиентами или контролирующими органами. Отправить счет фактуру заказчику или финансовый отчет в налоговую службу стало еще проще. Не нужно тратить время на дорогу — интегрированный в программу сервис 1С-Такском, предназначенный для электронного обмена юридически важными документами, такими как счета фактуры или договора, позволит сделать это в один клик. Заказчик, в пределах соглашения 1С:ИТС, получает уникальную возможность бесплатно подключить сервис, а также ежемесячно отправлять до 100 пакетов документов (состоящих из счета фактуры и еще двух документов). Отправка каждого комплекта документов, превышающего установленный лимит на бесплатную отправку, оплачивается в размере 10 руб.

Благодаря внедрению ПО автоматизируется процесс планирования производства и расчета себестоимости продукции. 1С:УНФ 8 обеспечивает максимальную эффективность контроля производственными расходами на небольших предприятиях и позволяет планировать показное или серийное производство. Особенность инструмента — формирование наиболее рационального календарного плана производства на основании сделанных заказов. Программа автоматически определяет необходимую загрузку предприятия, рассчитывает и, если нужно, резервирует сырье. Программа сама определяет себестоимость выпущенной продукции, принимая к расчету информацию о списанном сырье, производственные и косвенные издержки и расходы, направленные на оплату рабочего труда. Запасы списываются по системе FIFO и «по средней».

В «1С:УНФ» реализован мощный функционал по обеспечению автоматического учета запасов сырья и нереализованной продукции на нескольких складах одновременно. Программа учитывает всю продукцию, имеющуюся в торговых точках на прилавках и витринах, на стеллажах и полках складов. В программе ведется раздельный учет собственных запасов предприятия, ресурсов, переданных на хранение или на переработку. Каждая операция по изменению складских запасов (приход или уход) фиксируется в соответствующей документации: накладных (приходных, расходных и др.), складских ордерах, инвентаризационных документах и др. Запасы могут учитываться в разных единицах: упаковках, килограммах, штуках и др.

Программа оснащена широким функционалом по созданию отчетной документации при осуществлении взаиморасчетов. Финансовые обязательства клиентов классифицируются по срокам появления — это позволяет менеджеру оперативно отреагировать и устранить «свежие» задолженности, пока те не стали «проблемными». Особенность инструмента — опция построения графика или диаграммы на основе данных о дебиторской и кредиторской задолженности. Это позволяет более наглядно оценить размер финансовых обязательств перед компнией. Вся информация о финансах может отображаться в составе специального инструмента «Монитор руководителя», выведенном на рабочий стол.

Контроль за материальным и нематериальным имуществом стал более эффективным. В программу интегрирован набор мощных инструментов для оптимизации учета имущества фирмы. При учете имущества к расчету будет приниматься амортизация — достаточно задать соответствующие параметры для установления линейного (каждый месяц списывается одинаковая часть от стоимости актива) или прогрессивного (учитывается уровень интенсивности износа, например размер пробега, время работы и др.) способа.

Вы можете купить уникальный инструмент, который объединит все заказы вашей небольшой фирмы, оформленные непосредственно в вашем магазине, по телефону и в интернет-магазине, в единую базу. Программа синхронизируется с серверами, на которых расположены онлайн-витрины. Для экономии интернет-трафика и разгрузки локальных серверов, в программном продукте предусмотрена независимая работа информационной базы интернет-магазина и непосредственно самого программного комплекса. Пользователь может купить 1С:УНФ 8 и установить периоды времени синхронизации с сервером или осуществлять ее вручную.

«Монитор руководителя» позволит вам оперативно отслеживать все бизнес-процессы вашей фирмы, а значит, вы сможете своевременно скорректировать ее работу при возникновении непредвиденных ситуаций. В «МР» отображаются остатки финансов на банковских счетах, в кассах, дебиторская задолженность клиентов или партнеров перед вашей фирмой, финансовые обязательства фирмы, обязательства по отгрузке товаров или оказанию услуг, прибыли и убытки, обязательства поставщиков перед вашей небольшой фирмой и др.

