Бизнес организации детских праздников начинающим. Как открыть агентство праздников? На этой странице вы можете бесплатно скачать или прочитать готовый типовой бизнес-план агентства по организации праздников и корпоративных мероприятий

Сегодня очень многие начинающие предприниматели обращают свое внимание на бизнес, связанный с организацией праздников. Это связано с небольшими инвестициями, минимальными рисками и возможностью выйти на хорошую прибыль. Особенно такой бизнес пользуется популярностью в крупных городах, где в подобные агентства обращаются, как частные лица, так и крупные компании. В данной статье мы представляет подробный бизнес план по организации праздников, который позволит правильно стартовать проект.

При грамотном подходе бизнес по организации праздников станет удачный способом вложения средств. Несмотря на высокую конкуренцию, данный проект отличается высокой рентабельностью и может принести весьма серьезный доход.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Решив открыть агентство по организации и проведению праздников, важно проанализировать плюсы и минусы данного проекта, для того чтобы правильно оценить риски и возможности развития бизнеса.

Высокий спрос. Сегодня наметилась тенденция в оказании подобных услуг и все больше людей хотят видят праздник ярким и красочным. Без соответствующего оборудования, декора, работы ведущих и профессиональных оформителей здесь не обойтись.
Постоянные клиенты. Несмотря на жесткую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
Минимальные вложения. Это позволит человеку с минимальными накоплениями выйти на рынок. Самой большой статьей расходов в данном бизнесе станет реклама услуг.

Недостатки:

Главным недостатком такого проекта является высокая конкуренция, что обусловлено широким спросом.

Для того чтобы выделиться на фоне конкурентов, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию, набрать штат профессиональных креативных людей и моментально отслеживать все модные тенденции в данном направлении.

Список услуг агентства

Данный бизнес связан с оказанием услуг по организации различных мероприятий, торжеств, тематических вечеринок.

В зависимости от выбранной целевой группы, важно определить направление работы агентства.

Это могут быть свадебные торжества, проведение корпоративных праздников, детских утренников, показов мод, выставок, конференций и т.д. Не обязательно останавливаться на одном направлении. Для привлечения клиентов лучше использовать сразу несколько вариантов.

Сегодня клиенты хотят получать услугу «под ключ», поэтому предлагаю организацию праздников и различных мероприятий, очень важно продумывать все до мелочей.

Анализ рынка

В бизнесе по организации праздников, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию. От этого будет зависеть формат бизнеса, каналы поиска клиентов и продвижения студии.

Проводя анализ конкурентной среды, обратите внимание на следующие моменты:

возраст детей;
основное направление деятельности студии;
график работы;
список услуг;
ценовую нишу.

Одним из основных факторов риска для любого предпринимателя, безусловно, является конкуренция. Именно от ее уровня зависит возможность продвижения на рынке, привлечение клиентов и т.д. Многие новички допускают серьезную ошибку, игнорируя этот внешний фактор, в чем допускают серьезную ошибку. Это не позволяет правильно соотнести потенциал бизнеса и оценить его слабые стороны.

В данном сегменте следует сразу учитывать высокую конкуренцию. Это связано с востребованностью данных услуг, возможностью выйти на хороший доход и минимальными вложениями.

Определение целевой аудитории

Запуская бизнес, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на эконом категорию или премиум.

От правильного определения целевой аудитории зависит количество специалистов, уровень ремонта, выбор помещения и сервис. Анализ конкурентной среды поможет определить, в каком ценовом сегменте существует дефицит и целесообразно будет занять данную нишу.

Условно, клиентов можно разделить на три группы:

Состоятельные. Для таких клиентов очень важна оригинальность подачи, имя компании. Они готовы платить большие деньги, что позволяет реализовать множество идей. Выбрав данную группу людей в качестве основной целевой аудитории, можно рассчитывать на хороший доход. Только учитывайте, что и сумма инвестиций, уровень профессионализма должны быть соответствующими.
Средний достаток. Эта целевая аудитория позволит обеспечить стабильность доходов. Как правило, такие клиенты четко знают, чего хотят и готовы платить за высокую квалификацию персонала, за качественный сервис.
Эконом вариант. Данная аудитория не принесет большого дохода, не позволит раскрыть свой творческий потенциал из-за ограниченного бюджета, деле, но и инвестиции здесь могут быть самыми минимальными.

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается клиентом при подборе таких студий.

Если вашим основным конкурентом будут выступать крупные студии, которые уже не первый год функционируют на рынке, сделайте ставку не на снижение цены, а на предоставлении фирменных услуг. Необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Как правило, основными клиентами здесь являются компании, которые заказывают корпоративы, поэтому бюджет у них достаточно большой.

