Отгулы по трудовому законодательству. Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ. Заявление на отгул за ранее отработанное время. Пример приказа на отдых без сохранения заработной платы

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

(статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
или ее компонентов - выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант - в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что , который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 - отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Кому и в каких ситуациях положен отгул за свой счет	Срок предоставления	Основание
ПО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РФ
Ситуации
Рождение ребенка	до 5-ти дней	статья 128
Регистрация брака
Смерть близкого родственника
Категории граждан
Работающим инвалидам	до 60-ти дней в год
Участники ВОВ	до 35-ти дней в год
Родителям и супругам военных, работников противопожарной охраны, таможни и других подобных структур умерших (погибших) в связи с несением службы	до 14-ти дней в год
Работающим пенсионерам (если пенсия по старости)	до 14-ти дней в год
Сотрудникам, проходящим испытания для поступления в ВУЗы	15 дней	статья 173
Работникам, готовящимся к итоговой аттестации в ВУЗах	15 дней
Сотрудникам, обучающимся на очной форме ВУЗов, имеющих госаккредитацию:
на промежуточную аттестацию	15 дней
на выполнение выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов	4 месяца
на сдачу итоговых госэкзаменов	1 месяц
Работникам, проходящим испытания для поступления в заведения среднего профобразования	10 дней	статья 174
Сотрудникам обучающихся на очной форме заведений среднего профобразования, имеющих государственную аккредитацию:
на промежуточную аттестацию	10 дн.
на итоговую государственную аттестацию	до 2-х месяцев
Работникам-совместителям, если их отпуск на основной работе больше, чем на подработке	разница между сроками и на основной работе	статья 286
Работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним, чтобы добраться к месту отпуска и обратно	дни проезда	статья 322
СОГЛАСНО ДРУГИМ ЗАКОНАМ РФ
Героям Социалистического труда	до 3-х недель в год	№5-ФЗ от 09.01.1997
Героям Советского Союза или России	до 3-х недель в год	№4301-1 от 15.01.1993
Военным ветеранам, инвалидам войны и обладателям значка «Житель блокадного Ленинграда»	до 60-ти дней в год	№5-ФЗ от 12.01.1995
Супругам военных	разница между сроками отпуска супруга и основного оплачиваемого отпуска работника	№76-ФЗ от 27.05.1998

Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

Как взять?

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

Унифицированного образца такого заявления не существует.

Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме - от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

Пример заявления:

Образец заявления

Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

Нужен ли приказ работодателя?

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Этот процесс происходит в несколько этапов:

Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

Пример приказа:

Образец приказа

Количество дней и сроки предоставления

То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

Рассмотрим это на простом примере.

Пример 1:

Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2020 года. В 2020 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

с 15–20 мая;
с 5–12 августа;
с 27–30 ноября.

Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

Можно ли оформить задним числом?

«Задним числом» приказы составлять нельзя.

Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Что делать, если отгул не дают?

И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не , а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же . Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

Предоставить отгул работнику - это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

рождение ребенка;
регистрация брака;
смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Что вообще такое по закону отгул? Когда и в чем можно отказать работнику и как все провести документально?

Что такое «отгул» по закону

В современном трудовом законодательстве термина «отгул» нет. В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Этот день отдыха многие работники по старинке называют «отгулом».

Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

День отдыха или оплата?

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).

Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст. 153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.

Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно.

Когда можно использовать отгул

Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить работника изложить свое желание письменно.

Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.

Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого.

Согласование с работодателем

Самовольное использование работником дней отдыха не допускается, работнику необходимо согласовать дни отдыха с работодателем

Необходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Нужно ли считать часы для отгула?

При употреблении в ТК формулировки «день отдыха», с точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, законодатель имел в виду именно «день» отдыха.

Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1).

Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.

Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.

Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.

Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:
Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
Ознакомить работника с приказом под роспись.
Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.

Отпуск закончился. Но это не повод расстраиваться. У вас в запасе еще немало способов законно отдохнуть.

1. Перерывы в течение рабочего дня

Самый популярный способ оторваться от работы — это пойти пообедать, а заодно и отдохнуть. В течение рабочего дня сотрудникам должен быть предоставлен перерыв «для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается» ( Трудового кодекса). То есть если вы работаете с 10 до 18:30, в ваш рабочий график уже включен получасовой перерыв. Время и продолжительность перерыва устанавливается внутренним трудовым распорядком компании.

2. Выходные

Работодатель сам устанавливает график вашей работы. В связи с этим у вас может быть один или два выходных. Но один из них должен быть в воскресенье. Обычно вторым выходным бывает суббота.

