Программа 1С Альфа-Авто специально разработана для автоматизации деятельности предприятий автобизнеса - автосервисов (СТО) и автосалонов, магазинов розничной и оптовой продажи автозапчастей, шин и других автотоваров. Доступно два варианта конфигурации продукта, в зависимости от потребностей пользователя:

• Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ПРОФ
• Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти ПРОФ

Пользователи программы могут быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные об аспектах компании. Программа предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности предприятия автобизнеса.

Учет запчастей
Оптовая и розничная продажа запчастей, заказ и закупка, организация товародвижения.

Финансовый учет
Оплаты покупателей и поставщикам, ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами, бюджетирование. Учет в автосервисе
Планирование ресурсов и оформление ремонтов, автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса, прием шин на хранение. Учет в автосалоне
Клиентские и складские заказы, покупка и продажа автомобилей, сделки «Trade-in», предпродажная подготовка автомобилей, ответственное хранение автомобилей. Интеграция
Обмен данными с бухгалтерскими системами и с каталогами производителей. Полноценный блок CRM
Ведение базы клиентов, предоставление услуги «Тест-Драйв».

Полное описание

Конфигурация "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ" решает следующие задачи:

• Гибкая система ценообразования, разделение цен по применяемости: для автомашин, работ, автозапчастей;
• Единый список транспортных средств, поиск по: государственному номеру, VIN-номеру, ПТС, данным владельца и т.д.;
• Ведение клиентской базы, хранение полной контактной информации по клиентам, историю взаимодействия с ними;
• Отслеживание статуса заказа на автозапчасти, заказов клиентов;
• Настройка системы оповещений о выполнении заказа (уведомления могут быть доставлены посредством смс или электронной почты);
• Настройка подбора и замены автозапчастей, а также ведение статистики по заменам;
• Проведение технического обслуживания и сервисных кампаний;
• Контроль продаж по позициям, продаваемых ниже себестоимости, а также настройка функции запрета в проведении документа;
• Корректировки заказов, снижение потребности в оборотных средствах, резервирование запчастей, выполнение замен запчастей по заказам.;
• Различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• Автоматизация рабочего места (АРМ) сотрудника автосервиса;
• Фиксация предпродажной подготовки автомобиля и установка дополнительного оборудования.

Внимание! Программный продукт Альфа-Авто не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы 1С:Предприятие 8.

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

• Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
• Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
• Доступ к программе 1С в режиме 24/7
• Работа в программе с любого устройства
• Подключение за 2 часа
• Регулярные автоматические обновления
• Ежедневное резервное копирование
• Помощь сертифицированных специалистов
• Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С Альфа-Авто в облаке - от 1 800 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

• Моментальный доступ из любой точки мира
• Конфиденциальность и безопасность
• Надежный сервис 24/7
• Регулярное резервное копирование
• Администрирование и техническая поддержка сервера

Функционал программы позволяет объединить в спектре единого информационного поля все существующие подразделения автомобильного предприятия (склады запчастей, бухгалтерию, автосервисы и автосалоны, службы маркетинга и финансовые структуры) и управлять ключевыми деловыми процессами организации.

Главные возможности программы

Благодаря богатому и разнообразному функционалу программы, владельцы 1С: Альфа Авто имеют удобную возможность оперативно формировать всю необходимую для работы документацию. При этом руководство предприятия может в оперативном режиме получать и применять на практике данные о разнообразных аспектах рабочей деятельности фирмы. Система предоставляет пользователю полную информацию, нужную для принятия правильных и грамотных управленческих решений. Помогают в этом основные эксплуатационные возможности программы такие, как:

• снабжение и сбыт;
• торговый зал и склад;
• ценообразование и ремонт автомобилей;
• обмен данными и производство;
• взаиморасчеты, банк и касса.

Кроме того, в Альфа Авто существует такая функция, как разграничение прав доступа на пользовательском уровне. Эта опция позволяет организовать максимально надежную защиту всей финансовой информации предприятия и обеспечивает удобство и комфорт при работе с программой.

