Документы для ип как работодателя. Как происходит регистрация ИП в качестве работодателя? Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
Если предприниматель решает заключить трудовой договор с соискателем, то он должен в десятидневный срок пройти обязательную процедуру, общепринятое название которой – регистрация ИП в ФСС как работодателя в 2019 году. В случае невыполнения такого действия руководителям предприятий грозит административное либо уголовное наказание. Вид санкций зависит от серьёзности нарушения. Разберёмся в этом вопросе подробнее.
Основные причины оформления в ФСС и ответственность за неисполнение законов
Конституция РФ гарантирует гражданам России защиту их интересов в области здравоохранения, материнства и детства, а также пенсионного обеспечения.
Это достигается путём предоставления социальных льгот и выплат, обозначенных в каждой конкретной ситуации. Государственным органом, который ведает вопросами социального страхования, является ФСС.
За счёт этого фонда происходит оплата:
- Больничных листов.
- Декретных.
- Пособий, начисляемых при усыновлении ребёнка.
- Компенсаций за профзаболевания и случаи производственного травматизма.
- Выплат за поставку на учёт в первом триместре беременности.
- Единовременного перечисления денежных средств, за рождение детей.
- Ежемесячного пособия, выплачиваемого для ухода за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста.
- Социальных выплат на погребение.
- Четырёх дополнительных нерабочих дней, предоставляемых для ухода за ребёнком-инвалидом.
Взаимодействие ФСС с гражданами осуществляется через работодателя. Поэтому индивидуальный предприниматель, оформив договор о найме хотя бы с одним сотрудником, в указанные сроки должен пройти обязательную регистрацию в фонде.
Неисполнение законодательства в этой области приводит к возникновению угрозы привлечения к административной ответственности в каждом отдельном случае:
- невыплата работнику социальных пособий - от 1 до 5 тыс. рублей либо приостановка деятельности организации на 90 суток;
- отказ от перечисления средств на погребение - от 2 до 5 тыс. рублей;
- сокрытие производственных травм и, как следствие, отсутствия у работника положенных выплат - от 3000 до 5000 рублей.
К перечисленным видам наказания привлекаются бизнесмены, если они заключают трудовые соглашения при найме. При оформлении договоров гражданско-правового характера регистрацию ИП в ФСС, как официального работодателя проходить не нужно, при условии отсутствия в тексте документа сведений о компенсации в случаях травматизма и профзаболеваний. А оформление в ПФР необходимо пройти независимо от типа трудовых отношений, выбранных при приёме персонала.
В 2017 году в УК РФ внесены поправки, касающиеся уголовной ответственности для работодателей за неуплату страховых взносов. К такому виду наказания привлекаются ИП, уклоняющиеся от перечисления денежных средств в крупных размерах либо за сокрытие имущества и наличности, за счёт которых осуществляется взыскание.
Порядок официализации в фонде
Процедура регистрации ИП в ФСС в 2019 году в качестве официально оформленного работодателя подразумевает страхование сотрудников организации по двум вариантам:
- на случай болезни и отсутствия, связанного с рождением детей;
- в связи, с вероятностью возникновения производственных травм.
Эти события относятся к обязательному виду страхования и необходимость их исполнения для руководителей предприятий вменена Законами РФ.
Постановка на учёт в качестве работодателя в ФСС ИП 2019 начинается с предъявления в обозначенный фонд утверждённого перечня документов.
Сюда входит:
- Заявление установленной формы.
- Удостоверение личности предпринимателя либо его копия.
- Трудовые книжки принятых лиц (для совместителей - копии соглашений).
- Свидетельство, подтверждающее регистрацию гражданина в качестве ИП (ОГРН).
- Выписка из ЕГРИП;
- Доверенность на лицо, подающее документы от имени бизнесмена (если регистрацию в ФСС оформляет не он сам).
Когда предоставляются не оригиналы официальных бумаг, а их копии, то они должны быть заверены определённым порядком (нотариально). Трудовые книжки и ксерокопии соглашений подтверждает подписью и печатью сам ИП, а документы - если предъявлены и подлинники - должностное лицо фонда.
Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя пишется или оформляется в электронном виде на стандартном бланке, утверждённом Приложением № 2 к регламенту от 25.10.2013 № 574н.
Его можно скачать на официальном сайте обозначенного фонда. Образец заполнения предъявят в самом госоргане и там же помогут его правильно заполнить.
После подачи пакета документов ФСС в пятидневный срок проводит процедуру оформления страхователя следующим порядком:
- присваивает ИП номер регистрации;
- заносит сведения в реестр;
- выписывает свидетельство о постановке на учёт в двух экземплярах;
- уведомление, подтверждающее оформление, направляется индивидуальному предпринимателю способом, указанным в заявлении;
- формирует дело работодателя и хранит его установленным порядком.
Процедуру оформления ИП проходят один раз за весь срок функционирования малого предприятия и не повторяют при оформлении следующих работников.
Крайнее время для прохождения официализации в ФСС составляет 30 календарных дней. Просрочка приводит к начислению штрафов: от 1 до 90 суток в объёме 5 тыс. рублей, а более 90 - 10 тыс. рублей.
Приведённый перечень источников информации является исчерпывающим. Если сотрудники фонда требуют дополнительных сведений, то их действия можно оспорить в судебном порядке.
Удалённое оформление предпринимателей
Существенно упростить процедуру предъявления документов, необходимых для регистрации ИП в качестве официального работодателя в ФСС в 2019 году, а также сэкономить время можно благодаря сервису госуслуги. Этот сайт позволяет гражданам РФ не только получать помощь в оформлении официальных бумаг, но и даёт информацию о начисленных штрафах и налоговых суммах.
Для успешного прохождения этой процедуры предоставим пошаговую инструкцию нужных действий:
- Предварительная регистрация физического лица. Для этого необходимо внести личные данные гражданина в соответствующие окна сервиса.
- Подтверждение учётной записи. Нужные для ввода сведения получают посредством почты или непосредственным обращением в специальный центр.
- Вход на сайт госуслуг.
- Последовательный выбор вкладок: «Каталог услуг» и «Органы власти».
- Переход на ссылки: «Фонд социального страхования Российской Федерации», «Территориальные органы и подведомственные организации», «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
- И, наконец, сервис - это «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником».
- Нажатие на надпись «Получить услугу».
- Внесение в предложенную форму необходимой информации. Пример её ввода можно увидеть на сайте.
После постановки на учёт ФСС путём, указанным в заявлении, посылает ИП уведомление о регистрации в качестве работодателя.
Процедура оформления требует предъявления копий документов согласно перечню. Для этого необходимо предварительно отсканировать официальные бумаги. Каждый источник сведений о физическом лице должен быть прикреплён отдельным файлом.
Обязанности и права, возникающие после официализации
Оформившись в ФСС предприниматель-работодатель должен:
- Ежемесячно перечислять страховые взносы на сотрудников.
- Поквартально предъявлять отчётность.
Установленный срок для уплаты денежных средств работодателем в фонд - это до 15 числа месяца следующего за отчётным.
А размер состоит из двух частей:
- фиксированный платёж по тарифной ставке;
- страховой взнос от случаев травмы на производстве.
Первая сумма рассчитывается путём умножения коэффициента тарифной ставки, который в 2019 году составляет 2,9%, на размер фонда заработной платы работникам. Этот перевод осуществляется только за счёт предпринимателя и удержанию из доходов сотрудников не подлежит.
Второй зависит от производственных функций ИП и степени риска возникновения травматизма. Установленный в 2019 году диапазон для начислений от 0,2% до 8,5%. Точный размер коэффициента можно узнать из уведомления о регистрации в ФСС.
При некоторых видах деятельности предусмотрены льготные тарифы для начисления взносов. Полный перечень условий для предоставления таких привилегий определён в Федеральном законе от 24.07.2009 №ФЗ-212.
Правильность размера выплаченных сумм подтверждается ежеквартальной сдачей отчётности формы 4-ФСС. Этот документ может предъявляться как в бумажном, так и электронном виде. Установленные сроки: для первого варианта - до 20 числа последующего за отчётным месяцем, для электронного - до 25 числа. Эти сроки актуальны только при условии, что штат персонала составляет менее 25 человек.