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги частным лицам, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет большую роль.

На этапе анализа рынка, важно выполнить SWOT-анализ, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех фирмы.

Сильные стороны

возможность индивидуального подхода;
широкий спектр услуг;
выгодное расположение;
актуальные и оригинальные идеи;
отличный уровень сервиса;
минимальные вложения.

Слабые стороны

отсутствие опыта на рынке;
сильная конкуренция;
отсутствие постоянных клиентов.

Возможности

развитие бизнеса и открытие филиалов;
создание собственного сайта;
высокая доходность;
возможность покрывать большой сегмент рынка;
возможное повышение спроса в целом;
возможность реализации дополнительных услуг.

колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
появление новых направлений у конкурентов.

Кроме этого плана, составьте таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

индивидуальный подход к клиентам;
спектр услуг;
ценовая политика;
репутация;
расположение студии по организации праздников;
график работы.

Организационный план

Для того чтобы запустить проект и успешно выйти на рынок по организации праздников, необходимо поэтапно выполнить следующие пункты:

Зарегистрировать бизнес.
Найти помещение и заключить договор аренды.
Закупить мебель и оргтехнику.
Нанять персонал.
Организация рекламы.

Регистрация бизнеса

Для ведения бизнеса в этом направлении, простой регистрации ИП будет достаточно. Поэтому процесс оформления документов не займет много времени.

Схема регистрации бизнеса следующая:

Подача документов на открытие ИП.
Выбор формы налогообложения.

Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

Что касается формы налогообложения, то эксперты рекомендуют выбирать упрощенную.

паспорт гражданина РФ;
свидетельство о регистрации ИП;
документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
договор об аренде помещения;
медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Поиск помещения

Помещение в данном бизнесе играет роль скорее с позиции демонстрации своего статуса, нежели служит для привлечения клиентов. Как правило, в подобные студии клиенты обращаются по телефону, через Интернет и т.д.

Несмотря на то, что большинство заказов вы будете получать по телефону, отсутствие офиса может вызвать у клиента серьезные опасения в вашей надежности и компетентности. Очень сложно заинтересовать клиента во время выездных переговоров. Сложно брать с собой все каталоги, показывать примеры работ и т.д.

В том случае, когда клиент приходит на встречу в офис, он должен видеть стиль и ремонт интерьера, который соответствует тому ценовому диапазону, который вы выставляете на свои услуги.

Отличным вариантом станет выбор офиса в центре города. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетителям будет сложно найти вас дойти.

Необходимо закупить качественную хорошую мебель для персонала и клиентов, орг технику, принтеры, ксерокс. Если вы планируете демонстрировать клиентам презентации своих услуг, то продумайте варианты ее реализации. Это может быть большой экран телевизора или проектор.

Уделите внимание яркой и оригинальной вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества вашей студии.

При подборе помещения, необходимо обратить внимание на следующие факторы:

цена аренды;
долгосрочность аренды;
включены ли коммунальные платежи в аренду;
разрешение на размещение внешней рекламы.

Помещение должно находиться в районе с хорошей транспортной доступностью. Если вы решите сэкономить на аренде, и снимете помещение в спальном, промышленном районе – это не лучшим образом скажется на репутации фирмы.

Персонал студии по организации праздников – это ключевой фактор успеха, поэтому очень тщательно подходите к подбору специалистов. От того насколько креативно, слаженно они смогут справляться с проектами, зависит прибыль компании.

В организации такого бизнеса очень большую роль играет фирменный стиль, который выражается в мелочах. Для того чтобы придать центру общую стилевую направленность, будет разумно заказать футболки всему персоналу, который задействована в организации праздников. Это служит дополнительной рекламой компании и позволяет гостям быстро сориентироваться на празднике, где находятся работники студии.

Кроме креативного подхода к выполнению задач, работники должны хорошо разбираться в психологии клиента. Ведь в этом бизнесе самое важное — это правильно понять, в каком стиле хочет видеть свой праздник клиент.

Также персонал должен иметь приятную внешность и отличные коммуникабельные способности. Это позволит им быстро налаживать контакты с клиентами, выявляя потребность.

креативность мышления;
коммуникабельность;
умение разбираться в людях;
стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Для запуска бизнеса, достаточно будет нанять несколько менеджеров, которые будут курировать проекты. Узких же специалистов можно нанимать со стороны. Это позволит вам сократить расходы на зарплату и постепенно наработать базу профессионалов, с которыми вам удобно сотрудничать. Впоследствии, с расширением бизнеса, можно будет приглашать этих специалистов в свой штат.

