Первичный инструктаж сотрудников IT-отдела. Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте Первичный инструктаж для офисных работников

Соблюдение норм охраны труда является прямой обязанностью работника на основании ст. 21 ТК РФ. Работодатель в свою очередь обязан проинструктировать сотрудника о правила соблюдения установленных норм на конкретном предприятии. В статье разберем, как провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Для кого проводят первичный инструктаж на рабочем месте

Действующее трудовое законодательство предполагает обязательное проведение инструктажа по охране труда для всех работников предприятия. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с особенностями норм охраны труда в данной организации путем проведения первичного инструктажа.

При этом нормы закона содержат положения, согласно которым от проведения первичного инструктажа можно освободить сотрудников, не связанных с наладкой и эксплуатацией профессиональных инструментов и хранением сырья и материалов для промышленного производства. Подобное освобождения предусмотрено при условии наличия соответствующих положений в локальных нормативных актах.

В то же время эксперты по трудовому законодательству настоятельно рекомендуют работодателям проводить инструктажи всем работникам без исключения, в том числе офисным. Объяснение данной позиции следующее: в случаях возникновения в офисах аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией оргтехники, проверяющий госинспектор ГИТ вполне может классифицировать компьютер и принтер как профинструмент. И в таком случае работодатель выступает в весьма невыгодном положении, ведь он допустил сотрудника к работе с оборудованием и не проинформировал его об особенностях его эксплуатации.

Как провести первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Этап #1. Составление программы инструктажа

На первом этапе работодателю необходимо составить и утвердить программу, в соответствие с которой будет проводиться первичных инструктаж для офисных работников.

Программа должна быть составлена с учетом действующих норм Роструда. Текст программы должен содержать информацию, которая будет изложена инструктируемому сотруднику в устной форме (план программы). Если инструктаж будет проводиться путем предоставления сотруднику программы для ознакомления и подписания («Ознакомлен», подпись, ФИО, дата), то в тексте программы следует изложить не только план, но и полное описание информации и мероприятий для ознакомления, а именно:

опасные и вредные факторы, которые могут возникнуть в процессе выполнения данной конкретной работы;
безопасная организация труда на рабочем месте, безопасные методы и приемы работы;
опасные зоны травматизма;
проверка исправности оборудования;
порядок действий при форс-мажорных ситуациях (пожар, затопление, т.п.);

Программа проведения первичного инструктажа подписывается ответственным за его проведение лицом, руководителем предприятия и скрепляется печатью.

Этап #2. Утверждение приказа

Программа проведения инструктажа утверждается приказом по предприятию. Также в приказе утверждается должностное лицо, ответственное за проведение инструктажа (как правило, специалист по охране труда либо сотрудник, выполняющий подобные функции).

Этап #3. Проведение первичного инструктажа

В день приема сотрудника на работу ответственное должностное лицо проводит первичный инструктаж по охране труда, в соответствие с программой, утвержденной приказом.

По окончанию инструктажа специалист по охране труда заполняет Журнал инструктажей (см. пример ниже).

Дата

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Вид инструктажа (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый)

Причина проведения внепланового инструктажа

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего

Подпись

Стажировка на рабочем месте

Инструктирующего

Инструктируемого

Количество смен

Стажировку прошел (подпись рабочего)

Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата)

22.10.18

Ковалев С.П.

1986

Менеджер по продажам

первичный

–

специалист по охране труда Дубов В.Л.

Дубов

Ковалев

С 1 по 2

Ковалев

Дубов

Подпись принятого сотрудника в Журнале подтверждает факт его ознакомления с порядком соблюдения норм охраны труда на рабочем месте. После прохождения инструктажа сотрудник может быть допущен к работе.