Достоинства программы

Своей высокой популярности среди владельцев бизнеса, напрямую связанного с автомобилями, программа 1С: Альфа Авто достигла за счет своих эксплуатационных преимуществ, которых лишены большинство аналогичных программ. С помощью Альфа Авто, пользователь может легко отслеживать заказы, хранить клиентскую историю, воспользоваться единой картотекой автомобилей всех марок, отслеживать рабочую эффективность менеджеров, зарегистрировать упущенный спрос, вести учет субподрядных работ и делать многое другое.

Удобство программы, ее эксплуатационная надежность и эффективность, сделали 1С: Альфа Авто незаменимым помощником при ведении любого автомобильного бизнеса, будь то автомастерская или магазин по реализации запасных частей. Проведение различных торговых операций и оформление торговой документации, становится в несколько раз проще и оперативнее, если пользователь использует эту компьютерную программу.

Преимущества Альфа Авто очевидны, это и значительная экономическая выгода, максимально упрощение бизнес-процесса и точное отслеживание всех этапов осуществляемой предприятием торговли. Четкое и грамотное ведение собственного дела, сегодня практически невозможно без использования специальных программ таких, как 1С: Альфа Авто.

Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации учета и управления предприятий автобизнеса.

C помощью можно:

• организовать работу склада,
• торговлю запасными частями (оптовую и розничную)
• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей,
• оформлять заказы и продажи автомобилей,
• учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» позволяет автоматизировать рабочие места: сотрудника цеха, менеджера по продажам, менеджера по закупкам, диспетчера автосервиса, кладовщика, администратора, менеджера по продажам автомобилей, менеджера по управлению взаимоотношениями с клиентами, фронт-кассира.

Документооборот в «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

Пользователи программы «Альфа-Авто» имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» » выбрали более 4000 организаций России и Стран СНГ.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 5» включает в себя следующие учетные модули:

• Запчасти
  • Закупки
  • Розничная торговля
  • Оптовая торговля
  • Работа по заказам
  • Организация внутрифирменного товародвижения
• Автосервис
  • Планирование ресурсов Оформление ремонта
• Автосалон
  • Заказы на автомобили Покупка и продажа автомобилей
• Финансовый блок
  • Оплаты покупателей и поставщикам
  • Бюджетирование
• Обмен данными
  • Обмен данными с бухгалтерскими системами
  • Обмен данными с каталогами производителей

Преимущества программы

• Единая картотека транспортных средств Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников Хранение историй всех клиентов Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
• Отслеживание эффективности работ менеджеров
• Отслеживание состояние заказа запасных частей
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html)
• Регистрация упущенного спроса
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office
• Клиентские и складские заказы на автомобили
• Ответственное хранение автомобилей
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования

Особенности лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5, для одного пользователя» не является самостоятельной программой и предназначен для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8» (любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ).

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Для продления техподдержки необходимо приобрести лицензии на технологическую поддержку на 12 месяцев Стандарт или Проф.

Что такое программы «Альфа-Авто»?

• Решения на платформе «1С:Предприятие 8» под торговой маркой «Альфа-Авто» – это комплекс программ оперативного учета и управления деятельностью предприятий автобизнеса (автосалоны, автосервисы, центры продажи запасных частей).
• Программа «Альфа-Авто» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного дилера (продажи автомобилей, сервис, запчасти, бухгалтерия, финансы, маркетинг) и управлять основными бизнес процессами компании.

«Альфа-авто» поддерживает сложные распределенные базы данных. Функциональные возможности

• Запчасти
• Автосервис
• Автосалон
• Взаиморасчеты
• Движение денежных средств
• Доходы и расходы
• Бюджетирование
• Взаимоотношения с клиентами
• Прочие активы
• Администрирование и сервис

Запчасти: Номенклатура

Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные:

• Остатки на складах
• Незавершенное производство
• Цены партнеров и конкурентов
• Аналоги
• Применяемость
• Заказы покупателей
• Заказы поставщикам

Запчасти: Ценообразование и скидки

Возможность установки цены от базовой, путем применения гибкой шкалы скидок по типам номенклатуры.