Закупка оборудования

Кроме техники и мебели, которые необходимы для организации работы офиса, понадобится купить оборудование для проведения мероприятий.

Данный список четко зависит от выбранного мероприятия. Например, если основной специализацией вы выбрали проведение свадеб, то вам понадобится:

цветочная арка для проведения торжественной церемонии бракосочетания;
инвентарь для фотозоны;
искусственные цветы;
коврик для «молодых»;
атрибуты для выездной церемонии;
музыкальная техника, микрофоны и т.д.

Если вы хотите сосредоточить свое внимание на детских праздниках, тогда для проведения мероприятий понадобятся яркие костюмы, игрушки, канцелярские принадлежности.

Очень важно постоянно отслеживать модные тенденции и закупать соответствующее оборудование, костюмы, чтобы предлагать клиентам действительно качественную и актуальную услугу.

Маркетинговый план

Учитывая высокую конкуренцию в данном сегменте, большую роль нужно отвести рекламе.

Для привлечения клиентов подойдут стандартные способы:

создание и продвижение собственного сайта;
раскрутка центра через социальные сети;
партнёрские программы (детские сады и школы, фотостудии, детские магазины);
реклама на радио и ТВ;
наружная реклама.

Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость.

Не стоит полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы. Для наработки базы постоянных клиентов, вам понадобится не меньше одного года.

Как показывает практика, наиболее сложным моментом является удержание интереса, нежели привлечение.

Уделите большое внимание яркой и креативной вывеске. Помните, что креативность – это ключ к успеху в вашем бизнесе. Поэтому сама вывеска уже должна говорить об уровне агентства и его потенциальных возможностях.

Для того выйти на рынок, возможно, придется нанять опытного специалиста в области продвижения услуг, который займется рекламой через социальные сети, организует рекламную кампания через наружные щиты, объявления в транспорте и т.д.

Видео. Стартап агентства по организации праздников

Финансовый план

Эта часть документа составляется в последнюю очередь, уже после того, как определен формат бизнес, исследован рынок и проведен СВОТ-анализ.

Все эти данные позволяют четко составить смету расходов и решить, какое количество оборудования, материала необходимо закупать для реализации бизнес идеи.

Данный раздел должен содержать следующие пункты:

описание источников финансирования;
расчет рентабельности;
прогноз денежных потоков;
определение рисков.

Планируем инвестиции и расходы

Для того чтобы открыть агентство по организации праздников в мегаполисе, понадобится не менее 500 тысяч рублей.

Смету расходов можно представить следующим образом:

регистрация предприятия — 5000 рублей;
аренда помещения — 300 000-400 000 рублей в год;
ремонт — 50 000-60 000 рублей;
коммунальные услуги — 1800-2000 рублей ежемесячно;
офисная техника — 60 000 рублей;
оборудование — 100 000-200 000 рублей;
реклама – 100 тысяч рублей.

Доходы

Если со статьей расходов все ясно, то часть с подсчитыванием дохода у многих начинающих предпринимателей вызывает определенные затруднения.

Важно правильно оценить цену оказываемой услуги, чтобы удерживать конкурирующие позиции, не снижать рентабельность и при этом привлекать клиентов.

Учитывайте некоторую сезонность данного бизнеса, что может существенно сказать на прибыльности агентства. Сезонность позволяет варьировать ценник.

Так, во время Новогодних праздников, свадебного сезона, 8 марта цена на услуги может быть в два раза выше, чем в остальной период.

Обязательно разработайте программу лояльности, которая позволит наработать базу постоянных клиентов. Особенно это актуально с крупными заказчиками, которые обращаются в агентство для заказа корпоративных праздников, организаций конференций и т.д.

Скидку можно также предоставлять клиентам, которые заказывают услугу за 3-4 месяца до назначенной даты. Это позволит правильно составить график работы и подготовиться к мероприятию.

В первые несколько месяцев агентство будет выполнять не более 3-4 заказов.

Средний чек 1 заказа – 30-50 тысяч рублей.

При грамотно разработанной маркетинговой стратегии и высоком профессионализме работников, загруженность студии заказами через 6-8 месяцев может вырасти в 4-5 раз.

Поэтому к концу года, агентство сможет выйти на доход в 800-900 тысяч рублей ежемесячно.

При планируемом доходе в 1 миллион рублей, средняя окупаемость проекта составляет 6-8 месяцев.

Преимуществом данного бизнеса является отсутствие рамок по прибыли, именно поэтому агентство характеризуется высокой рентабельностью – около 65%.

Со временем, вы можете расширять штат сотрудников, осваивать новые направления и внедрять новые виды услуг. При этом не нужно будет расширять офис, закупать новую технику и т.д.