Программа проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для сотрудников, пользующихся ПЭВМ и копировально-множительной техникой (для офисных сотрудников)

1. Цель

Целью инструктажа на рабочем месте является ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

2. Область распространения

Данная программа распространяется на всех сотрудников, принимаемых на работу в организацию, а также командированных в организацию работников и работников сторонних организаций, выполняющих работы на выделенном участке, учащихся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящих в организации производственную практику, и других лиц, участвующих в производственной деятельности Компании.

Трудовой кодекс РФ.

ГОСТ 12.0.00 4-90. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения.

ГОСТ 12.0.23 0-2007. Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования.

Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Постановление Минтруда России от 24.12.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Приказ Минздравсоцразвития России от 05.03.2011 № 169н «Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам».

СанПиН 2.2.2/ 2.4.1340 -03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

СанПиН 2.2.2.133 2-03. Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике.

Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р- 45-084-01).

Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании (типа «Канон», «Ксерокс» и т. п.) (ТИ РО 29- 001-009-02).

Типовая инструкция по охране труда для работников, передвигающихся по территории и производственным помещениям (ТОИ Р- 218-54-95).

Правила противопожарного режима в РФ (постановление Правительства РФ от 25.04.2012 № 390).

4. Термины и обозначения

Компания (общество, работодатель) — ___(наименование работодателя) ____.

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Инструктирующий — сотрудник, проводящий инструктаж по охране труда.

Инструктируемый — работник, с которым проводят инструктаж по охране труда.

Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Условия труда — совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Вредный производственный фактор — производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию.

Опасный производственный фактор — производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его травме.

Безопасные условия труда — условия труда, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов.

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Средства индивидуальной и коллективной защиты работников — технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Требования охраны труда — государственные нормативные требования охраны труда и требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда.

Несчастный случай на производстве — события, в результате которых пострадавшими были получены:

телесные повреждения (травмы), в т. ч. нанесенные другим лицом;
тепловой удар;
ожог;
обморожение;
утопление;
поражение электрическим током, молнией, излучением;
укусы и другие телесные повреждения, нанесенные животными и насекомыми;
повреждения вследствие взрывов, аварий, разрушения зданий, сооружений и конструкций, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств, иные повреждения здоровья, обусловленные воздействием внешних факторов, повлекшие за собой необходимость перевода пострадавших на другую работу, временную или стойкую утрату ими трудоспособности либо смерть пострадавших.