В функционале 1С:УНФ 8 заложены инструменты, обеспечивающие автоматизацию бизнес-процессов небольших фирм, ориентированных на сферу услуг. Руководителю предприятия представлена возможность оперативно отследить своевременность завершения заказа и др. Купите программу 1С:Управление небольшой фирмой 8 по доступной цене, которая обеспечивает автоматическое, а главное, наиболее эффективное планирование деятельности работников и материальных ресурсов фирмы (автотранспорта, различного оборудования и др.).

Специальный документ «Заказ покупателя» позволяет автоматизировать процесс регистрации и отправки заказов. В нем содержатся данные о перечне товаров, их цене, сроках поставки. Документ, зависимо от прогресса выполнения заказа, получает один из трех статусов: «в процессе», «выполнен» или «закрыт». Программа позволяет планировать продажи, как для всего предприятия, так и для одного подразделения или менеджера, для одной товарной позиции.

Учет и планирование снабжения сырьем предприятия стали более эффективными. Программный продукт может раздельно учитывать сырьевые запасы, пополненные различными способами: покупка, прием на реализацию, давальческое сырье, ресурсы, переданные на хранение и др. При расчете стоимости сырья учитываются также дополнительные расходы: доставка, загрузка-разгрузка, хранение сырья и др.

Новый удобный инструмент, интегрированный в 1С:Управление небольшой фирмой 8, своевременно сообщит вам о необходимости осуществить платеж перед поставщиками. «Платежный календарь» содержит все данные о необходимых финансовых тратах на зарплату, расчет за поставленное сырье или оказанные услуги и др. «ПК» позволяет более эффективно распланировать месячные расходы, распределяя все платежи по их важности. С «Платежным календарем» у вас не появятся кассовые разрывы — с ним вы своевременно выполните все финансовые обязательства перед партнерами, работниками, бюджетом.

Хотите повысить производительность персонала в небольшой фирме, обеспечить его равномерную загрузку и избежать простоев — вам необходимо купить 1C:УНФ. Система автоматически распределит загрузку рабочих и оборудования и на основе этой информации произведет расчет заработной платы всех сотрудников. При расчете зарплаты программа может учитывать такие дополнительные показатели, как объемы продаж, количество привлеченных клиентов и др.

Рациональное использование бюджета — это еще одно преимущество программы. Она поможет более эффективно использовать бюджет, равномерно распределяя финансовые потоки предприятия. На основе полученных результатов формируется три прогноза на бюджет: финансовое состояние, доходы и расходы, финансовый результат.

В системе 1С:УНФ 8 реализованы различные способы финансового учета: кассовый метод, метод начисления по отгрузке и др. Доходы/расходы могут учитываться в общем или по отдельным статьям. При просмотре отчетов информация детализируется до уровня выбранного заказа. Программа учитывает специфику деятельности небольших предприятий. Все расходы могут распределяться в смешанном виде. Расходы, которые не подпадают под конкретный тип, относятся к общим. Для более развернутого анализа программой формируются отчеты: «Доходы и расходы», «Финансовый результат», «Прибыль и убытки».

1С Управление нашей фирмой Базовая 5 400 руб

1С Управление нашей фирмой ПРОФ 17 400 руб

1С УНФ на 5 пользователей 31 800 руб

1С Управление нашей фирмой - готовое комплексное решение, которое является эффективным инструментом для учёта и управления в компаниях малого бизнеса. Конфигурация обладает всем самым необходимым для оперативного не фискального учёта, анализа, контроля, а также планирования деятельности. Программа имеет выгодный вариант поставки для небольших предприятий - сетевую версию 1С УНФ на 5 пользователей.

Благодаря решению "1С управление малым предприятием" можно существенно повысить эффективность функционирования компании, программа предоставляет владельцу и руководителю организации широкий спектр всевозможных инструментов для удобного управления, а сотрудникам прикладное решение даёт удобные возможности для эффективной и продуктивной работы.