Видео. Бизнес по организации праздников

Распространенные заблуждения
Расходы на организацию
Стоимость и окупаемость
Регистрация бизнеса

Детский день рождения, для его организации родители готовы платить внушительные суммы, поэтому это выгодный бизнес, в который к тому же не нужно много вкладывать средств. Но при кажущейся простоте он требует знаний определенных нюансов. Как заработать на организации детских праздников и с чего начать этот бизнес? Все вопросы мы подробно рассмотрели ниже.

Распространенные заблуждения

Сразу необходимо отказаться от общепринятых заблуждений и стереотипов. Главным из них является – для организации праздников для детей с нуля нужен офис. Его заменит сайт, где будут выложены фото и видео проведенных мероприятий.

Важно! Не следует воровать такие материалы с других ресурсов. Это быстро вычисляется клиентами, так как они зачастую просматривают множество подобных ресурсов, выбирая аниматора. Соответственно нужно, чтобы детский праздник привлек внимание заказчиков. Для этого нужна яркая, эмоциональная, нестандартная идея проведения торжества, мероприятия.

Сегодня достаточно трудно чем-либо удивить, поэтому придется заранее позаботиться о программах для детей. Хорошим ходом на организации детского дня рождения станут праздники с животными, пользуется спросом шоу мыльных пузырей. Беспроигрышным вариантом являются костюмы любимых мультипликационных героев малышей. При этом клоуны несколько утратили свою актуальность, и акцентировать на них внимание не стоит. Успех бизнесу тут принесет разнообразие предложений.

Итак, почему же можно обойтись без офиса? Зачастую клиенты договариваются обо всем в телефонном режиме, а праздники организовываются с выездом на дом, в парк или в кафе. Поэтому офис становиться складом для реквизита. Для этого отлично подойдет большой шкаф или кладовая дома. Офис нужен, если фирма, организация имеет штат работников. И тут можно без него обойтись – работать в телефонном режиме.

Второе распространенное заблуждение – организовать и провести детский праздник легко. В действительности это титанический труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев и умения их воплощать. Бизнес не пойдет, если делать посредственные, скучные постановки. Сарафанное радио быстро распространит негативные отзывы, и исправить ситуацию не сможет даже мощная, агрессивная, хорошо продуманная рекламная компания.

Организация детских праздников с нуля требует знаний в области:

психологии;
актерского мастерства;
гувернерства или педагогики;

Последнее станет хорошим подспорьем для нахождения общего языка с детьми. Это очень важно. Не помешают профессиональные навыки в части нанесения грима. Чтобы бизнес стал успешным детский праздник необходимо проводить с душой. Это должно быть частично хобби, не только источник дохода.

Возможно заинтересует: Бизнес-идея: аренда костюмов на праздники и тематические мероприятия

Расходы на организацию

Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 200 000 рублей, с батутом 230 000 рублей для начала.

Следует помнить, что этот бизнес требует постоянного пополнения гардероба и обновления праздничных программ. Только так можно превратить детский праздник в сказку, наработать клиентуру, обойти конкурентов и обеспечить стабильный доход. Тут необходимо быть профессионалом и постоянно исследовать рынок в поисках новых идей и придумывать их самостоятельно.

В процессе работы необходимо откладывать часть прибыли на покупку новых костюмов и инвентаря. Это разумное, перспективное вложение в бизнес.

Чтобы организация праздников была оперативной, желательно иметь грузопассажирский или легковой автомобиль. Подержанные модели стоят от 500 000 рублей и выше.

Стоимость и окупаемость

Организация стандартного детского праздника – стандартная анимационная костюмированная программа стоит 2900 рублей. Таким образом, при загруженности 3 мероприятия в неделю затраты окупятся через 6 месяцев.

Но детский праздник будет стоить 15000 рублей, если аниматор показывает фокусы и работает с птицами, например, попугаями. Программа с кроликом и енотом – это 6500 рублей, а цена шоу с сухим льдом, которое длится 30 минут – 7500 рублей. Получается при полной загруженности, бизнес будет приносить внушительный доход, но как заработать быстро и много? Следует привлечь клиентов.

Наружную рекламу: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
Объявления в газетах и других СМИ.

Сначала необходимо привлечь внимание потенциальных заказчиков, заставить их купить услугу, а затем удержать с помощью качественной организации мероприятия и стимулировать рекламу среди друзей и знакомых. Для этого понадобится кропотливая работа в части освоения новых навыков, фокусов и создания программ. В рекламную компанию нужно будет вложить около 500 000 рублей. Это средневзвешенная сумма, но можно и меньше потратить, если бюджет ограничен.