После того как ИП зарегистрировался в ФСС работодателем и уплатил обязательные взносы, он имеет право на возмещение своих затрат, выплаченных сотруднику при возникновении страховых случаев уже обозначенных в статье. Для этого необходимо предоставить в фонд по месту регистрации документы, подтверждающие законность произведённых взносов. В этом случае ФСС пересчитает размер ежемесячных обязательных выплат и уменьшит их на сумму произведённых начислений сотруднику или осуществит перевод денежных средств на расчётный счёт предпринимателя. Если ИП хочет получить возмещение наличными, а не с помощью вычетов, он должен обратиться в фонд и подать заявление в письменном виде в произвольном варианте.
Нарушение сроков выплат страховых взносов и предоставления формы 4-ФСС приводит к штрафам. Их размер 5% от рассчитанных к уплате сумм за последние 3 месяца, но не менее 1 тысячи рублей. А также начисляются пени за время просрочки платежа.
Увольнение всех наёмных работников предприятия не освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности своевременного перечисления страховых взносов и сдачи отчётности. Для законного прекращения выполнения этих процедур (при условии, что в будущем не планируется набор сотрудников) необходимо обратиться в ФСС с соответствующим заявлением и пройти процесс снятия с учёта.
Если индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он обязан проделать некоторые действия, среди которых оформление трудовых договоров, приказом на принятие и составление других важных документов. Среди всей этой суматохи важно не забыть встать на учет как работодатель в фонде социального страхования.
Правовое регулирование вопроса
Законодательное регулирование данного вопроса осуществляется с помощью таких правовых актов, как Приказ Министерства труда от 29 апреля 2016 года с номером 202 Н , в котором указаны порядки регистрации и снятия с учета юридических и физических лиц.
Регистрация в Фонде соц.страхования
Регистрация предпринимателя как работодатель должна происходить в региональном отделении ФСС по месту прописки предпринимателя.
Важно! Срок, в течение которого предприниматель должен встать на учет в фонд соц.страхования при приеме работника, равняется тридцати календарным дням со дня заключения первого трудового договора.
Форма заявления
Заявление, по которому фонд обязан зарегистрировать предпринимателя как работодателя приведено в Приказе Министерства труда от 29 апреля 2016 года с номером 202 Н. Форму заявления можно скачать здесь:
Данное заявление содержит следующие сведения:
- Наименование отеделния ФСС, в которое направлено заявление;
- ФИО предпринимателя;
- Адрес предпринимателя по прописке;
- Паспортные данные заявителя;
- Сведения о гос. Регистрации;
- Номер и дата первого трудового договора, заключенного предпринимателем с работником, а также срок действия этого договора;
- Адрес места осуществления деятельности предпринимателем;
- Код вида предпринимательской деятельности (нужен для установления размера страхового тарифа);
- В каком налоговом органе стоит на учете предприниматель.
Как подать заявление
Заявление при приеме сотрудника на работу предприниматель может подать двумя способами:
- При личном визите в Фонд соц.страхования;
- Подав заявление электронно через Портал государственных услуг .
Список документов и в том и в другом случае будет одинаковым и включает в себя следующие документы:
- Заявление предпринимателя;
- Копия паспорта ИП;
- Копия свидетельства о постановки на учет;
- Копия трудового договора, заключенного с первым работником или трудовой книги работника.
При получении пакета документов специалисты фонда соц.страхования ставят предпринимателя на учет в ФСС и направляют ему уведомление с указанием регистрационного номера, а также страхового тарифа, присвоенного предпринимателю по его виду деятельности.
Уведомление о регистрации можно получить двумя способами:
- Лично при визите предпринимателя в ФСС;
- По почте заказным письмом на имя предпринимателя.
Регистрация предпринимателя в Пенсионном Фонде РФ
При заключении трудового договора с работником предприниматель встает на учет в Фонде социального стр-ия. В пенсионный фонд же вставать на учет ИП не нужно, потому как при регистрации предприниматель автоматически встает на учет в налоговом органе по месту жительства и в Пенсионном Фонде. Для этого предпринимателю никаких действий предпринимать не нужно. Постановка происходит в автоматическом режиме.