5. Основная часть

Программа проведения первичного инструктажа в офисе

Основные вопросы первичного инструктажа	Время
1. Условия труда офисных работников Особенности и характеристика условий труда работников офиса. Возможные причины несчастных случаев и заболеваний офисных работников. Примеры случаев производственного травматизма	10 мин
2. Общие требования охраны труда Порядок допуска к работе в офисе с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования. Вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда. Периодичность повторного инструктажа по охране труда. Случаи прохождения внепланового инструктажа по охране труда. Целевой инструктаж при выполнении несвойственных профессии (должности) работ. Специальный инструктаж и получение группы I по электробезопасности. Обучение требованиям охраны труда при работе с офисным оборудованием. Правила технической эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием. Медицинские осмотры офисных работников, допущенных к постоянной работе на персональном компьютере. Основные опасные и вредные производственные факторы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на офисных работников во время работы. Неблагоприятное воздействие опасных и вредных производственных факторов на организм человека. Режимы труда и отдыха. Требования пожарной безопасности при работе с офисным оборудованием. Правила личной гигиены. Действия офисного работника в случае заболевания, плохого самочувствия. Действия офисного работника, если он оказался свидетелем несчастного случая. Оказание первой помощи. Медицинская аптечка. Ответственность за невыполнение или нарушение требований инструкций по охране труда	30 мин
3. Требования охраны труда перед началом работы Рациональная организация своего рабочего места перед началом работы. Минимально допустимые расстояния между персональными компьютерами, если их несколько в помещении офиса. Влияние взаимного расположения персональных компьютеров на уровень генерируемых ими излучений. Гигиенические требования для предупреждения облучения других рабочих мест. Очистка экрана монитора от пыли, которая интенсивно оседает на нем под воздействием зарядов статического электричества. Уборка с рабочего места всех лишних предметов, не используемых в работе. Меры предосторожности при осмотре офисного оборудования перед началом работы. Требования к достаточности и равномерности освещения рабочего места	20 мин
4. Требования охраны труда во время работы Последовательность включения офисного оборудования в работу. Инструкции по эксплуатации офисного оборудования. Рациональная рабочая поза при работе на офисном оборудовании. Требования, предъявляемые к типу и конструкции рабочего кресла и рабочего стола при работе с персональным компьютером. Требования охраны труда при работе на персональном компьютере. Минимальное расстояние экрана видеомонитора от глаз офисного работника. Правильное расположение клавиатуры на поверхности стола. Установка на экране монитора оптимального цветового режима для уменьшения напряжения зрения. Продолжительность непрерывной работы с видеомонитором. Дефекты или неисправности копировально-множительной техники, при которых работа на ней не разрешается. Меры пожарной безопасности в помещении, где выполняются копировально-множительные работы. Меры предосторожности при непосредственной работе с химическими веществами (например, с красками, порошками и т. п.). Вентиляция помещения, в котором производятся работы на копировально-множительной технике. Меры предосторожности при обслуживании офисного оборудования	20 мин
5. Требования охраны труда в аварийных ситуациях Действия офисного работника при обнаружении каких-либо неполадок в работе офисного оборудования. Действия офисного работника при несчастном случае, внезапном заболевании. Способы оказания первой помощи при ранениях, при поражении электрическим током. Действия офисного работника при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т. п.). Особенности тушения электрооборудования, находящегося под напряжением. Правила применения углекислотных или порошковых огнетушителей	10 мин
6. Требования охраны труда по окончании работы Меры предосторожности при выключении офисного оборудования, отсоединении сетевого шнура от электрической сети. Меры безопасности при приведении в порядок рабочего места, уборке дисков, документации и т. п. Правила личной гигиены по окончании работы	10 мин
Общее время проведения первичного инструктажа	1 ч 40 мин

Первичный инструктаж по охране труда на рабочих местах (первичный инструктаж) офисных работников (менеджеров, секретарей, бухгалтеров и т. д.) проводится с лицами, прошедшими вводный инструктаж по охране труда и ознакомленными с Правилами внутреннего трудового распорядка (далее — инструктируемыми), являющимися:

вновь принятыми в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители);
работниками компании, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Первичные инструктажи проводят руководители подразделений (сотрудники, на которых приказом генерального директора возложены обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в подразделении) с каждым инструктируемым индивидуально (или с группой инструктируемых одной профессии или должности). Первичный инструктаж проводят только при наличии у инструктирующего следующих документов:

настоящей Программы;
инструкции по охране труда при выполнении работ с ПЭВМ и копировально-множительной техникой;
инструкции по охране труда по оказанию первой помощи пострадавшим (алгоритмов оказания первой помощи пострадавшим);
журнала инструктажей на рабочем месте.

Инструктаж по охране труда в офисе необходимо проводить по нижеследующим разделам.