Скачать более подробный бизнес-план праздничного агентства с расчетами вы можете у наших партнеров. Качество гарантировано!

Регистрация бизнеса

Чтобы работать без забот, необходимо свой бизнес зарегистрировать – получить статус ИП. С чего начать этот процесс? Сразу следует определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН или Упрощенная система, она подразделяется на 2 объекта налогообложения:

Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:

Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
Копия паспорта.
Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.

Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней согласно законодательству.

Это и все, что хотелось рассказать вам о том, с чего начать бизнес на организации детских праздников. Как вы видите, открыть фирму по проведению мероприятий не слишком сложно, гораздо важнее придумать идею, которая заинтересует потенциальных клиентов!

Статьи

Вы чувствуете в себе организаторские способности и любите праздники? Попробуйте на этом заработать, открыв собственное event-агентство! Это достаточно прибыльный, интересный и перспективный бизнес с минимальным порогом входа. Вы будете организовывать свадьбы, дни рождения, проводить корпоративы и различные детские праздники, знакомясь с новыми людьми и находя себе клиентов “сарафанным” способом. Этот рынок практически не имеет конкурентов, особенно в провинциальных городах. Давайте разберем, как открыть агентство по организации праздников и сколько можно заработать на этом.

Как регистрироваться

Для создания подобного агентства вам достаточно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель. В качестве кодов ОКВЭД нужно выбрать 92,3 и 92,72. Это позволит вам охватить весь спектр услуг по ивентам.

Обратите внимание: регистрацию можно начинать не сразу после того, как вы решили открыться, а после наработки собственной базы клиентов. Это позволит сэкономить вам на налогах.

Не торопитесь регистрироваться — сначала следует наработать базу клиентов и завести нужные связи

Вам нужно будет создать бренд и качественное портфолио, иначе клиентов у вас практически не будет. Поэтому вы можете просто провести два-три события как частное лицо, чтобы получить необходимый опыт, сделать несколько качественных снимков и снять видеоматериал о своей работе.

Какое помещение выбрать

Вам обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города, а не на окраинах или в заводском районе. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге вам все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет ваш статус, как солидной конторы.

Помещения размерами в 25-30 квадратных метров вполне достаточно для ведения успешной деятельности . Вам нужно будет сделать ремонт в нем, оформив в ярких, привлекательных тонах. Мы рекомендуем пригласить для оформления опытного дизайнера — все должно быть сделано профессионально и гармонично.

Для того чтобы начать, вам нужно будет закупить удобный диванчик, стол, кресла, стулья, пару компьютеров, телевизор для демонстрации различных фотографий и видео, принтер и факс. Ориентировочно на обустройство офиса вам придется потратить порядка 100 тысяч рублей плюс еще 100 тысяч на его ремонт.

Также для ведения бизнеса вам понадобится специализированное оборудование и декорации. Но не стоит покупать дорогие ди-джейские пульты или большое количество нарядов для свадьбы — их можно взять в аренду при необходимости. Когда вы поймете, что оборудование вам действительно нужно постоянно и оно себя окупит, то тогда и покупайте его.

Для работы вам может понадобиться следующий список вещей:

Недорогой микшер.
Хороший дистанционный микрофон.
Качественные колонки.
Усилитель.
Ноутбук.
Комплект светомузыки.

На закупку этого вам придется потратить порядка 150 тысяч рублей. Впоследствии вам, скорее всего, понадобится качественный зеркальный фотоаппарат и видеокамера, но на первых этапах лучше просто нанимать хороших фотографов и операторов со своей техникой.

Помещение вам понадобится для создания офиса и хранения реквизита

Подбор персонала

Итак, вы уже точно определились, что хотите заняться организацией праздников как бизнес: с чего начать, как преуспеть в этом нелегком деле? Если на первых этапах вы сможете работать в одиночку, то по мере развития вам гарантировано понадобятся помощники . Вам придется нанять:

Менеджера. Он будет принимать звонки, разъяснять различные вопросы клиентам, оформлять заказы и следить за их исполнением. Заработная плата такого менеджера обычно устанавливается на уровне 10 тысяч + определенный процент с каждого заказа.
Оформитель. Этот человек будет заниматься декорированием залов, заказом костюмов, цветов и пр. Обычно оформители получают определенный процент с каждого заказа, но зачастую его дешевле оформить на постоянную зарплату.
Водитель со своим автомобилем. Вам придется постоянно что-то возить с места на место, поэтому без машины будет сложно. Можно просто нанять водителя с транспортом на ЗП в 10-15 тысяч.