Какие обязанности возникают у ИП при оформлении трудовых отношений с работником
При заключении ТД с работником предприниматель обязан сдавать следующие декларации на сотрудников:
Декларация | Периодичность сдачи | Орган, куда сдается отчет |
Среднесписочная численность | Один раз до 25 января следующего за отчетным года | |
Расчет по страховым взносам | Ежеквартально | |
Форма 4-ФСС | Ежеквартально | Фонд соц.страхования |
Расчет 6-НДФЛ | Ежеквартально | |
Справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника | Ежегодно | |
Ежемесячно | ||
СЗВ-СТАЖ | Ежегодно | Пенсионный Фонд по месту жительства предпринимателя |
Помимо сдачи деклараций предприниматель обязан уплачивать в Инспекцию федеральной налоговой службы:
- НДФЛ с доходов сотрудников;
- Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
- Страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
- Страховые взносы от несчастных случаев и проф. Заболеваний;
- Социальные страховые взносы (по нетрудоспособности и в связи с материнством).
Тариф страховых взносов по травматизму
При регистрации предпринимателя как работодателя фонд не только присваивает регистрационный номер и ставит на учет, но и устанавливает размер страхового тарифа.
Важно! Размер страхового тарифа может быть установлен в диапозоне от 0,2 процента до 8,5 процентов. Он устанавливается в зависимости от кода вида предпринимательской деятельности ИП, указанного при регистрации.
Подтверждать вид деятельности предприниматель не обязан. Эта обязанность установлена только для юридических лиц. А для предпринимателя фонд устанавливает тариф исходя из ОКВЭД, указанного в ЕГРИП.
ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации.
ФСС РФ создан 1 января 1991 г. (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9-3 от 25 декабря 1990 г.).
Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами.
В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году, и каков порядок этой процедуры.
Кто и когда должен пройти регистрацию в ФСС?
В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:
- заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
- заключили гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с гражданско-правовым договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости.
Срок регистрации ИП в ФСС — не позднее 3 0-ти календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.
Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
Осуществление деятельности без регистрации грозит штрафом в размере 20 000 рублей.
Регистрация ИП в территориальном органе ФСС
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 3 0-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.
Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:
- заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
- паспорт ИП;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
- выписка из ЕГРИП;
- трудовые книжки нанимаемых работников;
- доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).
После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:
- регистрационный номер страхователя;
- код подчиненности страхователя;
- размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
- реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.
Обязанности ИП, состоящего на учете в органах ФСС
Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).
ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС.
Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.
Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.
Снятие ИП с учета ФСС
Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов. Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС.
В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.
3501 26.07.2019 6 мин.Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет .
В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.
Задачи при регистрации в ПФР
Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС .
Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.
Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:
На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.
Регистрация в ФСС
Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.
Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.
Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.
Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.
В какой срок нужно встать на учет
Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.
За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:
- до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
- свыше 90 дней – 10 000 руб.
Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.
Почему обязательно нужно встать на учет
Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.
Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально .
В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.
За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.
Способы регистрации в ПФР
Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.
По принципу «одного окна».
Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды .
В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.
Самостоятельная регистрация.
Эта процедура необходима в двух случаях:
- если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
- если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).
В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР , которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.
Регистрация при помощи почты.
Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.
Регистрация по доверенности.
Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации , единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.
Использование услуг специализированных компаний.
Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.
Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.
Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.
Необходимые документы
Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:
- копии основных страниц паспорта предпринимателя;
- свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
- свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
- подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
- лицензия (если она необходима для работы ИП);
- выписка из ЕГРИП.
Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.
Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:
- При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
- Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.
Что нужно сделать после регистрации
После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы , и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять – на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.
Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется . Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.
Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.
Согласно российскому законодательству вставать на учет в ФСС ИП без работников не должен. Но он может сделать это в добровольном порядке.
Зачем нужна добровольная регистрация в ФСС?