Напомнить инструктируемым вкратце основные права и обязанности работодателя и работника, регламентированные Трудовым кодексом РФ.
Напомнить инструктируемым сведения о компании и ее производственной деятельности, полученные во время вводного инструктажа и при ознакомлении с Правилами внутреннего трудового распорядка компании.
Рассказать инструктируемым о задачах и функциях офисных сотрудников (далее — работников) согласно их должностным инструкциям и в рамках компании.
Рассказать инструктируемым о технической оснащенности рабочих мест работников.
Ознакомить инструктируемых с перечнем инструкций по охране труда (ИОТ) для офисных сотрудников, приведенным в действующем одноименном документе и распространяющимся на всех пользователей данных рабочих мест.
Изложить инструктируемым, ссылаясь на эти ИОТ, перечень основных опасных и вредных производственных факторов, сопутствующих работе работников, суть требований и ограничений, позволяющих при их выполнении перед работой, во время работы и по окончании работы минимизировать влияние этих факторов и обеспечить безопасную работу работников.
Изложить инструктируемым, ссылаясь на эти ИОТ (а также на Инструкцию по пожарной безопасности), основные обязанности и действия в аварийных ситуациях, меры их предупреждения, места расположения имеющихся в зданиях и помещениях средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, медицинских аптечек.
Изложить и продемонстрировать инструктируемым, ссылаясь на эти ИОТ (а также на Инструкцию по пожарной безопасности), способы применения имеющихся средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, приемы оказания помощи пострадавшим (при возможном несчастном случае на производстве) с использованием медицинских аптечек.
Изложить и продемонстрировать инструктируемым методы безопасной организации и содержания рабочего места.
Ознакомить инструктируемых со средствами безопасности оборудования, с требованиями по предупреждению электротравматизма, порядком подготовки к работе (проверка исправности оборудования, заземления и других средств защиты).
Указать инструктируемым схему безопасного передвижения работающих в помещениях компании.
Разъяснить методы и ожидаемые результаты применения средств индивидуальной защиты, положенных работникам по характеру работы.
Предоставить возможность инструктируемым самостоятельно ознакомиться с инструктивным материалом и закрепить информацию в памяти.
Провести устную и практическую проверку усвоения инструктируемыми материалов инструктажа.
Проведение первичного инструктажа отразить в Журнале инструктажей на рабочем месте, где необходимо указать краткие номерные наименования использованных ИОТ и расписаться инструктирующему и инструктируемому.

Повторный инструктаж проводится после первичного через 6 месяцев, с теми же инструктируемыми, что проходили первичный инструктаж, после чего повторные инструктажи проводятся регулярно — один раз в 6 месяцев.

Повторные инструктажи проводит также непосредственный руководитель (сотрудник, на которого приказом генерального директора возложены обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в подразделении) по программе первичного, с отражением в том же Журнале инструктажей на рабочем месте.

Внеплановый инструктаж проводится:

после введения в действие новых или переработанных стандартов, правил, ИОТ, а также изменений к ним, касающихся работы работников;
после введения в пользование работниками видов оргтехники, отличающихся степенью безопасности пользования;
после несчастного случая на производстве согласно требованию надзорного органа в акте расследования;
после более чем 60-дневного перерыва в работе по разным причинам;
по особому приказу генерального директора компании.

Внеплановый инструктаж проводит руководитель подразделения (сотрудник, на которого приказом генерального директора возложены обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в подразделении) по программе первичного, с отражением в том же Журнале инструктажей на рабочем месте. При регистрации внепланового инструктажа указывается причина его проведения.

Целевой инструктаж проводится:

при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории);
при проведении массовых мероприятий в компании;
при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий.

Целевой инструктаж проводит руководитель подразделения (сотрудник, на которого приказом генерального директора возложены обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в подразделении) по программе первичного, с отражением в том же Журнале инструктажей на рабочем месте. При регистрации целевого инструктажа указывается причина его проведения.

Обеспечение техники безопасности - это обязанность любого работодателя. Вопросы, связанные с обеспечением комфортных и безопасных рабочих мест актуальны не только для производств. Не менее важны они для офисных сотрудников. Только при планомерной работе администрации в этом направлении можно снизить или полностью исключить травмоопасные ситуации на рабочих местах и оптимизировать присутствие персонала в офисах. С этой целью работодатель обязан сформировать методически выверенную систему охраны труда в офисе.

Почему в офисе нужны комфортные условия труда

Кажущаяся легкость ежедневного пребывания в офисе является обманчивой. с выполнением однообразных функций угнетающе действует на нервную систему, поэтому часто офисные сотрудники подвержены синдрому хронической усталости.