Каждый родитель стремится к тому, чтобы дать своим детям все самое лучшее. Сделать детство счастливым и незабываемым поможет праздник. Но чаще всего работающие мама и папа не имеют возможности организовать его так, чтобы это было яркое и фееричное представление. В такой ситуации незаменима помощь профессионалов.
Если вы творческий человек, у вас есть много интересных детей, то вполне можете заняться устройством и организацией всевозможных детских мероприятий. Праздники не ограничиваются только днем рождения. Это может быть Новый год, Рождество, окончание учебного года – все, что вы сможете придумать и продать.

Организация и проведение праздничных мероприятий – это бизнес, который требует составления четкого плана действий. Вы должны сделать все, чтобы родители могли наслаждаться праздником вместе с детьми, а не пытались за всем уследить. Очень важно с вниманием относиться к каждому маленькому гостю – даже очень застенчивый ребенок должен чувствовать себя комфортно и весело. В обязанности организатора входит много действий:

Подготовка сценария и его согласование с родителями.
Планирование и тщательная проработка всех деталей.
Обеспечение участников мероприятия костюмами.
Оформление помещения, составление меню и т.д.
Уборка по окончании праздника.

К преимуществам этого бизнеса можно отнести низкие стартовые вложения и увлекательный творческий процесс. Каждый день вы будете идти на работу, а попадать на день рождения или другой праздник.
Чтобы ваш бизнес процветал, фантазии и организаторских способностей недостаточно. Вам придется изучить увлечение и интересы современных детей, чтобы вы могли разнообразить программу и придумать интересный сценарий.
Самый ответственный этап подготовки – бюджет. Исходя из суммы, которая есть у вас в наличии, определитесь с местом проведения, необходимым реквизитом, развлекательной программой и угощением.

Где искать клиентов

Если вы решили заняться организацией детских праздников, первое, о чем вам следует подумать – как найти клиентов. Это будут все родители и дети, мечтающие о веселом мероприятии. Ваша задача – заинтересовать их, поэтому оформите красочный буклет и разошлите его всем, кто проживает в вашем районе. Отправьте в газету статью с интересным описанием ваших услуг, дайте объявления в интернете . Рекламную продукцию можно распространять в детских спортивных секциях и танцевальных студиях, но предварительно согласуйте этот вопрос с владельцами.

Если в вашем городе проводятся благотворительные аукционы, можно провести бесплатную детскую вечеринку. Это очень хорошая и эффективная реклама. Когда у вас появятся первые клиенты, не забывайте делать фотографии проводимых праздников. Из них вы можете составить портфолио, которое будете показывать другим потенциальным клиентам.
Большую часть заказов обеспечивает «сарафанное радио». Даже если вам кажется, что дела пошли в гору, не останавливайтесь на достигнутом. О себе и своих услугах нужно постоянно напоминать. Не обходите вниманием регионы. Профессиональная организация детских праздников – прерогатива крупных городов. Вы можете этим воспользоваться и предлагать свои услуги на других рынках.
Зарегистрируйтесь на специализированных ресурсах, родительских форумах, где вы можете отслеживать темы по организации детских праздников. Свой телефон лучше оставлять в личных сообщениях – советуйте себя как специалиста, который проводил праздник для своего ребенка. Сделайте визитки и оставляйте их везде, где бываете.

Оформление детских праздников

Организация любого праздничного мероприятия для детей требует богатого воображения, мастерства, любви, доброты и положительных эмоций. Те чувства, которые вы испытываете при оформлении интерьера, передаются всем участникам торжества.
Помещение, где будет проводиться праздник, должно быть ярким и красивым. Для его украшения можно использовать цветы. Растения способны преобразить любой зал, сделать из обычной комнаты волшебную цветочную поляну. А если праздник проходит в банкетном зале ресторана, можно устроить для детей настоящий цветочный карнавал. Необычные свежие композиции, гирлянды, фигурки сказочных героев и зверей, сделанные из цветов – все эти аксессуары станут замечательным элементом детского праздника.
Еще один способ украсить помещение – воздушные шары. Яркие и сияющие, маленькие и большие, круглые или причудливой формы, они придадут детскому празднику неповторимый колорит. Шарики можно подвесить к потолку, прикрепить к стульям, украсить окна или просто разбросать по полу. Ярким событием праздника может стать запуск в небо десятков разноцветных шаров.
Для тематических мероприятий вам понадобятся декорации, которые помогут перенести гостей в другую эпоху, создать интерьер времени, который будет полностью соответствовать сценарию праздника.