Фонд социального страхования — один из внебюджетных фондов. Он отвечает в России за выплаты по следующим страховым случаям:
- получение травм на производстве;
- временная утрата работоспособности из-за болезни и рождения ребенка.
В компетенции фонда обеспечение инвалидов протезами, средствами реабилитации, предоставление льготникам путевок, оплата родовых сертификатов и пр.
Российские работодатели перечисляют за своих сотрудников взносы в ФСС, а фонд при наступлении страхового случая компенсирует работодателю понесенные им затраты на выплату больничных пособий, декретных выплат, пособий по уходу за ребенком и пр.
Зачем предпринимателю вставать на учет в ФСС? Ведь это влечет за собой необходимость уплаты страховых взносов и создает дополнительную финансовую нагрузку.
В данном случае не все так однозначно: некоторые предприниматели могут получить больше выгод от добровольного страхования, а выплаты фонда намного превысят перечисленные бизнесменом в него средства.
Экономически целесообразным является добровольное страхование ИП, которые часто болеют либо собираются в следующем году в декретный отпуск. Регистрация позволит им получать из ФСС больничные и выплаты по беременности и родам. В общем случае ИП лишены такого права, так как государство приравнивает их по статусу к безработным.
Вернуться к оглавлению
Порядок регистрации предпринимателей в ФСС
Регистрация в ФСС для ИП без работников обычно не занимает много времени. Для данной процедуры потребуется собрать следующие документы:
- заявление о добровольной постановке на учет (бланк можно найти на сайте ФСС);
- копия паспорта;
- копии ИНН и ОГРНИП.
Данные документы нужно принести в территориальный орган ФСС по месту регистрации предпринимателя. Если они будут переданы специалисту ФСС лично и вместе с оригиналами, то нотариальное заверение не требуется.
Их подлинность заверит сотрудник ФСС самостоятельно. При себе ИП нужно иметь паспорт. При передаче документов через представителя или по почте заказным письмом копии необходимо заверить у нотариуса. ФСС будет рассматривать заявление от предпринимателя в течение 5 дней.
После регистрации ИП присвоят уникальный номер добровольно застрахованного лица. Уведомление о постановке на учет в ФСС можно будет лично забрать через 5 дней либо дождаться его получения по почте. Автоматически вместе с постановкой на учет в ФСС у него возникает две обязанности:
- платить в ФСС взносы в размере стоимости страхового года;
- сдавать отчетность в установленные законом сроки.
Взносы в ФСС уплачиваются в размере стоимости страхового года. Для работников платежи в ФСС рассчитываются в процентах от зарплаты и в зависимости от вида деятельности предпринимателя. В случае с добровольным страхованием ни доходы, ни бизнес, который ведет ИП, значения не имеют. Взносы рассчитываются исходя из МРОТ на текущий год. В 2017 году он установлен в размере 7800 руб. Тариф для страховых взносов составляет 2,9%.
Для предпринимателей, которые решат зарегистрироваться в 2016 году, размер страховых взносов в ФСС будет рассчитываться по формуле: (7800*2,9*12) = 2714,4 руб.
Указанная сумма едина для всех предпринимателей-добровольцев. Если ИП перечислит взносы в 2017 году, то право на получение выплат из ФСС у него возникнет только в 2018 году.
Вставать на учет в ФСС необязательно в начале года (можно в середине и даже в декабре), но внести нужно всю полную стоимость страхового года.
Взносы можно платить ежемесячно либо единым платежом в конце года. Произвести платеж рекомендуется до 25 декабря, чтобы деньги успели поступить на счет фонда до конца года.
Квитанцию на уплату страховых взносов ФСС обычно присылает вместе с письмом об успешной регистрации. Можно оплатить в любом отделении Сбербанка. Стоит учитывать, что при оплате такой квитанции банк возьмет комиссию из-за того, что налог является добровольным (хотя другие налоговые платежи бесплатны).
Квитанцию на уплату взносов в ФСС (или иной платежный документ) нужно обязательно сохранить. Раньше необходимо было предоставить ее копию вместе с отчетом 4-а ФСС, но теперь это требование отменили. Квитанция может потребоваться на случай возникновения спорных вопросов (например, если деньги не поступят на счет фонда).