Гибкая система скидок (на документ, на строку) Условия предоставления скидок:

• Сумма документа
• Сумма покупок
• Номенклатура
• И другие…

Запчасти: Прайс-листы контрагентов

Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов. Рекомендуется при размерах прайс-листа более 20 000 – 30 000 записей.

• Возможность создания карточки запчасти только из прайс-листа.
• Обновление цен из прайс-листа.

Запчасти: Упущенный спрос

Регистрация упущенного спроса на запчасти.

Запчасти: Заказы и продажи Документооборот

«Альфа-Авто» охватывает весь процесс продажи запчастей – от заказа покупателя до контроля и анализа отгрузки покупателю. Программа позволяет проводить корректировки заказов, замены запчастей по заказам (в том числе и множественные). Запчасти: Запасы и поставки В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях:

• По заказам покупателей и подразделений
• По минимальным остаткам
• На основании продаж выбранного поставщика
• Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:
  • Помесячные продажи за год
  • Количество документов продаж
  • Количество в незавершенном производстве
  • Прогноз продаж за заданный период

Запчасти: Складские документы

«Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов и отчетов:

• Перемещение
• Списание
• Инвентаризация
• Пересортица
• Комплектация
• Разукомплектация
• Выдача в производство
• Возврат из производства

Запчасти: Отчеты

• Аналитические:
  • Анализ продаж и торговой наценки
  • Рейтинг продаж
  • ABC-XYZ анализ продаж
• По заказам:
  • Состояние заказов покупателей
  • Состояние заказов поставщикам
  • Просроченные резервы
• Складские:
  • Остатки и обороты партий товаров
  • Товарный отчет
  • Отчет по незавершенному производству

Автосервис: Предварительная запись

«Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам.

Автосервис: Работы и ценообразование

• Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе классов автомобилей.
• Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров:
  • Работа (группа работ) – обязательный разрез
  • В целом по организации
  • Вид ремонта
  • Класс автомобиля
  • Контрагент
  • Договор с контрагентом

Автосервис: Предварительная калькуляция

• «Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт».
• Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа.
• На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд.
• Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.

Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».

Автосервис: Заказ-наряд

• Просмотр истории по клиенту или автомобилю
• Возможность резервирования запчастей при подборе
• Заказ недостающих запчастей
• Заявка на выдачу запчастей со склада
• Просмотр получателей детали
• Подбор связанных работ (работа + запчасти)
• Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver DAT, Autodata, Audatex, Автонормы)
• Автоматическое распределение выработки
• Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)

Автосервис: Сервисные кампании

Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании.

Автосервис: Акт разногласий

Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).

Автосервис: Учет рабочего времени

Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам.

Автосервис: Отчеты

Автосалон: Модели и комплектации

Структура автомобиля:

• Марка
• Модель
• Вариант комплектации
• Опции

Автосалон: Характеристики автомобиля

Свойства автомобиля:

• Модель
• Комплектация
• № кузова
• № шасси
• № двигателя
• Государственный номер
• Пробег
• Владелец
• Опции и установленное оборудование

Автосалон: Документооборот

Документооборот автосалона построен от «заказа». Заказ позволяет работать не только с автомобилями, имеющимися на складе, но и с теми, которые находятся в производстве, в пути.

Автосалон: Основной интерфейс

Основной интерфейс для работы пользователей автосалона – автоматизированное рабочее место.

