Лучший директор по закупкам работает в АФК «Система»
Исполнительный вице-президент – руководитель Департамента по управлению закупочной деятельностью АФК «Система» Ольга Малышкина стала победителем XV юбилейной национальной премии «Топ-1000 российских менеджеров» в номинации «Лучший директор по логистике и цепям поставок».
Премия вручается по итогам одноименного рейтинга, ежегодно составляемого Ассоциацией менеджеров и публикуемого в деловой газете «Коммерсантъ». Ее лауреаты выбираются профессиональным управленческим сообществом из числа руководителей, занявших лидирующие позиции в рейтинге в своих отраслях и функциональных направлениях.
Победителем в номинации «Лучший директор по логистике и цепям поставок» объявляется топ-менеджер, обеспечивающий эффективное управление процессом закупок и взаимодействием с поставщиками в компании. Под руководством Ольги Малышкиной, возглавившей новый Департамент по управлению закупочной деятельностью ПАО АФК «Система» в ноябре 2016 года, был создан корпоративный центр компетенций для закупочных подразделений дочерних и зависимых компаний, проведен целый ряд тренингов для сотрудников, сформирована Конфликтная комиссия по закупочной деятельности для организации обратной связи и урегулирования спорных ситуаций при работе с контрагентами.
«Группа АФК «Система» входит в число крупнейших заказчиков товаров и услуг в России, оказывая существенное влияние на развитие рынков. В масштабах Корпорации мы управляем огромным объёмом средств, и это накладывает на нас особую ответственность по взаимодействию с поставщиками, выстраиванию устойчивых цепей поставок и внедрению единых стандартов. Поэтому мы начали процесс трансформации функции управления закупочной деятельностью на базе категорийного менеджмента, а также программу развития компетенций профильных подразделений дочерних компаний. Эта награда – признание результативности выбранной стратегии», - прокомментировала Ольга Малышкина.
О премии
Престижная деловая премия в области управления «Топ-1000 российских менеджеров» была учреждена Ассоциацией менеджеров в 2003 году с целью выявления эффективных управленческих практик и формирования новой российской управленческой элиты. В основе определения победителей лежит простая и ясная методология – «лучшие выбирают лучших». Ранее обладателями премии «Топ-1000 российских менеджеров» уже становились президент АФК «Система» Михаил Шамолин, независимый член Совета директоров АФК «Система» Давид Якобашвили, а также руководители финансового и HR-подразделений Корпорации.
Лучший директор по закупкам работает в АФК «Система»
Исполнительный вице-президент – руководитель Департамента по управлению закупочной деятельностью АФК «Система» Ольга Малышкина стала победителем XV юбилейной национальной премии «Топ-1000 российских менеджеров» в номинации «Лучший директор по логистике и цепям поставок».
Премия вручается по итогам одноименного рейтинга, ежегодно составляемого Ассоциацией менеджеров и публикуемого в деловой газете «Коммерсантъ». Ее лауреаты выбираются профессиональным управленческим сообществом из числа руководителей, занявших лидирующие позиции в рейтинге в своих отраслях и функциональных направлениях.
Победителем в номинации «Лучший директор по логистике и цепям поставок» объявляется топ-менеджер, обеспечивающий эффективное управление процессом закупок и взаимодействием с поставщиками в компании. Под руководством Ольги Малышкиной, возглавившей новый Департамент по управлению закупочной деятельностью ПАО АФК «Система» в ноябре 2016 года, был создан корпоративный центр компетенций для закупочных подразделений дочерних и зависимых компаний, проведен целый ряд тренингов для сотрудников, сформирована Конфликтная комиссия по закупочной деятельности для организации обратной связи и урегулирования спорных ситуаций при работе с контрагентами.
«Группа АФК «Система» входит в число крупнейших заказчиков товаров и услуг в России, оказывая существенное влияние на развитие рынков. В масштабах Корпорации мы управляем огромным объёмом средств, и это накладывает на нас особую ответственность по взаимодействию с поставщиками, выстраиванию устойчивых цепей поставок и внедрению единых стандартов. Поэтому мы начали процесс трансформации функции управления закупочной деятельностью на базе категорийного менеджмента, а также программу развития компетенций профильных подразделений дочерних компаний. Эта награда – признание результативности выбранной стратегии», - прокомментировала Ольга Малышкина.
О премии
Престижная деловая премия в области управления «Топ-1000 российских менеджеров» была учреждена Ассоциацией менеджеров в 2003 году с целью выявления эффективных управленческих практик и формирования новой российской управленческой элиты. В основе определения победителей лежит простая и ясная методология – «лучшие выбирают лучших». Ранее обладателями премии «Топ-1000 российских менеджеров» уже становились президент АФК «Система» Михаил Шамолин, независимый член Совета директоров АФК «Система» Давид Якобашвили, а также руководители финансового и HR-подразделений Корпорации.