Как организовать бизнес

Самый удобный вариант ведения бизнеса по организации детских праздников – общество с ограниченной ответственностью. Основная масса ваших клиентов – мелкие и средние компании, детские учреждения, а также частные лица, у которых есть достаточное количество денег, чтобы нанять профессионалов и наслаждаться отдыхом.
Исходя из целевой аудитории, составьте прайс с указанием перечня услуг. Но предварительно проанализируйте работу агентств по организации праздников в вашем регионе. Это поможет вам выявить недостатки в работе конкурентов и сформировать приемлемые цены на свои услуги.

Обязательно подумайте о месте размещения своей фирмы. Оптимальный вариант – помещение площадью до пятидесяти квадратных метров. Разделите его на три комнаты: первая станет переговорной, во второй будут работать ваши менеджеры по продажам, а третью используйте как склад. Помещение должно быть оборудовано современной офисной техникой – компьютерами или ноутбуками с выходом в интернет, принтером, телефоном-факсом, а также телевизором и DVD-проигрывателем.
Для организации детского праздника вам понадобится ручка, ежедневник для записей и телефон. А если вы будете проводить тематические вечеринки, запаситесь костюмами и гримом для гостей.

Агентство по организации праздников – 2 риска, которые могут лишить прибыли + 3 схемы работы с персоналом + 5 эффективных методов рекламы для агентства.

Капитальные вложения в агентство: 150 000 рублей.
Сроки окупаемости агентства: от 8 месяцев.

– уже давно не то направление бизнеса, которое ориентировано исключительно на VIP-категорию клиентов.

Спрос на различные мероприятия настолько вырос, что заставил образоваться обширную нишу на рынке услуг.

И каждый желающий может попробовать занять в yней свое место.

И все же: вы далеко не первый, кто решил зарабатывать на праздниках.

Как стать успешным?

Можно ли создать бизнес с минимальными вложениями?

Или для успеха нужен целый штат профессионалов всех мастей и дорогое оборудование?

Ответы вы найдете ниже.

Анализ возможности открыть агентство организации праздников

Перед тем, как открыть агентство по организации праздников, важно «прощупать почву» в своем регионе.

Высокая конкуренция – явление повсеместное.

Однако некоторые могут стать чуть ли не монополистами в своем маленьком городке.

В таком положении дел есть и свой минус: иногда услуга не «возникает» просто потому, что в ней нет потребности.

Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.

Определитесь со списком услуг и составьте детальный портрет своего «целевого клиента».

Если вам «повезло» иметь конкурентов, вы можете проанализировать их работу под видом посетителей.

На что нужно обратить внимание:

Список услуг и их востребованность.
Отзывы клиентов о проведенных праздниках.
Качество видео- и фотоотчетов.
Прайс на услуги агентства праздников.
Возможные недостатки и явные сильные стороны.

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?

Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.

Без нужных бумажек стоит только «тестировать нишу», но никак не вести активную деятельность агентства организации детских и взрослых праздников.

Это не только негативно скажется на образе и престиже, но также помешает заключать трудовые соглашения и может повлечь штрафы от налоговой службы.

В худшем случае – агентство закроют.

Так что потратьте некоторое время и средства, чтобы зарегистрироваться как ИП (для работы исключительно с частными лицами) или ООО (для обслуживания юр.лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, основной – 90.01.

Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Получать дополнительные лицензии и разрешения необходимости нет.

Более того, агентство по организации праздников может не использовать кассовый аппарат.

А вот нужно вдумчиво.

В данном бизнесе «имя» играет особенно важную роль.

Правильно выбираем помещение для своего агенства

Агентство организации праздников хорошо еще тем, что можно спокойно обходиться без аренды какого-либо офиса.

Согласитесь, это крупная статья экономии.

Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» — это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.

Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.

Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:

рабочее место менеджера по продажам;
клиентская зона;
место для хранения аппаратуры и костюмов.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением

По сути, для начала работы агентства праздников вам нужен самый минимум – блокнот, ручка, компьютер с выходом в интернет и мобильный телефон.

Но если вы планируете стартовать «по серьезному» и будете обустраивать отдельное рабочее место в арендованном офисе, потребуется такой набор оборудования:

Статья расходов	Сумма (руб.)
Итого:	39 000 руб.
Стол и стул для менеджера по продажам	7 000
Диванчик и стол для клиентов	11 000
Ноутбук	15 000
Wi-Fi роутер	3 000
Мобильный телефон	3 000

Подбор персонала

Успешность агентства по организации праздников полностью зависит именно от мастерства сотрудников.

Именно они являются ключевым звеном: занимаются разработкой идей, контактируют с клиентами, оформляют обстановку, создают или покупают реквизит и прочее.

Число сотрудников конкретно вашей фирмы зависит от списка услуг, которые планируете оказывать.