Программа не перегружена излишними функциональными возможностями, её можно очень просто настраивать под особенности учёта и управления в определённой компании – благодаря 1C управление нашей фирмой 8 гарантируется «быстрый старт», а также удобство повседневной работы фирмы.

Вся информация в единой, целостной базе данных

В "1с Управление малым предприятием" регистрируются и уже совершенные, и запланированные события и хозяйственные операции. К примеру, заказы покупателей, обязательства перед клиентами фирмы, состояние заказов, задания работников, планируемая нагрузка на ресурсы организации, графики и планы выполнения производства, работ, планы реализации товара, и многие другие операции.

Единая информационная база содержит:

• базу клиентов;
• кассовые и банковские операции, платёжный календарь, клиент-банк;
• расчёты через "1С управление нашей фирмой" с персоналом компании и контрагентами;
• детальный учёт товаров, материалов и продукции;
• учёт выполнения и планирование работ, а также предоставления услуг;
• заказы-наряды и заказы клиентов;
• учёт и планирование всевозможных производственных заданий;
• торговые операции, а также розничные продажи;
• расчёт себестоимости продукции и учёт затрат;
• учёт сотрудников, расчёт заработной платы для работников фирмы;
• доходы, расходы, убытки и прибыли компании;
• капитал и имущество;
• финансовое бюджетирование (планирование).

В прикладном решении 1С управление нашей фирмой имеется возможность оформлять практически любые первичные документы торгового, производственного и складского учёта, а также документы движения материальных средств компании.

Благодаря широкому спектру отчётности владельцы, руководители и сотрудники могут оперативно получать данные в удобной форме для принятия решений и работы, с требуемой детализацией и скоростью.

В программе не реализовано ведение налогового и бухгалтерского учёта, для этой цели можно воспользоваться , в которую в автоматическом режиме будет передаваться необходимая информация.

Данной программой можно пользоваться для нескольких частных предпринимателей или же организаций, как независимых друг от друга, так и работающих в одном бизнесе. Программу можно очень быстро и легко перенастроить (без больших материальных и временных затрат), в случае изменения структуры и масштабов бизнеса, организации работ и подходов к управлению.

Программа 1С УНФ - первый продукт фирмы 1С в котором отражено большое количество инноваций.

Возможности 1С Управление нашей фирмой для планирования и анализа

Прикладное решение предоставляет управленцам и руководству компании удобные возможности для планирования, выявления недостатков, а также управления всеми ресурсами организации для повышения её степени конкурентоспособности.

Для сотрудников и менеджеров программа 1С УНФ предоставляет все необходимые инструменты, которые позволят повысить эффективность каждодневной работы по каждому направлению деятельности.

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу. Если вы решите купить 1С Управление нашей фирмой 8 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку по Москве и регионам
• установку

Отличия ПРОФ и Базовой версии 1С для малого бизнеса

Базовая программа имеет ряд ограничений по сравнению с профессиональной:

• В системе может работать только 1 пользователь;
• Невозможна доработка дополнительного функционала;
• В базе можно вести только одно юридическое лицо;
• Отсутствует возможность работать в программе удаленно, через браузер.

Стоимость 1С Управление нашей фирмой ПРОФ версии - 17400, Базовой - 5400 рублей.

По сравнению с 1С Управление торговлей

Программа 1С Управление нашей фирмой предназначена для комплексной автоматизации малого бизнеса, в том числе производства, учета услуг и кадров.

Позволит проводить более глубокую аналитику именно торгового учета. В программе нет возможности вести кадровый и производственный учет.

1C УНФ и Бухгалтерия

Эти две программы предназначены для ведения разных видов учета - управленческого и бухгалтерского. Из , при необходимости, можно сдавать налоговую отчетность. Благодаря обмену данными между программами, данные можно заводить только в одном из приложений (обычно в управленческой).

Программы такого класса, как правило, не требуют помощи внедрения 1С Управление небольшой фирмой сторонними специалистами. 90% наших клиентов работают в программе "из коробки". Но если для Вашей компании необходимо провести обучение или разработать новый отчет - наши специалисты всегда рады помочь.