Именно по этой причине в офисе достаточно жесткие. Прежде всего, они распространяются на эксплуатацию специальной техники и электроприборов, которые требуются для выполнения профессиональных обязанностей. Кроме того, инструкция по охране труда для офисных работников рассматривает также правила поведения персонала на рабочих местах.

При этом большое внимание уделяется соблюдению санитарно-гигиенических норм. К ним относятся не только соблюдение правил гигиены, но и уровень освещенности, вентиляции и качество теплоподачи в помещении.

Вопросы охрана труда в офисе регламентируются ст. 217 ТК. В ней, в частности, говорится о том, что работодатель обязан сформировать в учреждении специальное подразделение, занимающееся этим вопросом. Преимущество такого подхода заключается в том, что он делает решение вопроса охраны труда централизованным. Все ключевые моменты сосредоточены в узком кругу лиц. Таким образом, администрации будет легче осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

В последнее время на рынке социальных услуг популярны консалтинговые работы. - оптимальный вариант для работодателя, если речь идет о разовом исполнении каких-то обязанностей. Например: создание комиссии по формированию охраны труда в офисе.

Преимущество использования сторонних специалистов заключается в экономии трудовых ресурсов в учреждении. Приглашенные специалисты выполнят все предписания руководителя, а у него тем самым появится возможность задействовать персонал на более важных задачах.

Пошаговая инструкция охрана труда в офисе: с чего начать работу

Независимо от того, кому поручена разработка системы охрана труда, этот вид работы включает в себя несколько этапов:

После того как все основные положения системы по ТБ и охране труда сформулированы, руководство должно обеспечить ознакомление всего персонала с данным приказом.

Охрана труда в учреждениях и офисах: поведенческие нормативы для персонала

В подготовке системы по охране труда большое значение имеет распределение ответственности между должностными лицами. Работодатель должен на каждого из них возложить определенные функциональные обязанности и выстроить структуру отчетности.

Все поведенческие нормативы для персонала должны находить отражение в специальных инструкциях, положениях и документах по охране труда в офисе. В частности, для надзорных органов, которые будут инспектировать данный участок работы, большое значение имеет, в каком состоянии находится техническая организация рабочих процессов.

То есть, работодатель должен заранее побеспокоиться о:

формировании поведенческих нормативов для персонала на рабочих местах (правила должны ориентироваться на федеральные законы);
нормах содержания рабочих помещений (особенно важны нормы освещенности рабочего места в офисе);
регламенте использования офисной техники (персонал должен быть ознакомлен с инструкцией по ее использованию).

При разработке локальных документов по формированию системы охраны труда администрация должна учитывать также социальные вопросы. В частности, большое значение имеют нормы поведения персонала в экстремальных ситуациях. Каждый сотрудник должен уметь оказать первичную медицинскую помощь.

Для этого на предприятии или в учреждении необходимо систематически проводить обучение офисных работников охране труда. Оно должно касаться не только правил эксплуатации оборудования, но и поведения в экстремальных ситуациях, связанных выходом техники из строя.

Кроме того, в рабочих буднях может возникнуть необходимость устранения неисправности каких-либо приборов или электросистем. Задача руководства - заранее регламентировать через локальные документы комплекс совместных действий, которые помогут персоналу в кратчайший срок оптимизировать ситуацию с техническим сбоем.

Наконец, инструкция по охране труда должна содержать перечень профилактических мер для своевременного выявления каких-либо нарушений.

Общий пакет документов по охране труда должен охватывать практические моменты, касающиеся технологических процессов. Если сотрудники будут следовать инструкциям по организации рабочего процесса, то работодатель будет избавлен от травмоопасных и аварийных ситуаций на производстве. Вся работа администрации в этом направлении должна документироваться и отражаться в инструкциях.