Стоит учесть два принципиально важных момента: взносы, перечисленные в ФСС, нельзя учесть в составе расходов на УСН «доходы-расходы», а также за их счет запрещается уменьшать налоги (и авансовые платежи) ИП на УСН «доходы» и ЕНВД. Такую позицию озвучивали в своих заявлениях представители ФНС и Минфина.
Сумма взносов в ФСС достаточно небольшая и вряд ли существенно изменится в ближайшие годы.
Но этим фактом обусловлен самый важный недостаток добровольной регистрации: страховые выплаты из ФСС для предпринимателя также будут рассчитываться по МРОТ.
При этом заплатить в ФСС больше чем 2600 руб. с целью увеличения выплат по страховым случаям нельзя. Это будет считаться переплатой.
Отчетность в ФСС для ИП без работников до начала 2016 года была предельно простая и не требовала привлечения сторонних бухгалтеров. Отчет в фонд сдавался по форме 4-а ФСС. Он состоял из двух страниц и содержал информацию об уплаченных взносах и компенсациях, полученных из фонда.
В марте 2016 года жизнь предпринимателей упростили еще больше: законодатели отменили отчет в ФСС для ИП без работников. Обусловлено это тем, что фонд самостоятельно фиксировал все поступления от предпринимателя и отчисления в его пользу в личной карточке «добровольца». А отчет 4-а ФСС только дублировал эти сведения. В результате форма была упразднена.
Вернуться к оглавлению
Какие выплаты может получить ИП, застрахованный в ФСС?
ФСС оплачивает для застрахованных ИП больничные и страховые случаи, связанные с беременностью и рождением ребенка.
Например, декретные ИП будут предоставлены в размере 34 521,2 руб. (при условии стандартного отпуска в 140 дней). Это минимальный размер декретных на 2017 год. В 2018 году он изменится при условии индексации МРОТ.
Таким образом, заплатив чуть более 2 тыс. руб., женщина сможет получить из фонда сумму в размере более 30 тыс. руб. Тогда как незастрахованная беременная предпринимательница не имеет права на получение декретных (только на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет).
В ФСС можно оформить и федеральное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (оно тоже не предоставляется нетрудоустроенным гражданам, коими являются предприниматели для государства). Его размер ежегодно индексируется и в 2016 году составит 581,73 6 руб.
Больничные для ИП оплачиваются исходя из трудового стажа предпринимателя. Если он составляет до 5 лет — то в размере 60% от МРОТ, до 8 лет — 80% и более 8 лет — 100%. Для расчета больничного к оплате нужно первоначально рассчитать средний заработок, исходя из количества дней в месяце болезни. Например, в мае он составит 7800/31 =251,6 руб.
Предположим, что ИП имеет стаж 6 лет и болел 10 дней. При таком допущении больничное пособие составит 251,6*10*80% = 201 руб. Больничный облагается НДФЛ. Соответственно, ИП получит сумму после обложения 13%. В компетенции ФСС выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (в 2017 году оно составляет 16350,33 руб.). Но его можно получить и в отделении соцзащиты, либо пособие разрешается оформить отцу ребенка у себя на работе.
Что касается пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, то никаких дополнительных преимуществ от регистрации в ФСС женщина не получит. Ежемесячное пособие будет установлено в размере 3065,69 руб., а на второго и последующих детей — 6131,37 руб.
Аналогичное пособие женщине будет выплачено в органах соцзащиты даже при отсутствии регистрации в фонде. Это минимум, гарантированный государством, для всех родителей независимо от трудового статуса.
Для получения выплат в ФСС необходимо предоставить оригиналы больничных из женской консультации или лечебного учреждения (листок нетрудоспособности), справку о ранней постановке на учет, заявление на получение пособий по установленной форме. Для выплат, связанных с рождением ребенка, понадобится свидетельство о рождении и справка от отца о неполучении пособий. Стоит предварительно записаться на прием к уполномоченному по выплатам добровольцам специалисту ФСС. У него необходимо уточнить перечень необходимых документов (он может варьироваться в зависимости от регионального отделения фонда).