Добрый день! Планируем автоматизировать наш бизнес (продажа и монтаж пластиковых окон) - устали вести учет в Excel. Возможна ли работа нескольких менеджеров в одной базе? Можно ли в программе 1С УНФ сделать так, что бы менеджер видел только "своих" клиентов?

Да, работа по сети в программе возможна. Для этого необходимо купить 1С Управление небольшой фирмой версии ПРОФ. Советую обратить внимание на поставку на 5 пользователей.

По вопросу прав пользователей - да, такая возможность есть. Менеджеры будут видеть назначенных им клиентов, а руководитель компании - всех.

Можно ли сдавать отчетность в налоговую из 1С Управление нашей фирмой 8.3 ?

В новой версии программы такая возможность присутствует, но только для УСН и ЕНВД. Для общей системы налогообложения необходимо использовать 1С Бухгалтерию.

Много слышал о том, что Управление небольшой фирмой советуют для интернет магазинов. Так ли это? Какие системы управления сайтов поддерживает программа?

Действительно, данная программа 1С позиционируется фирмой "1С" как решение для небольших интернет магазинов. По CMS: типовой обмен работает с любыми системами, которые поддерживают формат обмена "Commerce ML". Например: Битрикс, Юмисофт, RUGENTO, Joomla и другие

При покупке программы в комплекте будет:

• Литература по программе;
• Регистрационная карточка фирмы 1С;
• Диск с установочными файлами;
• Диск ИТС;
• Пин код защиты программы.

Видеопрезентация 1C УНФ:

Видео обзор программы:

Новое в версии 1.6:

Программа 1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ) предназначена для автоматизации оперативного управления в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса.

В программереализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании.

Бесплатная доставка Бесплатная установка 1С:ИТС ПРОФ на 3 месяца бесплатно

1С:УНФ повышает эффективность работы

1C:Управление нашей фирмой 8 ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

• выполнение работ, оказание услуг;
• производство продукции;
• маркетинг и продажи;
• снабжение и закупки;
• запасы и склад;
• денежные средства;
• внеоборотные активы;
• финансы;
• кадры и расчеты с персоналом.

В 1C:Управление нашей фирмой 8 предусмотрено:

• оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
• широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию - в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать 1С:Бухгалтерию 8 , в которую автоматически передается необходимая информация из 1С:УНФ .

Возможности 1С: Управление нашей фирмой

Управление клиентской базой (CRM): Ведение базы клиентов и договоров История взаимоотношений с клиентами (звонков, писем, встреч, прайс-листов, счетов и пр.) Анализ клиентской базы, сегментация клиентов Воронка продаж Прием и отправка почты из программы (интеграция с почтой gmail, yandex, rambler, mail и пр.) Массовые e-mail и SMS-рассылки Управление отделом продаж, анализ работы менеджеров Календарь сотрудника
Управление продажами: Оптовая торговля (продажа и покупка) Работа с заказами (в т.ч. возможность отгрузить и оплатить заказы налич-ными с выдачей чека ККМ) Планирование и анализ продаж Комиссионная торговля (прием и передача на комиссию) Учет по серийным номерам, выписка гарантийных талонов, ремонты Интернет-торговля (в т.ч. двусторонний обмен данными с интернет-магазином)
Розничные продажи в 1С:УНФ: РМК (рабочее место кассира), «горячие клавиши» Возвраты от покупателей Работа с торговым оборудованием Отчеты о розничных продажах, планирование и анализ продаж Продажа по предварительному заказу (актуально для интернет-магазинов с пунктом самовывоза) Системы лояльности (карты, скидки)
Склад и закупки: Учет запасов в местах хранения: поступление, перемещение, расход Адресное хранение на складах Планирование потребностей в запасах Резервирование запасов Инвентаризация Учет дополнительных расходов Анализ закупок Расчет себестоимости списания: FIFO и «по средней»
Работы и услуги в 1С:УНФ: Учет выполненных работ и оказания услуг Заказ-наряды Регулярные услуги (биллинг) Ремонты (прием и отправка), выписка гарантийных талонов Предварительная калькуляция заказа Планирование загрузки специалистов
Производство: Позаказное и серийное производство Планирование загрузки ресурсов Предварительная калькуляция заказа, гарантийные талоны Спецификации Технологические операции Сдельные наряды Расчет себестоимости продукции и полуфабрикатов Расчет и контроль потребности в сырье и материалах
Ценообразование в 1С:УНФ: Формирование цен (в т.ч. с помощью формул для автоматического расчета цен) Прайс-листы (формирование, хранение и отправка из программы) Анализ цен (в т.ч. сравнение цен от разных поставщиков или цен конкурентов) Графики изменения цен в карточке номенклатуры Предварительная калькуляция заказа Работа с дисконтными картами
Зарплата и персонал: Кадровый учет Расчет управленческой зарплаты (оклад и сделка) Системы мотивации Контроль выполнения сотрудниками заданий Штатное расписание Учет рабочего времени Календари сотрудников Подготовка и сдача отчетности в ФСС, ПФР и Росстат для ИП на УСН, ЕНВД, патент
Финансы: Доходы/расходы, прибыли/убытки. Расчет финансового результата Ведение учета движения денег на расчетных счетах и в кассах Финансовое планирование (бюджетирование) Взаиморасчеты Платежный календарь (в т.ч. заявки на расход денег) Управленческий баланс Обмен с банками (через файл или напрямую), загрузка выписок, отправка платежей в банк
Анализ бизнеса: Разнообразные отчеты – легкая настройка и поиск, сравнение показателей за разные периоды Мониторы основных показателей деятельности Общие показатели деятельности (выручка, себестоимость, валовая прибыль и пр.) Расчеты с поставщиками (остатки и динамика кредиторской задолженности) Денежные средства (остатки и движение денег в разрезе статей за период)

1С: Управление нашей фирмой - это мобильная работа

Мобильное приложение 1С:Управление нашей фирмой для смартфонов и планшетов на платформах iOS, Android и Windows:

• Быстрый и удобный оперативный учет заказов, в том числе отбор заказов по признакам «неоплаченные», «неотгруженные» и другим критериям
• Ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами
• Учет товаров:
  • остатки на складе,
  • закупочная цена,
  • цена продажи.
• Учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств
• Налоговый календарь для ИП на УСН и ЕНВД
• Многопользовательский режим работы: пользователи могут выбрать сценарий работы с мобильным приложением из предложенных (собственник, торговый представитель, сервисный инженер, продавец) или настроить свой собственный (детальная настройка).

1С:Управление нашей фирмой - универсальная программа:

• Сервисные возможности и администрирование :
  • ведение списка пользователей и управление доступом
  • обмен данными и регламентные задания,
  • работа с файлами и почтовыми сообщениями
  • прочие сервисные возможности
• Масштабируемость: «1С:Управление нашей фирмой» может использоваться в следующих вариантах:
  • однопользовательский — для персонального использования
  • файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации
  • клиент-серверный вариант работы, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей
  • вариант распределенных информационных баз, обеспечивает идентичность конфигураций информационных баз и позволяет выполнять обмен данных без дополнительного программирования
• Интеграция с другими системами:
  • обмен с ЕГАИС

Поддержка пользователей

Гарантированные преимущества 1C:УНФ

1С:УНФ - для кого?

Для тех, кто торгует оптом, в розницу или через интернет-магазин, ведет складской учет, оказывает различные услуги, выполняет подрядные работы или занимается мелкосерийным и позаказным производством.

Все, что нужно, в одной программе

Торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM. Строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д. Уплата налогов и сдача отчетность для ИП, для остальных – штатная интеграция с 1С:Бухгалтерией.

Бизнес-аналитика

Статистика продаж и прибыльность по заказам, товарам, направлениям деятельности. Контроль денежных потоков и взаиморасчетов с покупателями, поставщиками. Учет доходов, расходов и анализ финансового результата работы компании.

Ваших знаний
достаточно

Систематизировать и автоматизировать бизнес можно поэтапно. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса. Не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.