Закупки - самая важная часть расходов у большинства организаций. Согласно недавнему исследованию Bain&Company в среднем на нее приходится 43 % всех затрат. Не потратил - значит заработал, поэтому каждый рубль, сэкономленный на закупках, можно смело относить на прибыль организации. В связи с этим большинство ведущих российских и зарубежных компаний осознанно стремятся к построению эффективной, профессиональной, прозрачной системы управления своими закупками.
Закупочная функция в группе компаний АФК «Система» развивается в том же направлении. Одной из основных организационных задач на 2017 год является создание профессиональной службы закупок во всех активах, подконтрольных АФК «Система». Цель - экономия средств, расходуемых Корпорацией на оплату товаров, работ, услуг сторонних контрагентов, при одновременном повышении качества и операционной эффективности. Возможно ли это? Да! Наилучшим образом организованные службы закупок в таких компаниях, как МТС или БЭСК, например, контролируя до 98 % расходов на поставщиков и подрядчиков, оказывают услуги своим внутренним заказчикам на высочайшем уровне и экономят деньги акционеров. В конечном счете это повышает не только операционную прибыль, но и рыночную капитализацию этих компаний. Задача остальных активов Корпорации в этом году - довести долю закупок, контролируемую закупочными подразделениями, до 80 %.
Стратегическое управление категориями - путь к повышению эффективности закупок
Будут изменения и в процессах закупочной деятельности. Основным акцентом в них является повсеместное внедрение категорийного менеджмента - такого способа организации закупок, при котором для каждой категории товаров, работ и услуг определяется наиболее эффективный подход с учетом анализа категории и анализа рынка - категорийная стратегия. Такие стратегии, как правило, охватывают не только вопросы экономии затрат, но и своевременность и надежность поставок, качество оказываемых услуг, эффективность логистики, оборачиваемость и доступность складских запасов.
Переход от пошаговой, зачастую излишне бюрократизированной регламентации закупочного процесса к стратегическому управлению категориями дает быстрый результат. Ведущие российские компании, внедрившие категорийный менеджмент, получили экономический эффект в размере сотен миллионов рублей в течение одного-двух лет с момента начала преобразований. Да и в самой группе компаний АФК «Система» имеется положительный опыт стратегического управления категориями, который можно и нужно тиражировать на другие ДЗК.
Задачи, стоящие перед закупками:
- экономия денежных средств;
- высокий уровень сервиса;
- качество и надежность;
- управление оборотным капиталом.
Для обсуждения нового подхода к закупкам 26-27 января 2017 года состоялась стратегическая сессия по закупочной деятельности, участники которой ознакомились с лучшими российскими и зарубежными практиками и выработали основные принципы, направленные на повышение эффективности закупок. Эти принципы определяют правильные подходы к планированию и проведению закупочных процедур и позволяют избежать типичных проблем и ошибок, таких как сговор контрагентов, манипуляции оценочными критериями, сокращение количества участников закупочных процедур, фиктивные тендеры и т. д.
Чтобы внедрить все эти и многие другие изменения, специально созданная рабочая группа начала работу по пересмотру и обновлению нормативных документов по закупочной деятельности. Основной задачей является создание четких и понятных документов, с одной стороны учитывающих все нюансы, с другой - не перегруженных излишними деталями.
Прозрачность означает доверие
Не будет обойдена вниманием и такая важная тема, как обеспечение прозрачности закупочных процедур и принятия соответствующих решений. Распространенной практикой является использование электронных торговых площадок (ЭТП), проведение торгов на которых, с одной стороны, автоматизирует ручной труд, с другой стороны, решает задачу создания конкуренции при проведении закупок. По результатам торгов «все ходы записаны», что, безусловно, способствует повышению прозрачности и эффективности закупки. В качестве основной ЭТП для группы компаний АФК «Система» выбрана площадка «Сбербанк - АСТ».
АФК «Система» стремится к укреплению партнерских взаимоотношений с контрагентами Группы для создания открытой, предсказуемой и прозрачной среды для ведения бизнеса. Для получения обратной связи и ведения открытого диалога с рынком создана Конфликтная комиссия по закупочной деятельности, которая будет рассматривать жалобы текущих и потенциальных контрагентов Группы на организацию процесса закупок с целью сделать этот процесс прозрачнее, эффективнее, лучше.
Закупки - дело профессионалов
Конечно, реализация таких задач невозможна без участия людей, поэтому их поддержке, обучению и развитию будет придаваться большое значение. Разработанная программа профессионального обучения сотрудников и руководителей закупочной функции предлагает различные варианты тренингов и курсов. Однако не стоит забывать, что залогом любого профессионального успеха является самостоятельное развитие - чтение профессиональной литературы, самостоятельное онлайн-обучение, поиск и изучение обзоров и тенденций рынка. Поэтому все участники стратегической сессии по закупочной деятельности получили в подарок лучшие книги по управлению закупками и поставками, имеющиеся на русском языке.
