Способы подмены сотрудников на время их отпуска. Кем заменить отпускника ушедшего в отпуск Во время отпуска соцработника замена оплачивается

Отдыхать должны все. Но уход сотрудника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы организации. Поэтому пока один отдыхает, другой выполняет все или часть его обязанностей. Как оформить и оплатить дополнительную работу?

Когда замещение - это совмещение

В.А. Васильева, г. Липецк

В нашей организации главный инженер в период нахождения руководителя в ежегодном отпуске исполняет его обязанности наряду со своими. Что это: замещение или совмещение?

: В ТК РФ под замещением понимается перевод для замещения временно отсутствующего работника. В этом случае работник освобождается от своей работы на время исполнения обязанностей другого работника в период его временного отсутствия в случае болезни, отпуска, командировки. Оплата при переводе производится по выполняемой работ ест. 72.2 ТК РФ .

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

На одного работника можно возложить исполнение обязанностей сразу нескольких отсутствующих работнико вст. 60.2 ТК РФ .

В вашем же случае речь идет о замещении в порядке совмещения. То есть работник в течение рабочего дня наряду со своими должностными обязанностями выполняет обязанности по должности временно отсутствующего работник аст. 60.2 ТК РФ . За совмещение работнику нужно доплачивать. Размер доплаты определяется по договоренности с работником с учетом объема или содержания поручаемой ему дополнительной работы. При этом ТК РФ не устанавливает ни минимального, ни максимального размера такой доплат ыст. 151 ТК РФ .

Работа две смены подряд - это не совмещение

Е.А. Магина, г. Тверь

В нашей организации двухсменный режим работы. Один сотрудник уходит в отпуск в июле. Можем ли мы на это время поручить его работу в порядке совмещения его сменщику?

: Нет, так делать нельзя. Во-первых, это не совмещение, поскольку исполнение обязанностей отсутствующего работника предполагается выполнять не в течение своего рабочего дня, а по его окончани ист. 60.2 ТК РФ . Во-вторых, работа в течение двух смен подряд запрещен аст. 103 ТК РФ .

Замещение в нерабочий день по графику - это работа в выходной день

Р.П. Сабинина, г. Пенза

В нашем магазине продавцы работают по графику «неделя через неделю». В июне один из них ушел в отпуск, другой работает за него в его неделю и в свою тоже. Как правильно рассчитать второму сумму доплаты за замещение?

: Это не замещение, ведь работник выполняет работу за другого работника в свои выходные дни. Причем это не запрещено, если работник согласе нст. 113 ТК РФ . Но раз это работа в выходные, то и оплачивать ее нужно не менее чем в двойном размер ест. 153 ТК РФ .

Директор не может временно передать самому себе право второй подписи

В.О. Кравец, г. Самара

Директор хочет на время отпуска главного бухгалтера распределить его обязанности следующим образом: он сам будет подписывать за главбуха финансовые документы, а остальные обязанности будет выполнять рядовой бухгалтер. Как это правильно оформить?

: Насколько мы понимаем, у вас директору принадлежит право первой подписи, а главному бухгалтеру - право второй подпис ипп. 7.5 , 7.6 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И . При этом вы не можете передать директору право подписи финансовых документов за главного бухгалтера на время его отпуск а. Поэтому на время отпуска главбуха нужно оформить новую карточку в банке, где право второй подписи передать другому сотруднику.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

У одного сотрудника организации не может быть одновременно права первой и второй подпис ип. 7.9 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И .

А с бухгалтером, который будет исполнять остальные обязанности главбуха, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором установить доплату за совмещени естатьи 60 , 60.2 , 151 ТК РФ . После этого надо издать приказ о наделении его обязанностями главного бухгалтера, за исключением права подписи финансовых документов.

Приказ на замещение нужен, если у руководителя нет заместителя

А.Н. Миронова, г. Кострома

Нужно ли издавать приказ о передаче полномочий генерального директора на время отпуска, если у нас куча сотрудников, которые по доверенности подписывают документы за генерального директора?

: Да, нужно, если в вашей организации нет должности заместителя генерального директора.

Наделение сотрудника правом подписи документов не свидетельствует о том, что он в отсутствие директора исполняет его полномочия по управлению организацией.

Поэтому генеральный директор должен назначить кого-то из сотрудников приказом исполнять свои полномочия.

Если главбух выполняет обязанности кассира, нужно оформить совмещение

Е.М. Радько, г. Краснодар

Кассир уходит в отпуск. На это время его будет замещать главный бухгалтер, в обязанности которого не входит замещение кассира. Как правильно оформить замещение в этом случае?

: На время отпуска кассира нужно:

заключить с главным бухгалтером:

Дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении обязанностей кассира, в котором следует установить доплату, и, если считаете нужным, включить в него условие о полной материальной ответственност иcтатьи 60 , 60.2 , 151 ТК РФ ;

Договор о полной материальной ответственност ип. 2 ч. 1 ст. 243 , ст. 244 ТК РФ ;

подписать у руководителя приказ о совмещении главным бухгалтером должности кассира.