Положение по охране труда в офисе: базовый документ

Основным документом является Положение по охране труда. В нем работодатель должен отразить ключевые моменты по ТБ, а также систему контролирующих мероприятий. То есть, недостаточно просто сформировать инструкции по всем вышеперечисленным моментам. Система будет действовать только в том случае, если администрация организует контроль над их исполнением.

Основная задача Положения - интеграция локальных и федеральных нормативов. Кроме того, Положение должно адаптировать федеральные инструкции и рекомендации к условиям работы в условиях конкретно взятого офиса.

Положение, связывающее государственные и местные нормативы, становится актуальным после издания соответствующего приказа, о чем уже говорилось выше.

Параллельно с Положением администрация должна вести работу по разработке типовых инструкций для всех должностей . Ни в каком случае не делается исключение: если какая-то должность предполагает наличие всего одной штатной единицы, администрация обязана разработать типовую инструкцию по ТБ для нее.

Иногда в учреждении вводится новая должность в связи с расширением производства, внедрения новых технологий или инновационного оборудования. Кроме того, если бизнес идет успешно, то учреждение может расширяться. Это влечет открытие других подразделений и офисов в удаленных регионах, что предполагает введение новой должности (или новых должностей) в штатное расписание.

Задача работодателя в этом случае - разработать типовую инструкцию для новой штатной единицы и включить ее в общую нормативную базу. Допускается также формирование межотраслевых документов по охране труда. Они должны отражать особенности взаимодействия между структурными подразделениями учреждения и содержать правила безопасности при выполнении трудовых функций.

Наконец, весь перечень документов доводится до сведения персонала под роспись.

Инструктаж на рабочем месте в офисе: разделы программы

В целях обеспечения охраны труда в офисе для некоторых должностей предусматривается регламентированный инструктаж. Первичный инструктаж по охране труда включает в себя примерно 10 пунктов, что соответствует требованиям ГОСТ 12.0.004–90 ССБТ.

Программа инструктажа должна отражать следующие требования охраны труда:

Для того чтобы программа инструктажа была убедительной и аргументированной, необходимо указать список методических документов и нормативных актов, на основе которых она составлена.

Инструктаж предполагает знакомство каждой штатной единицы со спецификой условий труда в учреждении. Кроме того, инструкция содержит разъяснения по причинам наиболее частых травмоопасных ситуаций.

Профессиональные заболевания выносятся в отдельные пункты, в которых рассматриваются потенциальные риски и способы их минимизации. Допускается использование электронных курсов-инструкций по актуальным для конкретного учреждения темам и по правилам охраны труда в офисе.

Инструктаж, в частности, может касаться вопросов:

технологических перерывов во время работы;
правильной осанки при длительном использовании компьютера;
соблюдения регламента тишины;
отладки и обслуживания оборудования;
распределения рабочих мест в офисе, в котором установлен кондиционер.

Обязательным правилом составления инструктажа является наличие в нем перечня всех видов оргтехники, электрооборудования и аппаратуры с соответствующим регламентом использования. Работодатель может составить инструкции, адаптированные под потребности конкретного учреждения.

От прохождения первичного инструктажа не освобождается ни один сотрудник (за редким исключением). Работодатель лично утверждает перечень профессий и должностей, представители которых освобождаются от первичного инструктажа. Данное положение оговаривается в пункте №2.1.5 Порядка обучения по охране труда.

В интересах каждого работодателя провести инструктаж с персоналом, и зафиксировать факт его проведения. Дело в том, что с компьютерами, сканерами или копировальной техникой так или иначе связан любой сотрудник в учреждении.

ВСТУПЛЕНИЕ

1. Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте – ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ локальный нормативный акт , который утверждается Генеральным директором (работодателем). Утвержденная программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте должна быть в наличии в каждой организации. Этот вопрос регламентируется ГОСТом 12.0.004-90 и Постановлением Минтруда №1 и Минобразования России №29 от 13 января

2003 года «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Первичный инструктаж на рабочем месте до начала работы проводят:

Со всеми работниками, вновь принятыми в организацию;

С переводимыми из одного подразделения в другое;

С работниками, выполняющими новую для них работу;

Со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по инструкциям по охране труда, разработанным для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов, правил, норм по охране труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

Вводный, первичный инструктаж на рабочем месте проводит либо непосредственный руководитель, либо лицо, специально назначенное приказом Генерального директора. Лицо, проводящее инструктаж по охране труда, должно пройти в установленном порядке специальное обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Инструктаж по охране труда завершается проверкой знаний устным опросом, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы.

О проведении первичного инструктажа на рабочем месте делают запись в журнале регистрации инструктажей по охране труда с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Отсутствие Программы проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, чаще в совокупности с другими нарушениями, рассматривается сотрудниками Государственной инспекции труда в рамках норм ст. 5.27. КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» и может наказываться: штрафом на должностные лица – от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на юридические лица - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности организации на срок до девяноста суток.

«РЫБА» ПРОГРАММА ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА

ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ТА

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ДЯДЯ ЛЁНЯ»	УТВЕРЖДАЮ
Организационно-нормативная документация по охране труда	Генеральный директор
ПРОГРАММА ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Город Москва «___» __________ 20___ года № ___	«___» _____ 20___ года

I. ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда России и Минобразования России /29, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, проводить инструктаж по охране труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы:

Со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая совместителей;

С работниками, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо с работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;

С командированными работниками сторонних организаций, и лицами, проходящими производственную практику.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ или специально назначенный в организации сотрудник. Сотрудник, проводящий первичный инструктаж, должен в установленном порядке пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте по программам, разработанным и утвержденным в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации.

Проведение инструктажа по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ .

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж.

Проведение первичного инструктажа на рабочем месте регистрируется в соответствующем журнале с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

II . ПРОГРАММА ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА

ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

1. Условия труда офисных работников

Особенности и характеристика условий труда работников офиса. Возможные причины несчастных случаев и заболеваний офисных работников. Примеры случаев производственного травматизма при работе в офисе.

2. Общие требования охраны труда

Порядок допуска к работе в офисе с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования.

Вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда.

Периодичность повторного инструктажа по охране труда.

Случаи прохождения внепланового инструктажа по охране труда.

Целевой инструктаж при выполнении несвойственных профессии (должности) работ.

Специальный инструктаж и получение группы I по электробезопасности.

Обучение требованиям охраны труда при работе с офисным оборудованием.

Правила технической эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием.

Медицинские осмотры офисных работников, допущенных к постоянной работе на персональном компьютере.

Основные опасные и вредные производственные факторы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на офисных работников во время работы.

Неблагоприятное воздействие опасных и вредных производственных факторов на организм человека.

Режимы труда и отдыха.

6. Требования охраны труда по окончании работы

Меры предосторожности при выключении офисного оборудования, отсоединении сетевого шнура от электрической сети.

Меры безопасности при приведении в порядок рабочего места, уборке дисков, дискет, документации и т. п.

Правила личной гигиены по окончании работы.

7. Результаты инструктажа

Результаты проведения первичного инструктажа на рабочем месте записываются в Журнал «Регистрации инструктажей по охране труда».

8-1. Нормативные и методические документы:

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (с изменением N 1 от 01.01.01 г.).

СанПиН 2.2.2.1332-03. Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике.

ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности.

ГОСТ 12.2.036-78. ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.

ГОСТ. Система "Человек - машина". Кодирование зрительной информации. Общие эргономические требования.

ГОСТ. Система "Человек - машина". Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования.

Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03).