АРМ автосалона позволяет:

Отбирать автомобили:

• По свойствам автомобиля (марка, модель, комплектация, цвет, салон и др.)
• Свободные и клиентские автомобили
• Имеющиеся на складе и «виртуальные» (из производства)
• Автомобили по менеджеру
• По сроку хранения на складе
• и по многим другим критериям
• Отображать заявки на ремонт и заказ-наряды по автомобилю
• Отображать: состав опций, доп. Оборудование

Автосалон: Отчеты

• Остатки и обороты автомобилей
• Состояние заказов на автомобили
• Анализ продаж автомобилей

Взаиморасчеты

Набор документов:

• Авансовый отчет
• Взаимозачет
• Корректировка долга
• Акт сверки взаиморасчетов

• Взаиморасчеты с контрагентами
• Возраст задолженности
• Динамика задолженности

Движение денежных средств

Набор документов

• Кассовые ордера
• Выписка и платежное поручение
• Инкассация
• Акт приема-передачи ценных бумаг

• Остатки и обороты денежных средств
• Клиент-банк

Доходы и расходы

• Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия.
• Отчеты
• Доходы и расходы

Бюджетирование

• Бюджет продаж запчастей
• Бюджет закупок запчастей
• Бюджет автосервиса
• Бюджет продаж автомобилей
• Бюджет поставок автомобилей
• Бюджет движения денежных средств
• Бюджет доходов и расходов

Взаимоотношения с клиентами

• Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.
• Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте.
• SMS - сообщения – возможность отправки сообщений по документам

Прочие активы

Документы:

• Ввод в эксплуатацию
• Перемещение актива
• Списание актива
• Реализация актива
• Обслуживание актива
• Амортизация

• Остатки и обороты активов
• История актива

Администрирование и сервис

• Права и настройки пользователей
• Регламентные задания
• Полнотекстовый поиск
• Обмен данными с бухгалтерией
• Шаблоны документов
• Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
• Печать ценников и этикеток
• Внешние обработки и отчеты
• Пакетная печать

Торговое оборудование

Возможность подключения торгового оборудования:

• Фискальные регистраторы
• Терминалы сбора данных
• Ридеры магнитных карт
• Сканеры штрих-кодов
• Принтеры этикеток
• Табло покупателя
• GSM – шлюз

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Розничная торговля
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Логистика адресного склада
• Управление складскими запасами

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета ООО "АТЦ" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".

Основные возможности программного продукта:
Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ООО "АТЦ"

Москва, Сентябрь 2018

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред.5

Описание функционала

Учет запасных частей

• Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
• Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
• Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

• Возможность предоставления следующих видов скидок:
  • скидка на сумму покупки;
  • cкидка по дисконтной карте;
  • cкидка на накопленную сумму по дискнтной карте;
  • cкидка на отдельные виды или группы товаров;
  • cкидка на отдельные позиции или группы авторабот;
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
• Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
• Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Управление автосервисом

• Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами, рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

• Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
• Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
  • работы и материалы разделены на разные табличные части;
  • при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
  • цветовая индикация состояния заказ-наряда;
  • cтоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.

• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
• При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
• Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
• Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
• Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
• Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Управление автосалоном

• Хранение оригинального VIN-номера автомобиля.

• Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
• Учет дополнительного оборудования.
• Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
• При подборе автомобиля клиенту может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.

• Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.
• Оформление заказов поставщику.
• Печать бланков строгой отчетности.
• Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
• Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
• Поставки и продажи автомобилей.
• Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
• Поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
• Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.
• Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
• Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
• Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Финансовый блок

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Интеграция с системами «Клиент банка».
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II (формат файла.szf);
  • Audatex (формат файла.90);
  • Автонормы (формат файла.xml);
  • AutoSoft (формат файла.xml);
  • Autodata (формат файла.xml);
  • Autodata online (формат файла.xml);
  • ETKA;
  • ELSA;
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt);
  • Microcat (формат файла.txt);
  • AutoSoft (формат файла.txt);
• Интеграция с программами колеровки:
  • Du Pont (формат файла.xml).

Лицензирование

Конфигурация «Альфа-Авто» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8». В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ (В основном приобретается 1С:Бухгалтерия).

Для увеличения количества пользователей программы «Альфа-Авто» необходимо увеличение лицензий на программу «Альфа-Авто» и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Дополнительные лицензии «Альфа-Авто» не имеют ключа. Согласно лицензии изменяется прошивка с увеличением количества пользователей в ключе из основой поставки «Альфа-Авто».

Название продукта	Стоимость, рублей
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)	62 000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (аппаратная защита)	64 000
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)	44 000 Аренда от 1800 руб/мес
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита)	46 000