3. Праздники

Нерабочими праздничными днями в нашей стране являются ():

1, 2, 3, 4, 5 января — Новогодние каникулы.
7 января — Рождество Христово.
23 февраля — День защитника Отечества.
8 марта — Международный женский день.
1 мая — Праздник Весны и Труда.
9 мая — День Победы.
12 июня — День России.
4 ноября — День народного единства.

Если праздник выпадает на выходной, то нерабочим считается день до или после выходных. А если вас попросили выйти в эти дни на работу, знайте: за это работодатель должен заплатить в два раза больше.

Оформление отгула

Чтобы освободиться от работы на полный день или несколько часов, нужно подать письменное заявление. Время внепланового освобождения от работы обязательно согласовывается с работодателем (его использование без такого согласования может квалифицироваться как прогул). Исключением из указанного правила является использование отгула, право на который появляется при донации крови.

При использовании внепланового отдыха за донорство работник может не выходить на рабочее место как в день сдачи крови, так и на следующий день без согласия работодателя ( , ), впоследствии для подтверждения факта сдачи крови он должен представить справку по ( к ). Персоналу, работающему в вахтовом режиме, все причитающиеся отгулы предоставляются наряду с междусменным отдыхом.

Образец заявления на отгул

Следует различать отгул работнику и иные виды отдыха, которые ему предоставляются. Зачастую в результате подмены этих понятий возникают разногласия и споры между работником и работодателем. Так, внеплановый отдых не следует путать с отпуском ( , постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – ) и выходными днями, предоставляемыми отдельным категориям сотрудников.

Работодатель может самостоятельно урегулировать порядок предоставления отгулов в локальном акте (например, в положении о предоставлении внепланового отдыха), а также в рамках своих финансовых возможностей предусмотреть дополнительные гарантии и компенсации, если они не противоречат требованиям действующего законодательства и не нарушают права работника. Так, некоторые предприятия вводят практику предоставления дополнительных выходных дней за выполнение месячного или квартального производственного плана или должностных обязанностей временно отсутствующего специалиста.

Читайте в электронном журнале:

Отразите отгул работника в приказе

Если время отгула фигурирует в приказе о привлечении к работе в праздничный или выходной день, то издавать отдельный приказ нет необходимости. Бывают случаи, когда работодатель согласовывает дополнительное время отдыха устно, в табеле же проставляется явка. Такая ситуация создает риск привлечения к ответственности организации, официально не , за нарушение требований об охране труда (в случае если с сотрудником в это время что-нибудь случится).

Если приказ о привлечении к выполнению должностных обязанностей в нерабочий выходной или праздничный день не издавался, а также если свободный день работнику дается за донацию крови, необходимо оформить отдельный приказ о предоставлении внепланового отдыха. Этот приказ будет служить основанием для заполнения табеля. Поскольку унифицированная форма специально для таких случаев не разработана, составлять приказ можно в произвольной форме. Обычно документ содержит следующие пункты:

номер приказа и реквизиты издавшей его организации;
указание причины, по которой предоставляется освобождение от работы;
распоряжение для ответственных за исполнение приказа должностных лиц;
должность и личная подпись лиц, издавших и принявших приказ;
место для подписи ознакомленных с распоряжением начальства сотрудников.

Распоряжения для ответственных лиц могут содержать разные типы указаний («предоставить дни отдыха», «компенсировать оплату труда в выходной день в двойном размере» и т.д.).

Отгул сотруднику за труд сверхурочно

Работа сверхурочно оплачивается в повышенном размере или компенсируется предоставлением отдыха работнику (его длительность должна быть равна времени, отработанному сверхурочно, либо превышать его по продолжительности). Замена оплаты дополнительным свободным от работы временем допускается на основании письменного заявления работника () С примером заполнения такого заявления можно ознакомиться ниже.

Образец заявление на отгул в связи с привлечением к сверхурочной работе

В случае замены оплаты внеплановым отдыхом начисление зарплаты за период сверхурочного труда осуществляется в одинарном размере, а внеплановый выходной не оплачивается. Оклад в месяце, в котором предоставлен свободный день работнику, не уменьшается. Время внепланового отдыха фиксируется в приказе.

В случае, когда свободное от работы время предоставляется в днях, они отмечается в табеле кодом «В» (выходной). В целях учета свободного времени, предоставленного в часах, лучше ввести отдельный код, допустим, «ДВО». С образцами заполнения указанных документов (приказа и табеля) можно ознакомиться ниже.

Приказ о предоставлении отгула

Отгул в табеле учета рабочего времени

Отгул за работу в праздники и выходные

Независимо от количества отработанных часов в праздничный или выходной день, освобождение от выполнения должностных обязанностей работнику полагается на целый день. ( , ). Из общего правила существует только одно исключение: персонал, заключивший с работодателем срочный трудовой договор на короткий срок (менее двух месяцев), в качестве получает лишь двойную оплату и никак иначе.