Перед передачей дел от кассира главбуху для бухгалтерии нужно провести инвентаризацию касс ып. 2 ст. 12 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Заместителю главбуха можно не доплачивать за совмещение

Л.Ю. Абашкина, г. Белгород

В трудовом договоре с заместителем главного бухгалтера указано, что он выполняет обязанности главного бухгалтера в период его временного отсутствия. В самом трудовом договоре и во внутренних документах компании никакой доплаты за это для зама не предусмотрено. Можем ли мы не доплачивать заместителю с учетом того, что объем его работы во время отпуска главного бухгалтера значительно возрастает? Правильно мы делаем, что не издаем приказы о возложении обязанностей главбуха на его заместителя на время отпуска?

: Временное исполнение обязанностей главного бухгалтера входит в круг должностных обязанностей его заместителя, а значит, уже учтено при установлении ему оклад аПисьмо Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 22-2-897 . Поэтому заместителю можно не доплачивать за совмещение. Хотя если объем работы в период отпуска главбуха значительно возрастает, то можете установить доплат уст. 151 ТК РФ .

Вы правильно делаете, что не издаете приказ на заместителя главного бухгалтера, ведь он исполняет обязанности своего шефа в период его отпуска автоматически.

Если в период временного отсутствия главного бухгалтера заместитель вправе подписывать финансовые и первичные документы, счета-фактуры и др., то главный бухгалтер должен выдать своему заму доверенность на этост. 185 ГК РФ .

Начальнику можно доплачивать за исполнение обязанностей подчиненного

П.А. Григорьева, г. Ярославль

Можно ли сделать доплату начальнику, который выполняет обязанности своего подчиненного, находящегося в отпуске?

: Начальник - такой же работник, как и все остальные. Поэтому вопрос об установлении доплаты начальнику за исполнение обязанностей подчиненного на время отпуска решается по договоренност ист. 151 ТК РФ . К тому же сейчас законодательством это не запрещен оподп. «а» п. 15 Постановления Совмина СССР от 04.12.81 № 1145 (утратило силу с 10.03.2009 в связи с принятием Постановления Правительства от 10.03.2009 № 216) .

Можно установить любой порядок определения размера доплаты за совмещение

Л.Б. Кобзева, г. Брянск

Работник-сдельщик наряду со своей работой выполнял еще работу сотрудника на окладе, который находился в отпуске. Как правильно оплатить ему дополнительную работу?

: В ТК РФ нет никаких правил определения размера доплаты за совмещени ест. 151 ТК РФ . Поэтому вы можете установить по договоренности со сдельщиком размер доплаты с учетом объема выполненной работы, например в твердой сумме или в процентах от оклада замещаемого работника.

Размер доплаты совместителю не ограничен его зарплатой

Ю.И. Чашкина, г. Иваново

В нашей организации работает внешний совместитель. По приказу он в порядке совмещения замещал отсутствующего основного сотрудника в течение 10 рабочих дней в июне. Зарплата совместителя из расчета половины оклада составляет 5500 руб. Оклад по совмещаемой должности - 14 000 руб. Как правильно рассчитать ему доплату: от полного оклада или от половины (так как это совместитель), если размер доплаты установлен в размере 50% от оклада по совмещаемой должности?

: То, что совместитель с учетом отработанного времени получает за свою основную работу половину оклада, никак не связано с размером доплаты за совмещение. Поэтому если размер доплаты установлен в процентах от оклада по совмещаемой должности, то доплату нужно считать от полного оклада отсутствующего работника.

ШАГ 1. Рассчитайте размер доплаты за день: 14 000 руб. х 50% / 20 дн. (количество рабочих дней в июне по производственному календарю) = 350 руб.

ШАГ 2. Определите сумму доплаты за 10 рабочих дней: 350 руб. х 10 дн. = 3500 руб.

ШАГ 3. Определите зарплату совместителя за июнь с учетом доплаты: 5500 руб. + 3500 руб. = 9000 руб.

Если в соглашении написано, что сотрудник принимается до возвращения из отпуска другого работника, то уволить его можно по совершении этого события. Расторжение трудового договора до окончания периода, указанного в нем, будет незаконным и может быть обжаловано в суде. В этом случае работодателю придется оплатить время вынужденного прогула за весь период, пока будут длиться судебные тяжбы. Одним из вариантов замещения может быть найм удаленного сотрудника (фрилансера), → трудовой договор с удаленным сотрудником. В документе необходимо указать период действия и основания для его заключения, например, предоставление отпуска работнику. Если с основанием все понятно, то вопрос срока действия трудовых отношений весьма неоднозначный. Когда четко известно, на какое время предоставляется отпуск, то проблем с отражением срока в договоре возникать не должно.

Имеет ли право начальник заставлять меня искать себе замену?