Важной вехой на пути реализации новых подходов стало совещание с генеральными директорами ДЗК и руководителями инвестиционных портфелей, в котором принял участие Президент АФК «Система» Михаил Шамолин. Он поддержал начатые изменения, подчеркнув, что конечной целью обновления закупочной функции является повышение производственной эффективности и увеличение прибыли и капитализации предприятий группы компаний АФК «Система».
ПРЯМАЯ РЕЧЬ
Алексей Гурьев, Вице-президент - руководитель Департамента по управлению персоналом ПАО АФК «Система»:
«Несмотря на то что АФК “Система” - инвестиционная, а не операционная компания, что, на первый взгляд, не предполагает создания закупочной “вертикали” как отдельного функционально- го комплекса, осенью прошлого года руководством было принято решение запустить большой проект по преобразованию функций закупок в компаниях Группы в полноценное управление системой снабжения. Решение абсолютно рационально: правильно выстроенное управление системой снабжения позволяет существенно увеличивать операционную прибыль, создавая дополнительную стоимость бизнеса для акционеров. Кроме прямой экономии затрат на закупках, в случае правильно выстроенного процесса, поддерживаемого качественными людьми, также сокращается оборотный капитал, а производственные подразделения получают необходимые материалы и услуги адекватного качества быстрее. Реорганизация по-настоящему масштабна, она предполагает не только существенную корректировку процессов, политик и процедур, но и введение новых правил организационного построения функции, обучение и подбор высококвалифицированных и честных профессионалов, внедрение современных ИТ-решений. Для решения этих задач Корпорация пригласила одного из лучших экспертов в построении систем снабжения в нашей стране - Ольгу Малышкину, ранее занимавшую должность Вице-президента по управлению системой снабжения одной из крупнейших российских компаний. В каждой компании Корпорации закупочная функция в итоге, безусловно, будет выглядеть соответственно отрасли и масштабу деятельности, но везде будут выдержаны одни и те же базовые стандарты: категорийный менеджмент, единая структура подчинения, независимый бэк-офис, оценивающий соответствие политикам и процедурам. Все это, уверен, позволит не просто упорядочить закупочную деятельность с точки зрения сокращения возможностей для злоупотреблений, но и действительно поможет Корпорации стать прибыльнее, а ее акционерам - рассчитывать на большие дивиденды и рост курса акций».
02.11.2017 13:00
31 октября в театре «Геликон-опера» чествовали лидеров рейтинга «Топ-1000 российских менеджеров». За время, что существует этот проект, контуры жизни сильно изменились, поэтому на вечере много говорили о роботах и делали селфи прямо на сцене - куда теперь без него.
Основная задача рейтинга, который Ассоциация менеджеров и издательский дом «Коммерсант» составляют с 2001 года, - выявить лучших управленцев в различных сферах деятельности. Когда-то победители ограничивались телефонными и личными поздравлениями от друзей и знакомых, но вот уже 15 лет они получают по минуте славы на торжественной церемонии, где провозглашаются имена сильнейших.
Ирина Бахтина (Unilever), Антон Назаров («Интер РАО»), Вадим Ковалев (Ассоциация менеджеров), Артур Акопов, Александр Вихров
Места для ее проведения организаторы выбирают богемные, и этот год не стал исключением. На мероприятии в «Геликон-опере» мы встретили немало известных людей, например предпринимателя Давида Якобашвили, главного редактора «Эха Москвы» Алексея Венедиктова, председателя правления Нордеа Банка Михаила Полякова, олимпийскую чемпионку Аделину Сотникову. Среди гостей были основатель холдинга «Банки.ру» Филипп Ильин-Адаев (он в третий раз вошел в список «Топ-1000 российских менеджеров» в категории «Медиабизнес») и руководитель проекта Finparty Елена Ищеева.
Филипп Ильин-Адаев, Елена Ищеева
Михаил Поляков (Нордеа Банк)
Елена Кожадей, Леонид Гольдман (Росбанк)
До начала церемонии приглашенные собирались в уютном атриуме театра. Большинство были уже хорошо знакомы друг с другом. «Дима, как твои дела? Из шахты прямиком на бал?» - пошутил бывший старший вице-президент «Уралсиба» Александр Вихров, обращаясь к сотруднику «Норильского никеля» Дмитрию Трегубову. Эта веселая реплика оказалась не так уж далека от истины. Как рассказал FP Дмитрий, хотя он и работает в московском офисе компании, но процесс добычи драгоценных и цветных металлов наблюдал неоднократно.