Если отгул сотруднику был предоставлен, оплата времени, отработанного в нерабочий выходной или праздник, осуществляется в одинарном размере, а день внепланового отдыха не оплачивается (ч. третья ст. 153 ТК РФ). День отдыха при этом исключается из нормы рабочего времени (). В табеле такой день обозначается буквенным кодом «В» (выходной). Право выбора вида компенсации (предоставление полного выходного дня или оплата отработанного времени в двойном размере) принадлежит сотруднику. Работодатель не имеет никакого права оказывать давление в момент выбора или по умолчанию компенсировать работу в выходной или праздник так, как это удобно организации, а не работнику.

Нелишне напомнить, что любое привлечение персонала к работе в выходной должно быть обоснованным - такое решение принимается лишь в экстренных случаях, когда речь идет о решении срочных и важных задач, имеющих принципиальное значение для предприятия. Постоянно «дергать» сотрудников без уважительных причин не стоит: такой подход грубо противоречит действующему законодательству и часто становится причиной длительных судебных разбирательств.

Отгул работнику за донацию крови

Сотрудник, сдавший кровь, может не выходить в этот день на работу. Если на работу он все-таки выйдет, то воспользоваться правом на внеплановый отдых сможет в другой день. Аналогичное правило действует, когда донация крови была в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздник (). После каждой сдачи крови сотрудник получает право на день отдыха, который можно добавить к ежегодному оплачиваемому отпуску. Использовать внеплановый отдых можно на следующий день после донации (в этом случае дополнительное согласование даты освобождения от работы с работодателем не требуется) или в течение года со дня сдачи крови ().

Если работник выбирает второй вариант, конкретная дата использования отгула должна предварительно утверждаться руководством организации. К сожалению, некоторые работники-доноры не совсем верно трактуют предоставленное законом право на дополнительный отдых и самовольно устраивают себе выходной в произвольно выбранный день без одобрения работодателя. Такой поступок можно расценивать как прогул - серьезное дисциплинарное нарушение, считающееся достаточным . Когда такая ситуация складывается на практике, у работодателя есть все шансы отстоять свою правоту (подтверждением тому служит апелляционное определение Липецкого областного суда №33-137/2014 от 22.01.2014г.).

Оплачивается внеплановый отдых за донацию крови в размере среднего заработка сотрудника (). В табеле выходной за донорство отмечается кодом «ОВ» или «27» как дополнительный оплачиваемый день, свободный от работы.

Важно: ни в коем случае нельзя заставлять донора в приказном порядке выполнять свои должностные обязанности в день сдачи крови: сотрудник может появиться на рабочем месте только добровольно. Поэтому сначала нужно получить от него письменное согласие.

Отгул работнику за командировку

Повышенная оплата труда или освобождение от выполнения должностных обязанностей работнику полагаются, когда день отправления, возвращения или нахождения в пути выпадает на праздник или выходной, а также если в командировке сотрудник привлекался в праздничные или выходные дни к работе (ст. , ТК РФ, Положения, утвержденного ). Если к выполнению трудовой функции сотрудник в выходные и праздники не привлекался, но эти дни пришлись на командировку (за исключением времени в дороге), то ему не положена двойная оплата труда (определение Верховного Суда Республики Коми от 9 июля 2012 г. по делу № 33-2838АП/2012).

В случае осуществления сотрудником в командировке трудовой функции сверхурочно работодателю нужно оплатить переработку или предоставить отдых работнику (). Если о переработке известно заранее, то указание о сверхурочном характере работы и согласие работника на такую работу нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Даже если имелось только устное распоряжение работодателя, сотрудник не утрачивает права на соответствующую компенсацию (). Факт работы в выходной, праздничный день, осуществления работы сверхурочно, а также сведения о продолжительности такой работы подтверждаются документами принимающей организации (справка или табель).

Читайте в Системе Кадры:

Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники?
Может ли работодатель отказать сотруднику в предоставлении отгула за работу в выходной или праздничный день
Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце

Компенсируются ли неиспользованные отгулы работнику при увольнении?

Неиспользованные отгулы при увольнении не компенсируются (определение Московского городского суда от 27 ноября 2013 г. № 4г/1-11476). Целесообразно предоставить работнику возможность использовать накопившиеся дни внепланового отдыха до увольнения, чтобы избежать споров. Дни отдыха, полагающиеся работнику в связи со сдачей крови нельзя заменить денежной компенсацией ни при каких обстоятельствах ( , ).