8-2. Принятые в организации локальные внутренние нормативные акты:

Положение об организации охраны труда в ТА

Правила оказания первой доврачебной помощи при несчастном случае

Инструкция по охране труда пользователей электронно-вычислительных машин и видеодисплейных терминалов

Инструкция по охране труда руководителей и специалистов ТА

Инструкция по охране труда работников ТА, занятых эксплуатацией копировально-множительной техники

Инструкция по охране труда работников общества ТА, работающих с применением контрольно-кассовой техники

Инструкция по охране труда менеджера ТА по работе с клиентами

Инструкция по охране труда курьера

Инструкция по охране труда уборщика служебных помещений ТА

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт __________________ ____________

Менеджер по работе с кадрами __________________ ____________

е мы говорили о том, какие инструктажи по охране труда необходимо проводить с работником. Кроме обязательных вводного и противопожарного инструктажей с некоторыми категориями работников нужно проводить еще инструктаж на рабочем месте.

Можно ли работников офиса освободить от первичного (следовательно, и от повторного, целевого) инструктажа? Обязательно ли отправлять их на медосмотр? Разберемся.

Рассогласованность законодательных норм.

Считается, что с офисными работниками проводить инструктаж на рабочем месте не нужно. Это мнение основывается на положениях документа, который называется «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда». Этот Порядок был утвержден в 2003 году Постановлением Минсоцразвития РФ и Минобразования РФ N 1/29.

Порядок разрешает не проходить инструктаж на рабочем месте тем сотрудникам,

«работа которых не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов.»

На первый взгляд кажется, что работники офиса (секретари, менеджеры, кадровики, бухгалтеры) могут не проходить первичный инструктаж. Действительно, работая на ПК, они не обслуживают, не испытывают, не ремонтируют оборудование, не используют инструмент, не хранят и не применяют сырье и материалы.
Однако, есть другие федеральные законы и подзаконные акты, которые регулируют работу с ПК, и которые не разделяют это мнение.
Во-первых, это статья 213 ТК РФ. Она устанавливает обязательность медосмотров для некоторых категорий работников.
Во-вторых, это Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16 августа 2004г. №83, который утвердил Перечни вредных и опасных производственных факторов. Если работа связана с этими факторами, то проводить медосмотр работнику обязательно.

Так вот, работы с ПЭВМ лиц, профессионально связанных с ПЭВМ , входят в этот Перечень. Пункт 3.2.2.4. выделяет такой вредный фактор, как электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ.

В-третьих, это СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». Он устанавливает (п.13.1), что работники, работающие с ПЭВМ более 50% рабочего времени (т.е. профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ), должны проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медосмотры.

Какой же вывод можно сделать? Если Ваши работники работают на ПЭВМ более 50% рабочего времени , то они относятся к категории работников, которые должны проходить медосмотр при приеме на работу, повторные медосмотры раз в 2 года, проходить инструктажи на рабочем месте при приеме и повторные инструктажи раз в полгода.

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 разделяет работу на ПЭВМ на 3 группы:

А — работа по считыванию информации с экрана ВДТ с предварительным запросом;
Б — работа по вводу информации;
В — творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ.

Если работник в течение рабочего дня выполняет разные виды работ, то основной работой считается та, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочего дня. Более того, в СанПиН устанавливается 3 категории тяжести и напряженности работы с ПЭВМ.

Работа относится к группе А (считывание). Если количество считываемых знаков за смену не превышает 20 тыс, то работа относится к 1 категории тяжести. При считывании от 20 тыс. до 40 тыс. знаков – 2 категория, от 40 тыс. до 60 тыс. знаков – 3 категория тяжести. 60 тыс. знаков – предельное количество, которое можно считывать в течение 8-часовой смены.

Работа относится к группе Б (ввод информации). Здесь пределы такие:

Если работник выполняет творческую работу в режиме диалога с ПЭВМ, то категории тяжести устанавливаются следующим образом:

В зависимости от категории и уровня нагрузки работникам нужно устанавливать регламентированные перерывы. При 8-чаасовой смене суммированное время перерывов рекомендуется устанавливать в количестве:

1 категория – 50 минут за смену
2 категория – 70 минут за смену
3 категория – 90 минут за смену.