Дмитрий Трегубов («Норильский никель»)
Общественный деятель Андрей Маруденко заметил, что в зале много новых лиц. «Публика молодеет, и это здорово. Значит, смена растет, преемственность поколений менеджеров есть», - уточнил он в беседе с FP.
Андрей Новиков-Ланской, Андрей Маруденко
Лейтмотивом церемонии стала новая реальность - цифровая. С ее обсуждения начали свою речь ведущие вечера - профессор МГИМО Юрий Кобаладзе и тележурналист Марианна Максимовская. «Через пять - десять лет мы увидим совершенно другой набор профессий в рейтинге, - заметил Кобаладзе. - Да и выбирать тысячу менеджеров будем при помощи искусственного интеллекта. Оценки уровня профессионализма лидеров будут появляться в режиме реального времени».
Марианна Максимовская, Юрий Кобаладзе
На протяжении всей программы этот дуэт то и дело поднимал темы, связанные с миром технологий и его высокими скоростями. Но, как признался Кобаладзе, пока он находится в оппозиции к цифровой революции. Его пробелы в этой сфере были заметны: термин «финтех» он прочитал по бумажке как «финтекст», а при произнесении слова «эджайл» слегка запнулся. «Вы еще скажите, что не знаете, что такое big data», - укоризненно посмотрела на своего напарника Максимовская. «Понятия не имею», - спокойно пожал плечами Кобаладзе.
Марианна Максимовская, Давид Якобашвили, Юрий Кобаладзе
Ольга Малышкина, АФК «Система»
«Эх, жаль, что рядом с нами нет Германа Грефа, - продолжила Марианна. - Если бы он вас услышал, то моим партнером на следующей церемонии стал бы робот. А заодно глава Сбербанка рассказал бы вам, что мы погружаемся в эру больших данных, а передовые компании живут по системе, в которой нужно гибко и своевременно оценивать меняющиеся вводные».
Современные ритмы и тренды поддержали танцевальная группа «Тодес», а также директор по внешним коммуникациям Rambler & Co Матвей Алексеев, который, перед тем как вручить награду в одной из категорий, сделал селфи на фоне зала.
Матвей Алексеев (Rambler & Co)
В этот раз финансовая отрасль была представлена в номинациях не так широко, как в прошлые годы, но и ее герои не остались без наград. Так, в категории «Лучший коммерческий директор» победу одержал Олег Меркулов из «ВТБ Страхования».
Олег Меркулов («ВТБ Страхование»)
Новшеством стало появление специальной номинации «За вклад в развитие диалога с инвесторами». Победителем в ней был признан вице-президент «Норильского никеля» Владимир Жуков. Ему особенно повезло с формулировкой, которую произнес вручавший награду председатель правления Московской биржи Александр Афанасьев.
«Когда я был маленьким, всегда удивлялся, почему все сказки заканчиваются свадьбой героев. Как будто дальше нет никаких приключений, - начал свое выступление Афанасьев, решив отойти от протокольных поздравлений. - Часто при выходе компаний на IPO глаза их владельцев горят азартом. Но к дальнейшему процессу они вскоре теряют интерес. А сегодня на сцену выходят замечательные люди, которые продолжают работать с инвесторами и вступают с биржей в более постоянные, но скучные отношения. То есть занимаются рутинной работой, которая случается в законном браке».
Александр Афанасьев (Московская биржа), Андрей Свинцов (Госдума РФ)
Александр Вихров, Алексей Венедиктов, Ирина Бахтина
Среди претендентов на награду «Лучший высший руководитель» был главный управляющий директор Альфа-Банка Алексей Марей. Но удачливее всех в этой номинации оказался генеральный директор Mail.Ru Group Борис Добродеев. Под бурные аплодисменты он получил самый авторитетный приз из рук замминистра экономического развития Дмитрия Пристанскова и исполнительного директора Ассоциации менеджеров Вячеслава Евсеева.
Вячеслав Евсеев (Ассоциация менеджеров), Борис Добродеев (Mail.Ru Group)
Полный список победителей в основных номинациях
IT-директор:Георгий Михайлов («Азбука вкуса»);
директор по логистике и цепям поставок: Ольга Малышкина (АФК «Система»);
директор по правовым вопросам:Руслан Ибрагимов (МТС);
директор по корпоративному управлению: Александр Каменский (Московская биржа);
директор по отношениям с органами власти: Марина Амелина («Яндекс»);
коммерческий директор: Олег Меркулов («ВТБ Страхование»);
финансовый директор: Алексей Урусов («Газпром нефть»);
директор по персоналу: Дмитрий Шаханов (РЖД);
директор по маркетингу: Дмитрий Степанов («Яндекс»);
директор по общественным и корпоративным связям: Ирина Бахтина (Unilever);
высший руководитель: Борис Добродеев (Mail.Ru Group).
error: Content is protected !!