Однако если работодатель готов пойти навстречу сотруднику, не успевшему воспользоваться правом на отгул (например, планировавшему приплюсовать накопившиеся дни отдыха к основному отпуску, но по объективным причинам увольняющемуся раньше), можно выплатить ему материальную компенсацию. Некоторые компании, готовые компенсировать недоиспользованные выходные работникам в момент увольнения, закрепляют соответствующую норму локальным актом.

Чтобы получить выплату, работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой рассмотреть вопрос о компенсации (в произвольной форме или по предоставленному работодателем образцу), указав, за какие конкретно даты ему полагаются отгулы. Следует убедиться, что такое право подтверждается данными табеля учета рабочего времени: если все в порядке и компания готова возместить неизрасходованные отгулы (как правило, когда стороны расстаются без конфликта, так и происходит), издается приказ с указанием точного размера компенсации. Увольняющегося сотрудника нужно ознакомить с приказом, а в день увольнения выплатить все причитающиеся ему суммы в соответствии с требованиями ст.140 ТК РФ.

Несмотря на то, что прямых указаний на необходимость компенсации неиспользованных отгулов нет ни в Трудовом кодексе РФ, ни в федеральном законодательстве, хочется предостеречь работодателей от резких и опрометчивых отказов. Если предоставление заслуженных дней отдыха становится невозможным по причине увольнения работника, самым достойным решением станет материальная компенсация (по аналогии с повышенной оплатой труда в выходной), о чем, кстати, неоднократно заявляли и представители Роструда.

Когда можно взять отгул за свой счет?

Кроме оплачиваемых отгулов, предусмотренных законодательством в качестве компенсации за труд по выходным и другие производственные моменты, в обиходе широко используется понятие «отгула за свой счет», то есть неоплачиваемого. Чтобы получить один или несколько свободных от работы дней, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой о предоставлении выходных за свой счет.

Если работодатель готов пойти ему навстречу, издается соответствующий приказ, в котором обязательно указываются точные даты освобождения от работы и его тип (неоплачиваемый). Кроме того, трудовым законодательством утвержден перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить выходной, хочет он того или нет:

регистрация брака самого работника или его близкого родственника (до 5 дней в год);
похороны близкого родственника (до 5 дней в год);
рождение ребенка (до 5 дней в год);
наличие ребенка в возрасте до 16 лет у работников Крайнего Севера (1 день в месяц);
наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (14 дней в год);
работа в сельской местности (1 день в месяц, только для женщин);
пенсионный возраст (14 дней в год).

Это далеко не полный перечень категорий работников, которым по требованию предоставляются внеплановые дни отдыха: к ним также относятся супруги и родители военнослужащих, сотрудники противопожарной службы, участники ВОВ, инвалиды и не только. С правовой точки зрения такой период отдыха трактуется как отпуск без сохранения заработной платы, а порядок его предоставления регламентируется ст.128 ТК РФ.

паспортные данные и табельный номер сотрудника;
должность или квалификация;
даты осуществления сверхурочной трудовой деятельности (выезда в командировку, выхода на работу в праздник и т. д.);
точное количество часов, отработанных сотрудником сверх нормы;
дополнения (сведения о причинах сверхурочной работы и т. д.).

Можно ли «отгулять» в счет отпуска?

Если очередной отпуск ожидается нескоро, а потребность в передышке уже возникла, можно по согласованию с работодателем взять оплачиваемый отгул на несколько дней с вычетом из следующего отпускного периода (такое решение трактуется с юридической точки зрения как разделение отпуска на части по соглашению между сторонами трудового договора, предусмотренное ст. 125 ТК РФ). Право на один или несколько дней освобождения от трудовой деятельности в счет оплачиваемого отпуска имеет любой официально трудоустроенный сотрудник, отработавший в организации не менее полугода (стаж отработки должен быть непрерывным), при этом оставшаяся часть основного времени ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней подряд.

Порядок оформления - стандартный: пишется соответствующее заявление, которое необходимо завизировать у непосредственного руководителя сотрудника, а затем передать в отдел кадров. Работодателю следует помнить, что некоторые категории работников (беременные женщины, планирующие выход в декрет, несовершеннолетние сотрудники и лица, ставшие усыновителями или опекунами детей в возрасте до трех месяцев) имеют законное право на использование освобождения от работы в счет будущего отпуска на предприятии.

Вложенные файлы

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (бланк).doc
Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день (бланк).doc
Приказ о привлечении к сверхурочным работам (бланк).doc

Доступно только подписчикам

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (образец).doc
Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день (образец).doc
Приказ о привлечении к сверхурочным работам (образец).doc