При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников, особенности деятельности организации, а также круг работников, имеющих право, согласно Трудовому кодексу, на предоставление очередного отпуска в любое удобное для них время (по их желанию). К работникам, просьбы которых о времени использования отпусков должны учитываться при составлении графика отпусков, относятся (часть третья статьи 144 ТК): одинокие родители (вдовы, вдовцы, разведенные, одинокие матери), жены военнослужащих срочной военной службы, воспитывающие 1 или более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 16 лет); инвалиды I и II групп; участники войны 1941-1945 годов и приравненные к ним по льготам лица; лица моложе 18 лет; обучающиеся без отрыва от производства в образовательных учреждениях (статья 250 ТК); и другие категории работников, если это предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Хочешь в отпуск — ищи замену

Правовед.RU 660 юристов сейчас на сайте

Трудовое право
Защита прав работников

я работаю продавцом 11 месяцев и хочу взять положенный отпуск,начальник не отпускает пока я не найду себе замену на время отпуска это правильно? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Обязана ли я искать себе замену на время отпуска?
Обязан ли я искать себе замену, если капитан судна не отпускает меня на сессию?

Ответы юристов (5)

Все услуги юристов в Москве Составление претензий в трудовую инспекцию Москва от 6000 руб. Реорганизация путем присоединения Москва от 35000 руб.

Я обязана искать себе замену на время отпуска

Работодатель может поступить следующим образом: Как поступить работодателю Метод замещения Замещение собственными силами Привлечение работника со стороны Совмещение обязанностей Внешнее совместительство Увеличение объема работы Срочный трудовой договор Временный перевод на другое место работы Внутреннее совместительство Замещение сотрудника через найм по срочному трудовому договору Одним из вариантов замещения сотрудника на время отпуска является наем по срочному трудовому договору. Таким образом организация может принять сотрудника со стороны для исполнения трудовых обязанностей работника, ушедшего в отпуск. Но срочный трудовой договор может быть обжалован в суде при последующем увольнении временного работника, если не будет представлено доказательств выхода на работу основного.

Голосование:

При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством. На основании заключенного трудового договора:

издается приказ о приеме на работу по совместительству по форме №Т-1**;
приказ объявляется работнику под роспись;
вносится запись в трудовую книжку (по желанию работника) (ст. 66 ТК РФ);
оформляется отдельная личная карточка по форме №Т-2**.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Обязан ли работник искать себе замену на время отпуска?

Важно

Замещение работника через временный перевод Характеризуется тем, что работника, замещающего ушедшего в отпуск, освобождают от основных профессиональных обязанностей. Такой перевод также возможен только при взаимном соглашении работодателя и работника, оформленном письменно. Читайте также статью: → временный и постоянный перевод работника на другую работу.

Не требуют письменного согласия случаи, связанные с производственной необходимостью (аварии, несчастные случаи на производстве и т.д.). Но такой перевод возможен только на один месяц. При этом оплата труда должна быть не ниже средней зарплаты на предыдущей работе, обязательно составление приказа с письменной отметкой об ознакомлении с ним сотрудника. Временный перевод возможен на период, когда отсутствующий работник вновь приступит к исполнению своих обязанностей.

Замена на время отпуска

Внимание

Норма, N 22 от 29 мая 2012 года Так получилось, что по причине отсутствия соответствующих специалистов мы с женой работаем в одном отделе учреждения, финансируемого из бюджета. Отдел небольшой, состоит из 3-х сотрудников. Мы работаем больше года, в отпуске еще не были и хотим использовать его в одно время. Однако начальник отдела требует найти работника, который будет исполнять наши обязанности в период отпусков.

В штате учреждения работников с аналогичной специальностью нет. Должен ли я сам искать себе замену на время своего отпуска? М. Гафаров. — Согласно статье 144 Трудового кодекса (далее — ТК) очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком, утверждаемым до начала календарного года работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников.

Отпуска: кому работать? все способы замены сотрудника

Так, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Основанием в данном случае является предоставление отпуска (очередного или дополнительного) сотруднику организации. А какой указать срок? При приеме на работу на время отпуска (ежегодного оплачиваемого и (или) дополнительного) того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты.
Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке (ст.

Порядок замещения работника на время отпуска

Общение только по интернету. Никакой письменной договоренности нет.читать ответы (1) Тема: Время летних отпусков Муж военнослужащий, собрались в отпуск, приказ подписан вышестоящим начальством и отпускник на руках, приказ о назначении замены на время отпуска тожчитать ответы (1) Должна ли я искать себе замену на время отпуска. Какая статья ТК РФ это предусматривает. С уважением, Татьяна.читать ответы (1) Я работаю бухгалтером, директор отправляет меня в ежегодный оплачиваемый отпуск. Подбирать мне замену на время отпуска он не собираетсячитать ответы (1) Тема: Ежегодный оплачиваемый отпуск Скоро ухожу в оплачиваемый отпуск.
Руководитель организации приказ подписал. Отдел кадров его оформил и отнёс в бухгалтериючитать ответы (1) Тема: Руководитель организации Я устроилась на 5 дневку, проработала 5 дней потом попросили заменить сотрудницу на время отпуска.
Тема: Трудовое право Работаю в бюджетном учреждении. Могу ли я рассчитывать на компенсацию отпуска если нет возможности использовать отпуск в связи с неимением замены на время отпуска.читать ответы (2) Тема: Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска У меня такая ситуация: с 9-го сентября я иду в отпуск, но работодатель говорит что я должен сам искать себе замену на время отпуска, в противном случчитать ответы (1) На сколько правомерно требует работодатель замены на время отпуска? Имеет ли он право неподписать заявление, если не найдешь замены?читать ответы (1) Я поступила в штат после составления графика отпусков, мне сказали что в таком случае отпуск по заявлению за 2 неделичитать ответы (1) Тема: Составление графика отпусков В связи с отсутствием замены на время отпуска врача неонатолога родильное отделение закрывается на 3 месяца.

Кто ищет замену работнику на время отпуска

Как проходит замещение руководителя К замещению руководителя на время отпуска предъявляются определенные требования. Обычно это обязательство возлагается на заместителя, в трудовом договоре которого такое обстоятельство оговорено. Это позволяет не издавать никаких дополнительных соглашений.

Если же такая возможность в трудовом соглашении не оговорена, то необходимо издать приказ о замещении руководителя. Также порядок замещения руководителя можно отразить в должностной инструкции заместителя. В этом же документе нужно указать, имеет ли право подписи заместитель во время отсутствия руководителя. Ответы на актуальные вопросы Вопрос №1. Как правильно рассчитать сумму доплаты заместителю главы администрации на период временного исполнения обязанностей главы по причине его отпуска? Ответ.
Имеет ли право главный врач предоставить другое место работы всем мед.читать ответы (1) Тема: Трудовое право 22 декабря у меня должен начаться положенный отпуск на 14 раб. дней. Работаю в мария-ра администратором уже 2 годачитать ответы (1) Тема: Защита прав Имеет ли право работодатель в течении двух лет отказывать в отпуске? За обоснование как правило выступает Нет замены на время отпускачитать ответы (1) Во время отпуска за меня работал мастер стажер, при выходе из отпуска начальник хочет перевести меня в другую смену на замену заболевшего мастера, обчитать ответы (2) Тема: Перевод на другое место работы Работаю в магазине 2/2 по 12 часов. Напарница уходит в отпуск, начальство заставляет работать 2 недели без выходных. Должны ли они искать замену на время отпуска?читать ответы (1) Подруга попросила ухаживать за ее престарелым отцом, страдающим деменцией. И уехала на ПМЖ за границу.

При предоставлении работнику отпуска любого вида и продолжительности перед руководством предприятия возникает вопрос: как и кем его заменить. Ведь на время отпускной поры деятельность предприятия не останавливается, а значит, каждому отпускнику необходимо найти замену. Это касается как рядовых работников, так и первых лиц предприятия. О способах замены работников, уходящих в отпуск, и некоторых особенностях, связанных с этим, расскажет «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН» .

Вариантов замены отпускника (отпускников) как минимум три:

прием на работу временного работника;
временный перевод работника предприятия на должность ушедшего в отпуск работника;
временное совмещение должностей.

Выбор одного из перечисленных вариантов остается за работодателем и зависит от многих факторов (специфики деятельности предприятия, его организационной структуры, финансовых возможностей и др.).

При этом, какой бы вариант работодатель не выбрал, он должен иметь в виду следующее.

Во-первых , необходимо обращать внимание на то, чтобы работник, которому поручается временное выполнение обязанностей отпускника, имел необходимую профессиональную подготовку и квалификацию.

Во-вторых , если работник является материально-ответственным лицом, то в случае его ухода в отпуск должна быть проведена инвентаризация вверенных ему товарно-материальных ценностей (п. 3 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. № 69).

А теперь рассмотрим более конкретно каждый из перечисленных выше вариантов замены уходящего в отпуск работника (работников).

Прием временного работника

Вопросы трудоустройства и работы временных работников регламентируются отдельными нормами и * .

Так, согласно ст. 1 Указа № 311 временными работниками считаются работники, принятые на работу на срок до 2-х месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), - до 4-х месяцев.

С временным работником заключается срочный трудовой договор (ст. 23 КЗоТ).

Согласно требованиям данной нормы временный договор с работником заключается только в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера будущей работы или условий ее выполнения и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Иными словами, у работодателя есть все законодательные основания для принятия вместо работника, ушедшего в отпуск, временного работника и заключить с ним срочный трудовой договор.

Указом № 311 установлены следующие требования в отношении временных работников:

временный работник должен быть предупрежден о продолжительности своей работы. Условие о временном характере работы должно обязательно содержаться в приказе о приеме на работу. С этим приказом, как и в других случаях, необходимо ознакомить вновь принятого работника под подпись;
временному работнику не устанавливается испытательный срок . Напомним, что постоянным работникам может быть установлен испытательный срок до 3-х месяцев (в некоторых случаях до 6-и месяцев), а для рабочих - на срок не более 1-го месяца;
на временных работников ведутся трудовые книжки в общеустановленном порядке (если срок, на который заключен трудовой договор, превышает 5 дней). Такие выводы подтверждаются требованиями ст. 48 КЗоТ и п. 1.1 .

При заключении срочного трудового договора с временным работником следует иметь в виду следующее.

Во-первых , в соответствии с требованиями ст. 39 КЗоТ работник, с которым заключен срочный трудовой договор, может его досрочно расторгнуть по собственной инициативе только по уважительным причинам. К таким причинам, в частности, относятся: болезнь или инвалидность, препятствующие выполнению работы по договору; переезд на новое место жительства; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или за ребенком-инвалидом и др.

Во-вторых , работодатель при увольнении временного работника обязан предоставить ему неиспользованный отпуск (или выплатить компенсацию). По желанию работника согласно ст. 3 неиспользованный отпуск может предоставляться и тогда, когда его срок полностью или частично превышает срок трудового договора. В таком случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска. Отпуск временным работникам предоставляется пропорционально отработанному ими времени (ст. 6 Закона № 504).

В-третьих , по окончании действия срочного договора работодатель обязан предоставить отдельным категориям временных работников другую работу. К таким категориям согласно ст. 184 КЗоТотносятся беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет (если ребенок нуждается в домашнем уходе - до достижения возраста, определенного в медицинском заключении, но не старше шестилетнего возраста), одинокие матери, имеющие детей в возрасте до 14-ти лет или ребенка-инвалида.

Оплата труда временных работников осуществляется в общеустановленном порядке.

В общем случае увольнение временного работника осуществляется на основании ч. 2 ст. 36 КЗоТ: в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Временный перевод работника

Переводом на другую работу является поручение работнику работы по специальности, квалификации или должности, не определенной ранее заключенным трудовым договором (п. 31 ).

Временный перевод работника на другую, не обусловленную трудовым договором, работу регламентируется ст. 33 КЗоТ.

В соответствии с этой нормой временный перевод работника на другую работу допускается только по его согласию . В этом случае сроки, на которые осуществляется перевод, действующим законодательством не устанавливаются (не ограничиваются).

Без согласия работника может осуществляться перевод при одновременном соблюдении трех условий:

работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья;
перевод обусловлен предотвращением или ликвидацией последствий стихийного бедствия, эпидемий, производственных аварий и т. п.;
срок перевода не должен превышать один месяц.

При этом оплата труда таких работников осуществляется за выполненную работу. В любом случае размер заработной платы не должен быть ниже среднего заработка на прежней работе (рабочем месте).

Временные переводы оформляются приказом руководителя предприятия, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Основанием для издания приказа может быть служебная записка руководителя соответствующего структурного подразделения о производственной необходимости во временном переводе.

На основании требований Инструкции № 58 (в частности, п. 2.4 и 2.14) можно сделать вывод о том, что в трудовую книжку запись о временном переводе на другую должность на время замены отпускника не вносится.

Временное совмещение должностей

При замене работников, уходящих в отпуск, весьма широкое распространение получило временное совмещение профессий (должностей).

В контексте рассматриваемого вопроса совмещение должностей это, по сути, выполнение работником на том же предприятии наряду с основной работой (обусловленной трудовым договором) дополнительных обязанностей временно отсутствующего работника.

Порядок оплаты труда при совмещении профессий регулируется ст. 105 КЗоТ.

В соответствии с указанной нормой размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре (см. также ).

Кроме того, при решении вопросов, связанных с замещением (совмещением) должностей, в соответствии с необходимо также руководствоваться * .

Согласно данному документу временное исполнение должностных обязанностей отсутствующего работника возлагается на другое должностное лицо приказом руководителя предприятия.

В этом приказе, кроме прочего, целесообразно указать срок совмещения и размер оплаты (доплаты) за него.

Записи о временном совмещении должностей в трудовую книжку не вносятся.
____________
* В соответствии с Постановлением ВРУ от 12.09.91 г. № 1545-XII данный документ является действующим на территории Украины в части, не противоречащей действующему законодательству.

Андрей Крымов

Когда сотрудник уходит в отпуск, декрет или уезжает в командировку, у коллег прибавляется работы. Порой поиск замены похож на детективную историю. Чтобы сотрудники подменили отпускника, оформите дополнительную работу в связи с временным исполнением обязанностей, совместительство, временный перевод или примите нового сотрудника по срочному трудовому договору. Мы уже рассказывали об этом в , а теперь обратим внимание на достоинства и недостатки каждого варианта.

Временное исполнение обязанностей

По поручению работодателя сотрудник может исполнять обязанности временно отсутствующего коллеги в пределах рабочего дня, смены одновременно с основной работой (ст. 60.2 ТК РФ). Причем как по такой же, так и по другой профессии, должности. Но только если сам согласится.

Если сотрудник готов потрудиться за двоих, заключите с ним соглашение о временном исполнении обязанностей (образец ниже). В соглашении отразите срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, должность, профессию, по которой она поручается, содержание и объем дополнительной работы, размер доплаты (ст. 60.2 , ТК РФ).

Документы. Дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном исполнении обязанностей, приказ о прекращении дополнительной работы (если срок дополнительной работы в соглашении указан не конкретной датой, а событием).

Безопаснее установить хотя бы небольшую доплату тому, кто исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника одновременно с основной работой (абз. 5 ч. первой ст. 21, ст. 151 ТК РФ).

Плюсы. Если в должностную инструкцию, трудовой договор включить пункт о том, что сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего коллеги по такой-то должности, это входит в трудовую функцию. За такое совмещение не нужно доплачивать отдельно . Оформить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника можно на любой срок.

Чтобы досрочно отменить поручение о дополнительной работе, достаточно предупредить сотрудника за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Получать его согласие не нужно.

Минусы. Дополнительный объем работ необходимо рассчитать так, чтобы сотрудник мог выполнять его без ущерба для основной работы. Нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Сотрудник может отказаться выполнять дополнительную работу в любой момент, предупредив об этом за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ).

Екатерина ПРОХОРОВА, юрист, эксперт по трудовому законодательству, главный редактор журнала «Кадровое дело»

Проверьте, соответствует ли квалификация сотрудника поручаемой работе

Прежде чем поручить сотруднику исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, проверьте его квалификацию. Для некоторых категорий закон устанавливает требования к образованию и стажу (главбух в ПАО, медики, педагоги и т. д.). Убедитесь, что дополнительная работа не помешает исполнять основные обязанности по трудовому договору. В законе нет ограничений по объему, содержанию и видам дополнительной работы для одного работника. Но избегайте перегруженности сотрудника – это отразится на качестве работы.

Cовместительство, срочный трудовой договор

При совместительстве сотрудник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время у того же или у другого работодателя (ч. первая ст. 60.1, ст. 282 ТК РФ). Чтобы поручить работу отпускника внутреннему совместителю, заключите с ним срочный трудовой договор на то время, пока основной сотрудник отсутствует (абз. 2 ч. первой ст. 59, ст. 79 ТК РФ). Исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника по срочному трудовому договору может и новый работник, для которого эта работа будет являться основной или совместительством.

Cформулируйте в срочном трудовом договоре дату или событие, при котором он истекает. Например, «до окончания учебного отпуска основного работника». Если не обозначить срок действия трудового договора, его признают бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Документы. Срочный трудовой договор, приказ о приеме на работу по унифицированной или другому образцу, утвержденному в организации, трудовая книжка , личная карточка работника.

Плюсы. Допустимо включить условие об испытании (ст. 70 ТК РФ). Совместителю можно установить любую продолжительность рабочего времени с учетом ограничений (ст. 284 ТК РФ). В общем случае не более четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения обязанностей, он вправе трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

В срочном трудовом договоре нужно указать срок, на который он заключен, и обстоятельства или причины, которые позволили оформить трудовые отношения на определенный период (абз. 4 ч. второй ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1).

Срок действия трудового договора, который заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, истекает, как только основной сотрудник выйдет на работу, хотя бы на неполный день (ст. 79 ТК РФ). Работодатель увольняет временного сотрудника, невзирая на болезнь или беременность, если нельзя перевести женщину до окончания беременности на другую работу (ч. третья ст. 261 ТК РФ). Не нужно предупреждать временного сотрудника об увольнении за три дня.

Минусы. С совместителем заключают отдельный трудовой договор. Зарплату внутреннему совместителю считают отдельно по двум трудовым договорам.

Если совместитель внутренний, нужно раздельно учитывать время, которое работник организации использует для основной работы и для работы по совместительству (ст. 284 ТК РФ). Время работы по совместительству не должно совпадать с периодом рабочего времени по основной работе. Например, когда график работы основного сотрудника и совместителя с 9.00 до 18.00, совместительство не подойдет.

Пример

Марина М., дизайнер, ушла в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком. На ее место по срочному трудовому договору приняли нового работника Светлану Н. Однако временная сотрудница тоже ушла в декретный отпуск. Кадровик приняла по срочному трудовому договору другого сотрудника. В договоре и в приказе она указала, что он принят на период отсутствия временного работника Новиковой Светланы Петровны, но до выхода на работу основного работника Митусовой Марины Александровны (образец ниже). А основание расторжения договора сформулировала так: «До выхода на работу Митусовой Марины Александровны или Новиковой Светланы Петровны».

Скачать и распечатать образец

Временный перевод

По письменному соглашению сторон на должность отсутствующего сотрудника до выхода его на работу можно временно перевести работника организации, выполняющего схожие функции (ст. 72.2 ТК РФ). Тогда он будет исполнять обязанности только по должности, на которую временно переведен. Сотрудник должен согласиться на перевод и не иметь противопоказаний по состоянию здоровья.

Документы. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу, приказ о временном переводе.

Плюсы. Сотрудник сможет выполнять обязанности временно отсутствующего работника в полном объеме.

Минусы. При временном переводе на другую работу нужно искать того, кто будет исполнять обязанности по должности переведенного сотрудника. Если срок перевода окончился, а прежнюю работу сотруднику не предоставить и он продолжит трудиться на новом месте, то условие о временном характере перевода утрачивает силу. Перевод считается постоянным. Безопаснее издать приказ об окончании временного перевода.

Пример

Начальник отдела кадров Ирина В. ушла в отпуск с 8 по 21 августа 2016 г. На ее место временно перевели Таисию З. с должности менеджера по персоналу. Руководитель подписал с Таисией соглашение о новых условиях к трудовому договору на период с 8 по 21 августа, издал приказ. 22 августа, когда Ирина В. вышла из отпуска, Таисия вернулась к работе менеджера по персоналу. Если бы 22 августа Таисия продолжила работать в должности начальника отдела кадров, условие о временном переводе потеряло бы силу и перевод стал постоянным с 8 августа. И работодатель уже не вправе без согласия Таисии перевести ее на прежнюю работу.

Чтобы выбрать вариант замены временно отсутствующего сотрудника, учитывайте срок замены, объем работы, возможность и желание персонала выполнять дополнительную работу. Если объем дополнительной работы большой, примите нового сотрудника по срочному трудовому договору. Если стороннего специалиста брать не хотите, оформите внутренний перевод, внутреннее совместительство.

Когда очевидно, что сотрудник успешно справится и со своей непосредственной работой, и с дополнительной, остановитесь на временном исполнении обязанностей. У этого способа меньше организационных сложностей. При необходимости вы можете распределить обязанности временно отсутствующего работника между несколькими сотрудниками. Например, одному передать управленческую функцию, а другому – непосредственное выполнение рабочих задач. Трудовой кодекс это не запрещает. Как только срок временного замещения окончится, обязательства, связанные с поручением дополнительной работы, прекратятся (

Государство гарантирует своим гражданам не только право на труд, но и ежегодное право на отдых. Когда сотрудник уходит в отпуск, следует перепоручить исполнение его профессиональных обязанностей кому-то другому. Как оформить замещение на время отпуска работника с соблюдением требований законодательства? Как оплатить труд работника, который работает и за себя и за отдыхающего коллегу? А как быть, если в отпуск уходит руководитель организации или главный бухгалтер?

Как оформить замещение работника?

Если работник уходит в отпуск на несколько дней, то необходимости искать замену у работодателя обычно не возникает. Но если отпуск длительный, например, декретный, то следует найти нового работника или поручить кому-либо выполнение этих обязанностей.

Работодатель может поступить следующим образом:

Замещение сотрудника через найм по срочному трудовому договору

Одним из вариантов замещения сотрудника на время отпуска является . Таким образом организация может принять сотрудника со стороны для исполнения трудовых обязанностей работника, ушедшего в отпуск. Но срочный трудовой договор может быть обжалован в суде при последующем увольнении временного работника, если не будет представлено доказательств выхода на работу основного. Если в соглашении написано, что сотрудник принимается до возвращения из отпуска другого работника, то уволить его можно по совершении этого события. Расторжение трудового договора до окончания периода, указанного в нем, будет незаконным и может быть обжаловано в суде. В этом случае работодателю придется оплатить время вынужденного прогула за весь период, пока будут длиться судебные тяжбы. Одним из вариантов замещения может быть найм удаленного сотрудника (фрилансера), → .

В документе необходимо указать период действия и основания для его заключения, например, предоставление отпуска работнику. Если с основанием все понятно, то вопрос срока действия трудовых отношений весьма неоднозначный. Когда четко известно, на какое время предоставляется отпуск, то проблем с отражением срока в договоре возникать не должно. Но может быть, что сотрудник, ушедший в отпуск, заболел в этот период и вышел на работу позже. Ведь если в соглашении указан один срок, а работник продолжает трудиться после его завершения, то оно может стать постоянным. Чтобы избежать такой проблемы, рекомендуется указывать не точную дату завершения трудовых отношений, а формулировку «на период временного отсутствия (Ф.И.О. работника, которого замещают)».

Замещение работника через совмещение нескольких профессий

Чтобы правильно оформить замещение сотрудника на время его отпуска, следует получить письменное согласие на совмещение должностей. Этот вариант, как правило, экономически подходит работодателю больше. Расходы на оплату в случае совмещения должностей меньше, чем заработная плата нового работника, принятого на работу. Работник, совмещающий обязанности, не освобождается от своей основной работы.

При оформлении совмещения на строго установленный период необходимо правильно составить приказ. Часто в этом документе не указывают срок, в течение которого будет производиться доплата за совмещение. В таком случае снять их с работника нельзя, он будет иметь право на получение выплат, и суд в дальнейшем подтвердит это.

Возможна ситуация, когда сотрудник не согласен временно исполнять функциональные обязанности другого. Принудить его работодатель не может, любые действия в этом направлении будут противозаконными и могут иметь серьезные неприятные последствия для организации.

Все решения, касающиеся выполнения дополнительных обязанностей работником, должны оформляться письменно. Устные договоренности не имеют никакой силы, не могут быть основанием для последующей оплаты.

Совмещение профессий представляет собой выполнение дополнительных обязанностей по иной профессии. Если работник будет исполнять дополнительные обязанности по своей профессии (должности), то это оформляется как увеличение объема работ.

Оформляя совмещение профессий, важно соблюсти определенный порядок действий:

заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с обязательным отражением срока исполнения добавочных функций, их характера и величины доплаты;
составить приказ о совмещении. Форма документа произвольная, но необходимо отразить следующие реквизиты – обязанности, срок совмещения, размер доплаты;
получить роспись сотрудника об ознакомлении с приказом.

Трудовые функции отсутствующего можно передать не одному, а распределить между несколькими работниками. В таком случае с каждым следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, письменно отразить обязанности и оплату, заручиться письменным согласием работника.

Замещение работника через временный перевод

Временный перевод возможен на период, когда отсутствующий работник вновь приступит к исполнению своих обязанностей.

При временном переводе следует составить:

дополнительное соглашение к трудовому договору;
приказ;
заручиться письменной отметкой сотрудника об ознакомлении с приказом.

Особо тщательного подхода требует оформление сотрудников, замещающих материально-ответственных лиц.

Внутреннее и внешнее совместительство

Характерным отличием в оформлении внутреннего совместительства является необходимость заключения отдельного трудового соглашения. Связано это с тем, что работник будет делать новую работу в другое, свободное от основного труда время. Этот документ можно заключить с теми лицами, на которых не распространяются ограничения, отраженные в ст. 282 ТК (возраст до 18 лет, вредные или опасные условия труда и т.д.). В трудовом соглашении должно быть указано, что работник принимается на должность на условиях совместительства.

Порядок оформления внутреннего совместительства:

издание приказа о приеме на работу по совместительству;
ознакомление работника с приказом под роспись;
внесение записи в трудовую книжку;
заполнение отдельной личной карточки.

По внешним совместителям сохраняется та же последовательность документального оформления, перечень ограничений, продолжительность работы и порядок оплаты, что и для внутренних.

Как проходит замещение руководителя

К замещению руководителя на время отпуска предъявляются определенные требования. Обычно это обязательство возлагается на заместителя, в трудовом договоре которого такое обстоятельство оговорено. Это позволяет не издавать никаких дополнительных соглашений. Если же такая возможность в трудовом соглашении не оговорена, то необходимо издать приказ о замещении руководителя. Также порядок замещения руководителя можно отразить в должностной инструкции заместителя. В этом же документе нужно указать, имеет ли право подписи заместитель во время отсутствия руководителя.

Ответы на актуальные вопросы

Ответ. Оплату труда в период замещения главы следует производить согласно приказу, который следует издать руководителю перед уходом в отпуск. В период совмещения обязанностей, увеличения объемов работы заместителю полагается доплата, величина которой устанавливается по соглашению сторон в зависимости от объема дополнительных функций. Если же приказом или дополнительным соглашением не предусмотрена доплата, то оплата труда останется на этот период в прежнем размере.

Вопрос №2. Руководитель предприятия ушел в очередной отпуск. На период отдыха директора его обязанности приказом поручено исполнять главному инженеру. Как правильно это классифицировать, как замещение или совмещение? Надо ли производить доплату?

Ответ. Поскольку главный инженер не прекращает исполнять свои профессиональные обязанности на время замещения директора, то это следует расценивать как совмещение. Поэтому необходимо производить доплату работнику. Величина доплаты определяется соглашением сторон. Закон не регламентирует ни минимальный, ни максимальный размер такой доплаты.

Вопрос №3. График продавца в магазине «шесть дней через шесть». В сентябре один продавец уходит в отпуск, второй будет работать за него после своей смены. Допустимо ли это? Как оплачивать труд при замещении?

Ответ. Такой случай не относится к замещению сотрудника. Это работа в выходные дни. При согласии работника закон этого не запрещает. Основной нюанс заключается в оплате труда. Поскольку это работа в выходные дни, то работодателю придется оплачивать ее не менее, чем в двойном размере.

Вопрос №4. Главный бухгалтер уходит в отпуск. Может ли право второй подписи получить директор, а остальные обязанности на этот период возложить на бухгалтера по зарплате?

Ответ . Нет. Предоставить директору возможность подписывать финансовые документы за себя и главного бухгалтера нельзя. Перед уходом в отпуск главного бухгалтера необходимо обратиться в обслуживающий банк с заявлением об изменении образцов подписей в карточке и передать право второй подписи другому сотруднику. Кроме того необходимо заключить дополнительное соглашение с бухгалтером по заработной плате с отражением суммы доплаты за совмещение. Затем нужно издать приказ о передаче обязанностей главбуха бухгалтеру по зарплате и указать, что право подписи финансовых документов не передается.

Вопрос №5. Как правильно провести документальное оформление замещения обязанностей кассира главным бухгалтером на период пребывания его в очередном отпуске?

Ответ. Перед предоставлением кассиру очередного отпуска нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, который будет его замещать. В этом документе следует отразить величину доплаты, если таковая будет производиться. Кроме того исполнение обязанностей кассира требует заключения договора о полной материальной ответственности. Затем следует издать приказ о совмещении. Кассир должен передать дела главному бухгалтеру, для чего в обязательном порядке проводится инвентаризация кассы.