Можно выделить три схемы организации работы агентства детских и прочих праздников:

Крупное агентство имеет свой обширный штат специалистов всевозможных направлений, и самостоятельно организует любой праздник «под ключ».

Требует значительных финансовых вливаний и трудозатрат на старте.

«На балансе» фирмы никто не числится, а работники подбираются под конкретное мероприятие.

Работать с подрядчиками предпочитает большинство начинающих владельцев агентств праздников, ведь этот вариант самый финансово доступный.

Но есть в этой бочке меда и ложки дегтя:

подрядчик работает сам по себе, потому вы не можете гарантировать, что все пройдет гладко;
средняя наценка на такие услуги – до 15%; именно такой максимальный размер прибыли от мероприятия получит агентство праздников.

Самым стабильным и распространенным вариантом работы все же является сочетание двух приведенных выше вариантов: наличие нескольких ключевых сотрудников в штате и привлечение подрядчиков для других услуг.
«Со стороны» нанимают танцоров, фокусников, клоунов, дрессировщиков – то есть всех тех, кто не будет требоваться регулярно.
А вот в штат обычно достаточно нанять троих людей.

Штат небольшого агентства по организации праздников может быть таким:

Должность	Обязанности	Оклад (руб.)
Итого:		30 000 + %
Менеджер по продажам	Часто предприниматели сами выполняют эти функции (привлечение клиентов, общение с ними). Однако привлечение сотрудника «со стороны» с опытом, позволит получить некоторое кол-во его постоянных заказчиков как бонус.	10 000 + %
Оформитель	Заниматься декорированием праздников, созданием праздничной атрибутики. Может работать подрядчиком для других фирм, принося вашему агентству доп.доход.	5 000 + %
Водитель	Привозить и забирать подрядчиков, сотрудников, оборудование.	15 000

Поиск подрядчиков для агентства по праздникам

Всех подрядчиков, которые необходимы для проведения праздников, можно грубо поделить на две категории: ведущие и артисты разных жанров.

Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.

Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.

Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.

Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.

Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе.

Условно можно определить три категории ведущих:

Бюджетный сегмент.

Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».

Как правило, не отличаются креативом.

Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.

Основная группа.

Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.

Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.

Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.

Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.

Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.

Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.

Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.

Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую».

Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.

Как рекламировать свое агентство по организации праздников?

Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого значения, если у вашего агентства не будет клиентов.

В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.

Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:

Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.

Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.

Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.

Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.

В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.

Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.

Это повысит узнаваемость имени.

Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).

Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.

Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.

Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.

Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.

Сколько денег потребуется, чтобы открыть такое агентство?

Одно из ключевых преимуществ организации агентства праздников – возможность открыть бизнес с минимальными вложениями.

Размер стартового капитала зависит от списка услуг, формы сотрудничества с исполнителями, набора оборудования.

Рассмотрим статьи расходов для организации среднестатистической фирмы.

Капитальные вложения в дело

Регулярные вложения в бизнес

В процессе масштабирования бизнеса регулярные траты на бизнес могут расти в геометрической прогрессии.

Однако в первые месяцы сумма может быть сравнительно скромной:

Сроки окупаемости агентства по проведению праздников

Первые месяцы существования агентство по организации праздников может получать всего по 2-3 заказа со средней стоимостью.

Однако постепенно прибыль будет расти (займет это 6-7 месяцев).

Оценим потенциальную прибыль спустя полгода работы фирмы:

4-6 мероприятий/месяц;
«средний чек» — 50 000 руб.;
среднестатистический доход – 200 000-300 000 руб./месяц;
сумма прибыли – от 140 000 руб./месяц.

С такими показателями event-агентство может окупиться уже через 7-12 месяцев.

Главное, добиться стабильного потока клиентов и повышать средний чек.

Своим опытом открытия и ведения бизнеса по организации праздников

делится успешный российский предприниматель в видео:

Потенциальные риски для бизнеса в event-сфере

Для фирмы, которая занимается организацией праздников, существует два крупных риска:

Зависимость спроса от сезона.

Этот риск более характерен для агентств детских праздников и ориентированных на корпоративного клиента.

Так как большая активность этих категорий приходится на новогодний период.

Регулярные непредвиденные ситуации.

Каждое мероприятие «строится» с нуля.

Потому предугадать все проколы просто невозможно.

Артисты, попавшие в пробку, отключение электричества, перепутанные сценарии – возможно все.

Подготовиться к этому нельзя, но можно развивать навык быстро и с улыбкой решать любые сложности.

Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес-идей для нашего времени.

Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.

То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.

Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент-услуг остается.

Возможно, его должны занять именно вы?

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту